באר יעקב - חג שמח - מידע בנושא ניקיון והנחיות לעובדות הניקיון של המועצה- 2017 
הנחיות והחלטות בנושא ניקיון יסודי בתי הספר והנחיות למנקות לקראת חופשת הקיץ (מעודכן 2017)
למנהלות ולעובדות הנקיון שלום רב,
 
להלן הנחיות לקראת חופשת הקיץ 2017 עבור עובדות הניקיון
 
1- חל איסור מוחלט לצאת לחופשת קיץ ללא אישור חופשה חתום של הח"מ. עובדות הנקיון ממשיכות לעבוד כרגיל בכל הימים בהם לא אושרה להם חופשה בכתב!!! עובדת שתעזוב את מקום העבודה מבלי לקבל אישור כתוב על חופשה לא ישולם לה שכר וימי היעדרות לא יוכרו כימי חופשה.
 
2- במהלך תוכנית "בית הספר של הקיץ" עובדות הנקיון ועובדות הבוקר ממשיכות בעבודה רגילה.
 
3- שבועיים לפני פתיחת השנה המנקות מבצעות נקיון יסודי (ראו הנחיות)
 
4- את עובדות הנקיון מנהל אב הבית של בית הספר
 
5- בכל בעיה יש להפנות לח"מ
 
בברכה
 
גלעד גולדמן 
 
הנחיות לביצוע נקיון יסודי 
 
 
הניקיון היסודי מיועד לטפל בכל המקומות אליהם לא מגעים במהלך השנה, ובעיקר להכין את בית הספר בצורה המיטבית לקראת חזרה ללימודים. ניקיון יסודי כולל
ניקוי שולחנות- מחיקת כל הכתמים.
ניקוי כיסאות - כתומים ולכלוך
מדפים- אבק גם על ספרים
חלונות- אבק משני הכיוונים (אין לעלות על שולחנות, יש לרגוש סולם נמוך בטיחותי)
ארונות- מדפים עליונים, אבק, פנים.
קירות - סילוק כתמים, פנלים וכל אזור בבית הספר שלא נוקה.
כמו כן יש לקחת בחשבון ביצוע שיפוצים מתוכננים בבית הספר, קייטנות וביצוע הניקיון לאחר גמר השיפוצים בתיאום אב הבית.
בסיום החופשה תבוצע ביקורת על גמר העבודה של ניקוי היסודי, עובדים שלא יבצעו ניקוי יסודי משמעות הדבר כי עבודתם לא בוצע והימים יחשבו כחופשה של העובדת ולא יאשרו כימי עבודה.
הנחיות כלליות
 
לכבוד
עובדות הניקיון במערכת החינוך של באר-יעקב
שלום רב,
 
 
מועצה מקומית באר יעקב עושה ככל הניתן לספק שירות ניקיון איכותי ואדיב לתלמידי הישוב. אנו רואים בניקיון בתי הספר נושא בעדיפות עליונה. מנהל הניקיון במועצה הוא אהרון שמואל - נייד 050-4500757.
 
כמו כן מצורפות הנחיות מנכ"ל המועצה בנושא ניקיון מחודש מרץ 2016 כולל הגדרת תפקיד לאב בית עובדת ניקיון, ואם בית.
 
האחריות בשטח על עובדות הניקיון היא של מנהלת בית הספר ואב הבית (במסגרת תפקידו). בכל בית ספר נדרשת תכנית עבודה כתובה וחלוקת שטחים (ראו דוגמאות בהמשך).
 
למנהלת בית הספר ולאב הבית הסמכות לנייד עובדת ניקיון בתוך שטח בית הספר בהתאם לצרכים ובלבד שלא תנקה מעל 500 מ"ר (לעובדת ב 100% משרה) ו 250 מ"ר לעובדת בחצי משרה. 
 
תלונה על בעיות הקשורות בניקיון יש להגיש מיד עם איתור הבעיה בכתב או בשאלון הקצר המצורף.
 
 טופס התלונות יאפשר לנו לשפר את השירות.  
 
בהמשך אנו מצרפים טלפונים ודרכי קשר נוספות במידת הצורך. וכן החלטות והגדרות תפקיד בתחום ניקיון בתי הספר.
 
