פורשים רבים מבקשים להיות ספקים במשהב״ט.
בשורות הבאות נפרט מעט על התהליך ונאיר נקודות חשובות.
תהליך אישור ספק משהב״ט מתחיל בהגשת הבקשה באופן מקוון
תהליך ההגשה הטכני פשוט יחסית. המבקש נדרש לפרטים אישיים ולפירוט תחום העיסוק, ולאחר מכן מתבקש לצרף קבצים. בשורות הבאות אפרט דגשים לשלבי התהליך השונים ואסכם עם מספר עצות. אך נתחיל עם הסבר כללי על המושג ספק מוכר. האישור שתקבלו בסוף התהליך (שבעבר ארך חודשיים והשנה הגיע ל 5-6 חודשים במרבית המקרים)
הוא רק הבסיס להתחלת עבודה מול גופי המשרד וצה״ל. בשלב זה המשרד בודק פרטים טכניים וכשירות כללית ואינו עוסק בהתאמה לתפקיד מסוים.
מי שרוצים לאחר קבלת מספר ספק להיות יועצים, נדרשים לעבור וועדת יועצים ולהמתין לקבלת הזמנה, ספקים אחרים נדרשים להמתין למכרז וישנם אלו שיזכו לפעול בהזמנה קטנה עבור משימה מוגדרת.
למען הסר ספק בניגוד לאגדות אורבניות גם עוסקים פטורים יכולים לפתוח מס' ספק
נחזור לתהליך הגשת הבקשה המקוונת באתר משרד הביטחון.
ראשית, בעת מילוי פרטי העסק הראשוניים, יש להציג פרטים מדויקים ורשמיים.
לדוגמה, נניח שאתם עצמאיים. אם כיניתם את העסק שלכם בכינוי מסוים (למשל: ״מיקה שוזרת הפרחים״) הוא אכן יופיע בתעודת העוסק תחת כינוי העסק.
אבל, אתם נדרשים לרשום את שם העסק (למשל: ״מיקה גורביץ׳״) בהגשה המקוונת ולא את כינוי העסק
הקפדה דומה לכך היא, כאשר אתם נדרשים לכתובת העסק (במידה ויש) שימו לב שהכתובת שרשמתם זהה לכתוב ברישיון העסק (במידה ויש). כך, יש להקפיד על כל השורות והתאים למילוי. כל עסק נמצא באחד משלושה מצבים:
בעל רישיון עסק,
בעל פטור מרישיון עסק,
או הצהרה בפני עו"ד כי לא נדרש לרישיון עסק.
ההגדרה אילו עסקים נדרשים לרישיון מפורטים בצו רישוי העסקים. רישיון עסק או פטור מרישיון עסק מקבלים מהרשות המקומית/האזורית/משרד הפנים.
לגבי המצב השלישי - כל עו״ד יכול לבדוק האם העסק שלכם נדרש לרישיון עסק, ובמידה ולא, לחתום על הצהרה כזו (טופס מובנה).
בשלב מסוים בתהליך תידרשו להציג את תחום העיסוק.
אתם נדרשים לציין בפיסקה חופשית מהו תחום העיסוק שלכם. זוהי שורה חשובה מאוד,
כי ממנה תיגזר דרישת מינהל הרכש לתעודות והסמכות. חישבו על כל מילה והחליטו האם יש ברשותכם תעודות ו/או הסמכות עם זיקה לתחום.
השתדלו להגדיר תחום עיסוק רחב, שיאפשר לכם גמישות תעסוקתית בעתיד מול גופי המשרד,
אך יחד עם זאת ממוקדת דיה כדי שיבינו במה אתם עוסקים. ייתכן שלאחר בדיקה ראשונית של בקשתכם יפנו אליכם, ותתבקשו לפרט במספר שורות הסבר על תחום העיסוק.
תחומים מסוימים דורשים תקן איכות (ISO).
זהו תהליך נוסף שצריך לקחת בחשבון בטרם הגשת בקשת הכרה כספק.
