עוד רגע
טופס אירועים - הפקולטה למדעי הבריאות
שלום רב
על מנת שנוכל לאשר את קיום הארוע ולטפל בסידורים הטכניים הנדרשים,
נודה על מילוי הפרטים שבטופס.
לתשומת לבכם, טופס זה מועבר לוועדת אירועים ועל כן יש לדייק בפרטים ובכמויות.
החלטת הועדה תסתמך על הנתונים שהוזנו.
תודה על שיתוף הפעולה
כללי
תאריך האירוע
מיקום האירוע
אולם אורן
אולם ג'ויס גולדמן
אולם 101 בניין דייכמן
אולם 201 בניין דייכמן
אולם הסינאט
אולם זוננפלד
בית קרוליין מרחב לימודי
בית קרוליין קומת כניסה
גן אודי
דשא עליון
דשא תחתון
חדר 002 בניין דייכמן
חדר ישיבות 203 בית קרוליין
חדר 204 בית קרוליין
חדר ישיבות 113 (M6)
כיכר המייסדים
כיכר קאמינגס
לובי ומסדרון אולם ג'ויס גולדמו
מדשאה בניין איליה (מאחורי ביה"ס לרפואה)
מסדרון בניין דייכמן (קומה 2)
אולם 301 בניין דייכמן
אחר
אחר מיקום (במידה ובחירתך אינה מופיעה ברשימה של "מיקום האירוע", אנא פרט)
היחידה המבקשת (בחר מהרשימה)
אסר"ן
ביה"ס לבריאות הציבור
ביה"ס למדעי המעבדה הרפואית
ביה"ס לרפואה בינלאומית
ביה"ס לרפואה
ביה"ס לרפואה ע"ש ג'ויס ואירוינג גולדמן
ביה"ס למדעי היסוד
ביה"ס לרוקחות
גורם חיצוני
החטיבה לבריאות בקהילה
המחלקה לביוכימיה ופרמקולוגיה קלינית
המחלקה לבריאות הציבור
המחלקה למיקרוביולוגיה אימונולוגיה וגנטיקה
המחלקה לניהול מערכות בריאות
המחלקה לסיעוד
המחלקה לפיזיולוגיה וביולוגיה תאית
המחלקה לפיותרפיה
המחלקה לרפואת חירום
מרכז פריבס לחינוך
המשרד לענייני סטודנטים
המשרד לשירותי מחקר
המשרד לתלמידים מוסמכים
סורוקה
ספרייה ציבורית
קשרי ציבור
אחר
אחר (נא לפרט)
שם פרטי
שם משפחה
דוא"ל
טלפון נייד
טלפון במשרד
פרטי האירוע
סוג האירוע (בחר מהרשימה)
אירוע יחידתי
ארוחה
הצגה
הרצאה
יום אורינטצייה
יום מחקר
יום עיון
יום פתוח
טקס
טקס הענקת תארים
כנס
מסיבת פרישה
מועצת פקולטה
מופע
מפגש
סמינר
סדנא
אחר
טקס הענקת תארים MD
אחר סוג אירוע (במידה ובחירתך אינה מופיעה ברשימה של "סוג אירוע", אנא פרט)
שעת התחלה (בחר מהרשימה)
07:00
07:30
08:00
08:30
09:00
09:30
10:00
10:30
11:00
11:30
12:00
12:30
13:00
13:30
14:00
14:30
15:00
15:30
16:00
16:30
17:00
17:30
18:00
18:30
19:00
19:30
20:00
20:30
שעת סיום (בחר מהרשימה)
08:00
08:30
09:00
09:30
10:00
10:30
11:00
11:30
12:00
12:30
13:00
13:30
14:00
14:30
15:00
15:30
16:00
16:30
17:00
17:30
18:00
18:30
19:00
19:30
20:00
20:30
21:00
21:30
22:00
22:30
23:00
מספר משתתפים מרבי/מקסימלי
תיאור האירוע
סוג הקהל (ניתן לסמן יותר מאפשרות אחת)
שדה חובה
אורחים מחו"ל
אח"מים
חברי סגל
סטודנטים
קהל מוזמן מבחוץ
רופאים
אחר
אחר סוג קהל (במידה ובחירתך אינה מופיעה ברשימה של "סוג קהל", אנא פרט)
תיאור האירוע (פירוט מהלך האירוע, פעילויות מיוחדות וכד')
סידור מקום (במקומות בהם הכיסאות אינם מקובעים)
שדה חובה
סביב שולחנות
בצורת תיאטרון
בצורת ח
מעגל
אחר
אחר סידור מקום (במידה ובחירתך אינה מופיעה ברשימה של "סידור מקום", אנא פרט)
* הערה: הכנסת כיסאות נוספים לאולם גולדמן – אסורה. אין לעבור את המכסה המקסימלית של האולם ו/או הכיתות.