בברכה 
 
מגלעד גולדמן
מנהל מחלקת החינוך  
הסבר על עבודת הניקיון בבית הספר

ניקיון בתי ספר – למען עתיד ילדינו
אין כל צורך להסביר למה חשוב מאוד להקפיד על ניקיון בכל מוסד ציבורי, ובפרט במוסדות חינוך שאליהם הולכים הילדים שלנו. הם נמצאים שם מדי יום, לא מעט שעות, ואם אנחנו רוצים לשמור על הבריאות שלהם חשוב מאוד שנשכור את שירותיה של חברה המתמחה בתחום של ניקיון בתי ספר – ויפה שעה אחת קודם.
העבודה העקרית כוללת: שטיפת רצפות יסודית, ניקוי חלונות גם בקומות הגבוהות, ריקון פחים והחלפת שקיות, ניקיון חדרי השירותים והמלתחות, שטיפה יסודית של חדרי ספח, ניקוי פנלים, מסילות ודלתות, פינוי מצבורי אשפה מתוך המבנה ומהחצר, הסרת אבק מכל הרהיטים בכל הכיתות והחדרים
ובעיקר – השארת שטח נקי לילדינו, על מנת למנוע חשיפה לחיידקים, לזיהומים ולשאר מפגעים תברואתיים.
ניקיון בתי ספר הוא פעולה חשובה בעיקר על מנת לשמור על בריאותם של ילדינו, אולם גם על מנת להעניק להם חינוך טוב יותר. אחרי הכול, הריכוז הרבה יותר גבוה כשלומדים בסביבה נקייה ומסודרת ולכן שהות בתוך כיתה נקייה תתרום מאוד להצלחה של ילדיכם.
 
בנוסף, אם הסביבה בה הם נמצאים רוב שעות היום לא תהיה נקייה, לא תהיה לנו הזכות לבקש מהם לסדר ולנקות את החדר שלהם או לעזור לנו לנקות ולסדר את הבית. ברגע שנספק להם דוגמה אישית גם בבית וגם בחוץ, נשיג מהם שיתוף פעולה גבוה יותר, שנובע מהבנה ולא מכורח.
הנחיות המועצה לניקיון יסודי בקיץ ובחופשת הפסח
ניקיון בתי ספר מתאפיין בעבודה השוטפת לאורך השנה ופעילות מיוחדת במהלך הריץ (חופשה). את ביצוע הניקיון היסודי יש לעשות בתיאום אב הבית ובהתחשבות בפעילות הקייטנה ועבודות השיפוצים בקיץ.
 
הניקיון היסודי מיועד לטפל בכל המקומות אליהם לא מגעים במהלך השנה, ובעיקר להכין את בית הספר בצורה המיטבית לקראת פתיחת שנת הלימודים. ניקיון יסודי כולל
ניקוי שולחנות- מחיקת כל הכתמים.
ניקוי כיסאות - כתומים ולכלוך 
מדפים- אבק גם על ספרים
חלונות- אבק משני הכיוונים (אין לעלות על שולחנות, יש לרגוש סולם נמוך בטיחותי)
ארונות- מדפים עליונים, אבק, פנים.
פנלים וכל אזור בבית הספר שלא נוקה.
כמו כן יש לקחת בחשבון ביצוע שיפוצים מתוכננים בבית הספר, קייטנות וביצוע הניקיון לאחר גמר השיפוצים בתיאום אב הבית.
בסיום החופשה תבוצע ביקורת על גמר העבודה של ניקוי יסודי 
טופס מרכז להעברת מידע בנושא ניקיון למחלקת החינון- תלונות ובעיות
שם הפונה *
מייל
טלפון נייד *
שם המוסד/בית ספר/גן
שם או מספר כיתה/כיתות
שם עובד הנקיון
תיאור הבעיה
תאריך אירוע
טלפונים לקבלת שירות בנושא הנקיון

להלן שעות קבלת קהל במחלקת החינוך במועצה המקומית באר יעקב.

אהרון שמואל -  050-4500757

גלעד גולדמן מנהל מחלקת החינוך - 0523-987908
 
בימים א'- ד' תתקיים קבלת קהל בין השעות 8:30-14:00 , ביום ה' ויום ו'  אין קבלת קהל.

 בנושא בתי ספר ונושאים כלליים לנירית בוארון מזכירת המחלקה טל'- 08-9785412

מייל מזכירות המחלקה , nirit@b-y.org.il


טופס החלפת עובדת נקיון
כתב הצהרה של עובד נקיון במועצה- חובה על כל העובדות לחתום על הצהרה זו
הנחיות מנכ"ל המועצה בנושא ניקיון תשע"ו 2016
נוהל ניקיון בית ספרי

נוהל ניקיון לבתי הספר

מעודכן מיום 22-6-2016

בכל בתי הספר של המועצה יופעל נוהל ניקיון כתוב ומחייב. המועצה תאכוף ביצוע הנוהל בנחישות.

על ניקיון בתי הספר, החצרות ועובדות הניקיון אחראי מנהל הניקיון במועצה אהרון שמואל.

