image
טופס אירועים - הפקולטה למדעי הבריאות
​שלום רב
על מנת שנוכל לאשר את קיום הארוע ולטפל בסידורים הטכניים הנדרשים,
נודה על מילוי הפרטים שבטופס. לתשומת לבכם, טופס זה מועבר לוועדת אירועים ועל כן יש לדייק בפרטים ובכמויות.  החלטת הועדה תסתמך על הנתונים שהוזנו.  
תודה על שיתוף הפעולה 
כללי
תאריך האירוע
אחר מיקום (במידה ובחירתך אינה מופיעה ברשימה של "מיקום האירוע", אנא פרט)
אחר (נא לפרט)
שם פרטי
שם משפחה
דוא"ל
טלפון נייד
טלפון במשרד
פרטי האירוע
 
אחר סוג אירוע (במידה ובחירתך אינה מופיעה ברשימה של "סוג אירוע", אנא פרט)
 
מספר משתתפים מרבי/מקסימלי
תיאור האירוע
אחר סוג קהל (במידה ובחירתך אינה מופיעה ברשימה של "סוג קהל", אנא פרט)
תיאור האירוע (פירוט מהלך האירוע, פעילויות מיוחדות וכד')
 
אחר סידור מקום (במידה ובחירתך אינה מופיעה ברשימה של "סידור מקום", אנא פרט)
* הערה: הכנסת כיסאות נוספים לאולם גולדמן – אסורה. אין לעבור את המכסה המקסימלית של האולם ו/או הכיתות.
ביטחון
 
אח"מים (כגון שר, חבר כנסת, אישיות מיוחדת וכו'...)
הערות:
- כרטיסים: יש להחתימם במחלקת הבטחון
- תקשורת: יש לקבל אישור ממונה על קשרי הציבור
- רשימת רכבי ספקים: יש להעביר למחלקת הבטחון
- אישורי כניסת רכבים: יש להכניס אישורי כניסת רכבי אורחים/הסעות על בסיס מכסת המחלקה המארגנת ואישור הפקולטה 
בטיחות
הערות ודגשים:
- אין לבצע עבודות בעלות סיכון (גובה, עבודות בחום וכו') ללא היתקר בכתב ממחלקת הבטיחות.
- אין לעבור את המכסה המקסימלית את האולם
- אסור לחסום מעברים, פרוזדורים ויציאות חירום 
האם יהיה שימוש בציוד הבא:
שם חברת הקייטרינג
 
אישורים להעברה:
- אישור חשמלאי בודק
- אישור טכנאי גז
- אישור קונסטרוקטור 
משק
אחר דרישות (במידה ובחירתך אינה מופיעה ברשימה של "דרישות", אנא פרט)
אנא רשום מהי הכמות הדרושה לציוד הבא (במידה ואין צורך, רשום 0 )
כיסאות
כן ציור
מיקרופונים
מיקרופון אלחוטי
פרגודים
במידה ולא הוזמנו שירותי קייטרינג אך יש צורך בשולחנות לכיבוד, אנא ציין את מקור הבאת הכיבוד
מיחם (במידה ושירותי הקייטרינג אינם מספקים מיחם)
שולחנות לכיבוד
שולחן נשיאות
שולחנות לרישום
אחר- בקשות נוספות שאינן מופיעות ברשימה הנ"ל
הערות ובקשות מיוחדות לציוד וסידור האירוע
אנא רשום את שעות הסדרנות
במידה וכן, יש להעביר למשק את השילוט מראש
גורמים מאשרים
יש לחתום בציון שם מלא ומספר טלפון
אחראי האירוע
משק (ימולא ע"י המשק)
ביטחון (ימולא ע"י הביטחון)
בטיחות (ימולא ע"י הבטיחות)
אחזקה (ימולא ע"י האחזקה)
אחראי הגברה (ימולא ע"י אחראי ההגברה)
 
 
לכל אירוע יש להזמין אבטחה דרך מערכת הזמנת אבטח לאירועים וסיורים.
FacebookTwitterYouTubeLinkedinGoogle PlusInstagram/PinterestWebsite
כותרת תחתונה