השוואת מערכות להפקת חשבוניות און ליין

נגישות

היום רובנו עוברים לעבוד עם חשבוניות אינטרנטיות- למה להמשיך ולפגוע בכדור הארץ, אם אפשר להפיק חשבונית בלחיצת כפתור?
בהתאם, ישנן מספר מערכות שמאפשרות את הפקת החשבוניות, כשהפעם בחרנו לשתף בחוויית המשתמש שלנו משתי מערכות שאנחנו עובדות עליהן באופן שוטף.

Invoice4You - מכירים את זה שאתם נכנסים הביתה והכל נראה הפוך? זו התחושה שאנחנו קיבלנו בכניסה לדף הבית של התכנה. אחרי שמתגברים על העניין הוויזואלי, אפשר בסה"כ למצוא פונקציות חשובות שישרתו אותנו בעבודה היומיומית, מבלי

להיכנס לסרגלי החיפוש של האתר פעם אחרי פעם, לדוגמה חשבונות שנותרו פתוחים וזקוקים לטיפול/ התייחסות, סיכום vכנסות, הכנסות לפי חודשים, ניצול החבילה החודשית

חשבונית ירוקה-

פה ההרגשה היא שנכנסים לבית מלון מסודר וממורק. כבר ממבט ראשון נעים להסתכל על עמוד הבית וקל להתמצא בו.
בעמוד מוצגת תמונת מצב עדכנית של העסק, שתעזור בניהול התזרים באופן מיטבי, לדוגמה: מסמכים שמועד גבייתם מתקרב / עבר, גרף הכנסות לאורך זמן ברמה החודשית, גרף נתוני הלקוחות המובילים, מצב חשבון, מסלול בחשבון ועוד. בנוסף יש מידע רלוונטי לעסקים קטנים (עם יד על הלב, לא באמת עצרנו לקרוא את חדשות העסקים הקטנים, אבל זה נותן תחושה שהשקיעו בנו קצת יותר 😉), הפניה לסיור מודרך במערכת, שמעניק הסבר בסרטון קצר ונחמד למי שפחות רוצה לטייל וללמוד בעצמו.
מה שנחמד הוא שבכל אחת מהפונקציות הרלוונטיות (מסמכים/ תקבולים/ הכנסות), כפתור ייעודי יוביל לפירוט נוסף. לדוגמה, לצד גרף העמודות קיים כפתור "דו"חות", המאפשר כניסה להפקת דו"חות שונים. גם כשנכנסים לעמוד הדו"חות ניתן לקבל תמונת על ואח"כ לצלול פנימה עם סוגי דו"חות שונים.

Invoice4You - בלינק קיצורי הדרך השימושיים בראש עמוד הבית קיים לינק למרכז המידע.
לנו לקח קצת זמן למצוא את הקישור, לאחר שחיפשנו בסרגל הכלים הימני והלינק המיוחל לא נמצא.

כשמגיעים למרכז המידע, ניתן למצוא מסך מסודר ונעים לעין, המחולק לנושאים שונים: סדר פעולות ללקוח חדש, הגדרות חשבון וכד'. בכל רובריקה כזו ניתן למצוא שאלות ותשובות, כולל הסברי מונחים וכן צילומי מסך בעת הצורך, לשם הדגמה נוחה.

חשבונית ירוקה- הכניסה למרכז המידע נוח ונגיש, על ידי לחיצה על האייקון הממוקם בסרגל הכלים הימני בעמוד
הבית. עם הכניסה למרכז המידע, נגלה לעינינו עמוד מסדר ונעים לעין, המחולק על פי נושאים שונים.
בכל נושא ניתן למצוא הדרכות מתאימות, בחלוקה לשאלות ותשובות. ההמחשה כאן נעשית באמצעות סרטון קצר לכל נושא, מלל וגם צילומי מסך למי שאין לו סבלנות לסרטונים או שצריך הסבר על שלב ספציפי בתהליך.

Invoice4You– ענן תגיות נגיש ונוח, הממוקם בעמוד הבית ומאפשר הפקה מהירה של מסמך חדש. במידה ואתם מפיקים בד"כ סוג מסוים של מסמך, המערכת תזכור זאת ותבליט עבורכם את האופציה.

חשבונית ירוקה – כפתור + אשר נמצא בעמוד הבית ודרכו ניתן להפיק מסמך חדש (בחירה מתוך רשימה נגללת).
כפתור זה ילווה אותנו לאורך השיטוט באתר ויתאים עצמו לעמוד בו אנחנו נמצאים. לדוגמה: בעמוד הלקוחות, כפתור זה ישמש להוספת לקוח חדש.
נוח וידידותי, עם זאת, ייתכן כי יהיו כאלו שיזדקקו להפניה ולהסבר ראשוני כי זהו כפתור קיצור לפונקציות אלו.

Invoice4You -

מעט מסורבל... כדי לראות פירוט של מסמכי העבר שהופקו, ניתן להכנס לרובריקת הדו"חות ושם להפיק
בהתאם לצורך ולסוג המסמך שהופק.

בהתאם לצורך ולסוג המסמך שהופק.

ניתן לייצא לפי בחירת תאריכים/ תקופות, לייצא לדו"ח אקסל או לבחור מסמך ספציפי מהדו"ח שהופק, לשלוח שנית במייל ללקוח או להוריד למחשב.