יצרן יידרש לתקן איכות וכך גם חלק מנותני השירות. בתחומי עיסוק רבים קיים פירוט הצורך בתקן איכות ו/או בתעודות/הסמכות בנספח האיכות (קיים קישור בתוך הטופס המקוון).
חברות נדרשות לפרטים נוספים. כגון פרטי בעלי המניות, המנכ״ל ומורשי חתימה. גם עמותות נדרשות לפירוט דומה.
כמובן שאלו גם נדרשים אחר כך להציג מסמכים נוספים אשר עצמאי אינו נדרש אליהם, כגון: תעודת התאגדות, תעודת רשם העמותות, אישור ניהול תקין, פטור ממע״מ וכן הלאה.
המלצתי הכללית היא, תמיד להיות ערוך עם כלל המסמכים הרשמיים והעדכניים באופן שוטף בשגרה. אלו נדרשים לא רק על ידי משרד הביטחון, אלא על ידי מרבית גופי הממשלה (רשויות מקומיות, חברות ממשלתיות, משרדי ממשלה).
שימו לב להנחיות והקפידו למלא אותן כלשונן. לדוגמה: תעודות זהות אשר יש לסרוק בצבע, תעודות בהן צריך חותמת, חתימה בעט כחול, תאריכי התוקף של ניהול הספרים וניכוי המס, עדכניות אישור ניהול החשבון וכן הלאה. ודאו שהסריקה באיכות טובה והכתוב נראה ברור.
לאחר הגשת הבקשה תקבלו הודעת סמס עם קישור למילוי שאלון בטחוני קצר (השאלון הוא אישי ולכן יגיע גם לבעלים אחרים בעסק, בעלי תפקיד ומורשי חתימה בחברות ועמותות).
רק לאחר שתשלימו אותו בקשתכם תשודר לטיפול.
בעידן שלנו אנו ממוקדים בווטסאפ, אבל שימו לב להיות ערניים להודעות סמס ומייל בשבועות שלאחר הגשת הבקשה. הערות ובקשות מיחידת הספקים במשרד הביטחון תגענה לשם.
השורה התחתונה היא, שצריך להיאזר בסבלנות,
התהליך הוא ארוך ובעצם מומלץ להיות ערוך מראש, ולהתחיל תהליך לקבלת אישור ספק,
מספר הספק הוא משאב לכל עסק וחובה שיהא כזה .
גם אם נראה על פניו שאין צורך במספר ספק אל תוותרו!!
לעולם לא תדעו מתי תזדקקו לו ומתי יגיע המכרז ש"תפור על המידות שלכם" וייצר לכם תזרים הכנסות רב שנתי.
תוקף מספר ספק הוא ל 5 שנים, אך חידוש שלו הוא פשוט וקל.
פורשות ופורשים יקרים! תרמתם את השנים היפות ביותר שלכם, צברתם ניסיון רב בניהול ובצבא ולכן אין כל סיבה שלא תוכלו גם להמשיך לתרום וגם להתפרנס ממכרזי משרד הביטחון
המחבר הינו רן מאיר פורש צה"ל (סא'ל מיל')
מנכ״ל חברת גוטליב מאייר בע״מ – ייעוץ מנהלתי
גילי נאות :
כפי שצוין ניתן לפתוח מס' ספק עצמאית ,ללא עלות ובמקוון.
אולם ,יתכן שישנם רבים שמעדיפים לקבל שרות ייצוג אצלינו (או אצל אחרים) ,
שרות זה אינו חובה אבל יכול להקליל את ההליך , למנוע עיכובים שנובעים מטעויות "מנהלתיות" ולהדריך אתכם לאחר קבלת מספר הספק בכל הקשור להזמנות ומערכות שידור חשבוניות
המשרד בעל ניסיון של 13 שנים בעבודה עם משרדי ממשלה ורשויות ובין היתר ליווי בפתיחת מסר ספק והשתלבות במכרזים ממשלתיים כדוגמת משרד הביטחון.
מוזמנים לפנות בכל שאלה או קבלת פרטים נוספים[email protected]054-5702040