החל מיום 1/9/2016 (שנת הלימודים תשע"ז) יוקצה לבתי הספר תקציב מיוחד (בתוספת לתקציב ניהול עצמי) בעזרתו תוכל מנהלת בית הספר לפי שיקול דעת להזמין תגבור ניקיון מידי מטעם חברה קבלנית חיצונית בכל מצב בו הכיתות לא נקיות בשל תקלה או כל בעיה אחרת.

בכל בית ספר תוכן תכנית עבודה כתובה לכל עובדת ניקיון ברמה יומית, חודשית ושנתית.

האחריות על פיקוח ובקרה של ביצוע התוכנית העבודה בבית הספר באחריות אב הבית (בהתאם להגדרת תפקידו) . באחריותו לבדוק ביצוע תכנית העבודה, כולל נוכחות עובדים, כולל דיווח על תקלות.

באחריות עובדי הניקיון להודיע לאב הבית על כל היעדרות מתוכננת יום מראש במטרה להבטיח מילוי מקום. מילוי מקום יבוצע באחריות מנהל הנקיון במועצה (אהרון שמואל)

על כל תקלה/בעיה בביצוע עבודות הניקיון ידווח אב הבית (בעזרת מזכירות בית הספר) למנכ"ל המועצה ולמנהל מחלקת החינוך בכתב וירכז התלונות בתיק בית ספרי.

 בעיות משמעתיות של עובדים יטופל ע"י המועצה בנוהל המקובל על בסיס תלונות בכתב.

רשימת עובדות/ים ניקיון והיקפי משרה של עובדות הניקיון יעברו למחלקת החינוך לצורך בניית תכניות העבודה בבתי הספר

תכנית עבודה של עובדות ניקיון תואמת את היקפי משרה בהתאם לקריטריונים מחייבים, לכל עובדת יש תכנית עבודה כתובה הכוללת שטחים תחומי אחריות ברמה יומית, שבועית וחודשית

אב הבית אחראי על פיקוח עבודה, דואג להחלפת עובדות ולביקורת על ביצוע עבודה. אב הבית אחראי ומזכירה אחראים על דיווח בכתב על אי ביצוע עבודה (מספר כיתה , שם עובדת והבעיה)
ניקיון- החלטת ראש המועצה
תכנית ניקיון בית ספרית - סיכום דיון עם אהרון שמואל

תכנית ניקיון בית ספרית

סיכום דיון עם אהרון שמואל מיום 18/6/2015 נייד – 050-4500757

בכל בית ספר תוכן תכנית ניקיון בכתב בתיאום אהרון שמואל (תקבע תכנית היערכות כולל שמות מנקות, ימי עבודה, מוקדי הניקוי וכדומה)

ניקוי יסודי כולל: קרמיקה, מעקות, שירותים, מדפים, ארונות, חלונות, ריצפה וכל השטחים שאינם מנוקים בימים הרגילים.

לעובדות ניקיון יש אישור לטפס על סולם תקנים עד גובה 2 מטר ללא קורס (לקבל הנחייה במידת הצורך מאיתן אשכנזי במחלקת הנדסה)

במהלך פעילות הקייטנה- מבוצע ניקוי רגיל בשטחי הפעילות (בתיאום אהרון שמואל והמתנ"ס)

גמר עבודות הניקיון נקבע ל 3 ימים לפני פתיחת שנת הלימודים.

עבודות ניקוי יסודי יבוצעו לאחר גמר עבודות קבלן

כל קבלן הנכנס לבית הספר מתחייב לצאת משטח בית הספר לאחר ניקוי העבודה שביצע. אין לאשר תשלום לקבלן שלא ניקה אחריו.

בכל בית ספר יבוצע ניקוי חצר לאחר גמר עבודות גינוך כולל הכנסת מכונת טאוט למשטחים.

בכל בית ספר יבוצע עבר פתיחת שנת הלימודים ניקוי רחבות ומדרכות בחזית בית הספר.

בכל בעיה יש לנות לאהרון שמואל בסמס לתורך תיאום.

 

הגדרת תפקיד אב בית מתוך ספר נהלים של המועצה- ממונה על עובדות הנקיון

הגדרת תפקיד אב הבית מתוך ספר נהלים:

נספחים

1.תיאורי תפקיד

א.אב בית

שעות העבודה

 סה"כ 42 ש"ש המהווים 100% משרה (שעות וימי העבודה יקבעו ע"י מנהל/ת בית הספר בשיתוף עם המ.מ והעובד).

תיאור תפקידך 

•עובד הרשות המקומית וכפוף לממונים עליו. הוא מקבל את הוראותיו בענייני עבודתו היומיומית באמצעות מפקח על השרות , מנהל בית הספר , סגנו או מי שהוסמך על ידם.