ביטחון
אח"מים (כגון שר, חבר כנסת, אישיות מיוחדת וכו'...)
הערות:
- כרטיסים: יש להחתימם במחלקת הבטחון
- תקשורת: יש לקבל אישור ממונה על קשרי הציבור
- רשימת רכבי ספקים: יש להעביר למחלקת הבטחון
- אישורי כניסת רכבים: יש להכניס אישורי כניסת רכבי אורחים/הסעות על בסיס מכסת המחלקה המארגנת ואישור הפקולטה
בטיחות
הערות ודגשים:
- אין לבצע עבודות בעלות סיכון (גובה, עבודות בחום וכו') ללא היתקר בכתב ממחלקת הבטיחות.
- אין לעבור את המכסה המקסימלית את האולם
- אסור לחסום מעברים, פרוזדורים ויציאות חירום
האם יהיה שימוש בציוד הבא:
פלטת חשמל
כן
לא
תנורי חימום
כן
לא
האם יש שירותי קייטרינג
כן
לא
שם חברת הקייטרינג
האם יש משקאות אלכוהוליים
כן
לא
אישורים להעברה:
- אישור חשמלאי בודק
- אישור טכנאי גז
- אישור קונסטרוקטור
משק
האם נדרש (ניתן לסמן יותר מפריט אחד)
שדה חובה
אין דרישות
הגברה
מחשב
מקרן
פודיום
אחר
אחר דרישות (במידה ובחירתך אינה מופיעה ברשימה של "דרישות", אנא פרט)
אנא רשום מהי הכמות הדרושה לציוד הבא (במידה ואין צורך, רשום 0 )
כיסאות
כן ציור
מיקרופונים
מיקרופון אלחוטי
פרגודים
במידה ולא הוזמנו שירותי קייטרינג אך יש צורך בשולחנות לכיבוד, אנא ציין את מקור הבאת הכיבוד
מיחם (במידה ושירותי הקייטרינג אינם מספקים מיחם)
שולחנות לכיבוד
שולחן נשיאות
שולחנות לרישום
אחר- בקשות נוספות שאינן מופיעות ברשימה הנ"ל
הערות ובקשות מיוחדות לציוד וסידור האירוע
האם יש צורך בשירותי ניקיון בזמן האירוע
כן
לא
יש לנקות החל מהשעה:
07:00
07:30
08:00
08:30
09:00
09:30
10:00
10:30
11:00
11:30
12:00
12:30
13:00
13:30
14:00
14:30
15:00
15:30
16:00
16:30
17:00
17:30
18:00
18:30
19:00
19:30
20:00
20:30
21:00
21:30
22:00
ועד השעה
07:00
07:30
08:00
08:30
9:00
9:30
10:00
10:30
11:00
11:30
12:00
12:30
13:00
13:30
14:00
14:30
15:00
15:30
16:00
16:30
17:00
17:30
18:00
18:30
19:00
19:30
20:00
20:30
21:00
21:30
22:00
22:30
23:00
האם יש צורך בשירותי סדרנות בזמן האירוע
כן
לא
אנא רשום את שעות הסדרנות
האם יש צורך בשילוט הכוונה לאירוע
כן
לא
במידה וכן, יש להעביר למשק את השילוט מראש
גורמים מאשרים
יש לחתום בציון שם מלא ומספר טלפון
אחראי האירוע
משק (ימולא ע"י המשק)
ביטחון (ימולא ע"י הביטחון)
בטיחות (ימולא ע"י הבטיחות)
אחזקה (ימולא ע"י האחזקה)
אחראי הגברה (ימולא ע"י אחראי ההגברה)
לכל אירוע יש להזמין אבטחה דרך מערכת הזמנת אבטח לאירועים וסיורים.
להזמנה יש להיכנס ל-
קישור- הזמנה וניהול אבטחה
הירשם
כותרת תחתונה
נוצר באמצעות
smoove
-
מערכת אוטומציה