חשבונית ירוקה -

ניתן להגיע למסמכים קודמים בקלות מסרגל הכלים העליון. שם ניתן לצפות בכל המסמכים שהופקו, בחלוקה לחודשים, כאשר ליד כל מסמך יופיעו הנתונים הרלוונטיים (מספור, תאריך, לקוח, סכום, סוג מסמך ותיאורו). בנוסף, ניתן לשכפל, להוריד או לצפות במסמך בלחיצה על האייקון המתאים בכל שורה. אם יש לכם ריטיינרים קבועים, כאן יש אופציה להכניס את הפרטים הנחוצים ולייצר מסמכים קבועים באופן אוטומטי בהתאם לצורך.

Invoice4You - ברובריקת הדו"חות ישנן מספר אופציות, דרכן ניתן להפיק דו"חות בחלוקה לקטגוריות: סוגי מסמכים (קבלה/ חשבונית וכד'), דו"ח לקוח, הכנסות לפי פריטים וכד'. על פניו נגיש ומאפשר גמישות. עם זאת, יצא לנו לא פעם לקבל תמיכה לאחר שחלק מהדו"חות לא הופיעו או לא משכו את כלל המסמכים הנחוצים (אם כבר תמיכה- אז פה נתקלנו במענה מהיר דרך הצ'אט האינטרנטי וחזרה טלפונית כאשר "נעלמנו" פתאום לנציגה, מבחינת יעילות- בד"כ קיבלנו מענה הולם ויעיל לבעייתנו).

חשבונית ירוקה- ניתן להפיק דו"חות שונים ביעילות רבה, על פי חלוקה לסוגים שונים

או דו"חות כלליים שיתנו נקודת מבט רחבה על העסק.

Invoice4You–

ניתן לייבא קובץ חיצוני למערכת או להוסיף דרך לשונית "לקוחות". בתוך מסמך ניתן להקליד לקוח מזדמן (שימו לב- רק בחלק מהמסמכים, ב"קבלה" למשל לא קיימת אפשרות זו), אך הוא לא יישמר למערכת ויהיה להקלידו כל פעם ידנית, במידה וירכוש מכם בשנית.

חשבונית ירוקה -

ניתן לייבא קובץ חיצוני למערכת, להוסיף דרך לשונית "לקוחות" או במהלך הפקת מסמך, באופן ידידותי ונוח למשתמש.

Invoice4You - בסרגל הכלים הימני של האתר ניתן להגיע לכל פונקציה נדרשת. הסרגל מחולק לנושאים באופן הגיוני (כותרות ותתי כותרות, לדוגמה: לקוחות—הוסף לקוח חדש). בחלקו העליון של העמוד ישנו לינק לקיצורי דרך שימושיים.

חשבונית ירוקה- באתר שני סרגלי כלים מגישים ונוחים- סרגל כלים עליון ובו גישה למסמכים/ לקוחות/ דוחות וכד'. בנוסף, קיים סרגל כלים בצידו הימני של המסך, המאפשר גישה לפרופיל המשתמש ולמרכז המידע של האתר.

Invoice4You– קיימת אפשרות להתממשק עם מערכת הסליקה שלה "משולם". במידה וקיים כבר חשבון על שמכם, יש לסגור אותו ולבצע התחברות חדשה דרך מוקד Invoice4You. לאחר ההתממשקות, המסמכים יופקו אוטומטית ויישלחו ללקוח לאחר הסליקה.

חשבונית ירוקה-

קיימת אפשרות להתממשק עם מערכת הסליקה של "קארדקום". לאחר ההתממשקות, המסמכים יופקו אוטומטית ויישלחו ללקוח לאחר הסליקה.

פה אין לנו בשורה ממשית, המחירים פחות או יותר זהים (עם הבדל של כמה שקלים לכאן או לכאן), זה רק משאיר את ההחלטה שלכם "נקייה יותר" והרווח כולו שלכם.
בנוסף למחירים עבור חבילת מסמכים חודשית, בשתי המערכות ישנה אפשרות לרכוש חבילה גמישה עם תוספת של מספר מסמכים מוגדר מראש (50/100 וכד'), שתיתן לכם מענה לצורך נקודתי בחודש מסוים, מבלי לשנות את התכנית השנתית. במידה ויש צמיחה טבעית בעסק, מומלץ כמובן להגדיל את החבילה ולזכות במחירים נוחים יותר מאשר חבילת תוספת חודשית.

ברמה המקצועית שתי המערכות מספקות את הסחורה, אבל באופן אישי מצאנו את חשבונית ירוקה ידידותית יותר למשתמש.
המלצה שלנו? הצטרפו לתקופת הניסיון של כל אחת מהמערכות (30 ימי ניסיון חינמיים) והתנסו בעצמכם! אין טוב יותר ממראה עיניים. בדקו מה מרגיש לכם אינטואיטיבי יותר, נוח ונגיש וכמובן- עונה על צרכיכם העסקיים.
אה, ואם בא לכם לטפוח לעצמכם על השכם עם המעבר מחשבוניות מודפסות לממוחשבות, יש פונקציה קטנה ונחמדה בעמוד הבית של חשבונית ירוקה (אייקון של מחשבון בתחתית העמוד מצד ימין), שתחשב עבורכם כמה תוכלו לתרום לכדור הארץ עם המעבר הזה.