•נושא באחריות למצב תקין של הבניין , הרהיטים והציוד , ומשתף פעולה עם המנהל והמורים בהשגחה של הניקיון והסדר במוסד. הוא נושא באחריות לניקיון מתמיד של בית הספר על מתקניו, בנייני הספח והחצר בשעות הלימודים ואחריהן.

•אחראי על מנקות בית הספר ומשגיח על עבודת כל העובדים בשירות הניקיון ובבדק הבית.

•מבצע את כל התיקונים במוסד, כאלה שלא דורשים מיומנות מקצועית גבוהה וכלים מיוחדים.

•מגיע לעבודה לפחות שעה אחת לפני התחלת הלימודים בבית הספר וכל שעות עבודתו מוקדשות אך ורק לענייני בית הספר. הוא אינו עוזב את בית הספר במשך שעות עבודתו ללא ידיעת המנהל.

סדר העבודה של אב הבית :

 פתיחת בית הספר (שערים, דלתות וחלונות בכיתות וחדרי שירות ). •מילוי שליחויות (יש לתכנן את השליחות בצורה יעילה) •השגחה על מתקני בתי שימוש והאינסטלציה בזמן הלימודים בזמן הלימודים. •ביצוע תיקונים קלים.

חובה על העובד להימצא בבית הספר ולבצע את התפקידים המוטלים עליו בשעת אסיפות הורים ,בפעולות בית הספר, במסיבות, בחגיגות ובכל הפעולות  הקשורות לפעילות בית הספר .

בתמורה לשעות עבודתו הנוספות, בשעת קיום פעולות ערב שונות בבית הספר , מקבל חופשה של 7 ימי עבודה (חופשה פנימית- אך ורק בפגרות בית הספר, ללא צבירה), נוסף על חופשתו השנתית הרגילה.

מחובתו להגיש למנהל דיווח על נוכחות בעבודה  של עובדי הניקיון, בצירוף הערותיו על טיב עבודתם ועל מצב הניקיון במוסד. עליו להודיע מיד למנהל בית הספר על כל נזק שנגרם , וכל דבר בלתי רגיל אחר.

בימי החופש, שאין בהם לימודים ובבית הספר נעשה ניקיון יסודי, עליו להשתתף ולפקח על פעולות הניקיון  יחד עם יתר העובדים, במידה שאינו מועסק בשירותים אחרים.

אחראי ומוודא הפעלת האזעקות בבית הספר ונכון לקריאה במשך שעות אי הפעילות בבית הספר במידה ומתקיימת אזעקת אמת דרך המוקד.

כדי להעלות את רמתו המקצועית, מחובתו להשתתף בקורסים שונים להשתלמות אליהם יישלח על ידי המועצה המקומית.

העובד יקפיד על הופעתו החיצונית הנאה.

עבודה שוטפת

מבצע כל מטלה המנותבת לו ע"י הממונה הישיר, מעבר למטלות השוטפות , בהתאם לצרכים המשתנים של בית הספר.

מקפיד להיות צמוד בכל החלטותיו לחוקים, לצווים ולנהלים, התקפים בשירות הציבורי בכלל , בשלטון המקומי וברשות המקומית בפרט.

מציע לממונה עליו שינויים ותוספות לקריטריונים, לסטנדרטים ולנהלים תקפים , המתייחסים לתחומי אחריותו ולפעילותו .

מציע לממונה עליו שיפורים ושינויים בשיטות העבודה , בדפוסי הפעולה , בנהלים התקפים, בטפסים , בשאלונים ובכל דרך אחרת לשיפור היעילות והאפקטיביות .

 הגדרת תפקיד אב בית

https://docs.google.com/viewer?a=v&pid=sites&srcid=ZGVmYXVsdGRvbWFpbnxhc2hrbG9uYWx8Z3g6NjBjZmZjZGZiZmMwYWFhOQ

הגדרת תפקיד אב בית , אם בית ועובדת ניקיון

https://docs.google.com/viewer?a=v&pid=sites&srcid=ZGVmYXVsdGRvbWFpbnxhc2hrbG9uYWx8Z3g6NmFiMjk2OTI1ZmIzYzlkZg
חוקת עבודה
הגדרת תפקיד אב בית משרד הפנים
חוקת עבודה
הגדרות תפקיד עובדת נקיון
תיאור תפקיד עובדת הנקיון
תיאור תפקיד אם בית
כותרת ראשית
רשימת עבדות ניקיון
מחלקת החינוך והנוער- עורl המסמך גלעד גולדמן giladgo10@gmail.com