דיווח נוכחות חודש אוקטובר - לחברי הסגל המנהלי והטכני
ליחידות המדווחות במערכת הנוכחות הממוחשבת "חילן-נט":
1. ניתן לדווח עד יום ראשון, 15/11/2020, בשעה 16:00.
2. אישורי נוכחות ע"י הממונים ניתן לבצע עד יום ראשון, 22/11/2020, בשעה 16:00.
3. לאחר מועד זה – לא ניתן יהיה לערוך שינויים במערכת.
ליחידות המדווחות על גבי דוח נוכחות ידני:
נזכיר כי יש להדפיס באופן עצמאי דוח נוכחות (גיליון מנותח) מקיוסק חילן-נט (בלשונית "נוכחות", תחת "שאילתות וטפסים").
יש לעדכן את דוח הנוכחות במידת הצורך, להחתים את הממונה ולהעביר ידנית לתיבת השירות שמחוץ למשרדי מדור סגל מנהלי וטכני עד יום ראשון, 15/11/2020.
במידה ודוח הנוכחות נקי מתיקונים אין צורך להדפיסו ולהעבירו למדור סגל מנהלי וטכני.
דיווח עבודה בימי הסגר:
מי שלא עבד כלל בשל הסגר בין התאריכים 29/9-1/10, 11-18/10, מתבקש שלא לדווח "חופשה" בימים אלו. הדיווח בגין שעות חוסר יעשה באופן אוטומטי על ידינו (יש להשאיר את הימים ללא דיווח כלל).
מי שהיה בחופשה מתוכננת בימים אלו – יש לדווח כרגיל "חופשה".
מדור סגל מנהלי וטכני
אגף משאבי אנוש