image
 
ריבוי המשימות והממשקים, הבלת"מים הרבים והעבודה תחת לחץ, גורמים לנו לתחושת הצפה. 
העוגנים שיכולים לעזור הם סיסטם וכלים לניהול משימות וטכניקות לניהול פוקוס.
 
בקורס זה, נלמד לנהל חיים... ונתרגל כלים יישומיים שיסייעו לנו לנהל את ההצפה, המיילים והפוקוס, 
יגבירו את האפקטיביות שלנו ויסייעו להחזיר את תחושת השליטה בחיינו.

 
מתכונת הקורס
 
הקורס מורכב משני מפגשים פרונטליים, 5 שעות אקדמיות בכל מפגש

חברת NESS | הפנינה 7, רעננה
מפגש ראשון ביום שני תאריך 15.06.26 בין השעות 08:30-13:00
מפגש שני ביום שני תאריך 22.06.26 בין השעות 08:30-13:00

 
 
מבנה הקורס ומועדים
 
מפגש ראשון | 15.06.26 | 08:30-13:00 - בניית סיסטם לניהול חיים תחת הצפה
חלק א | "השוטף ששוטף" - מבוא לניהול משימות בעולם של הצפה
בעידן העומס והכאוס היום שלנו מנהל אותנו – ריבוי המשימות, הפרויקטים, והשוטף ששוטף אותנו במיילים, וואטסאפ וטלפונים... מביאים אותו לחווייה של מוצפות, קושי לתעדף, קפיצה מדבר לדבר, דחיינות בדברים חשובים ולשחיקה מתמשכת.
בסשן זה נייצר סקיצה של מפת התנהלות עם היציאה לדרך, על בסיסה ננהל משימות תחת הצפה - איך אנחנו לוקחים את ההגה עשל החיים שלנו לידיים שלנו... דרך מודלים עדכניים ופסיכולוגיה מעשית, נלמד לזהות את אפקט ה"דחוף בלבד", להבין מה יוצר עומס, ולבנות מחדש את הבסיס לניהול משימות אפקטיבי המותאם אישית לכל משתתף.
  • ניהול עצמי - בין הרצוי למצוי - איך מחזירים את חווית השליטה לחיינו?
  • השוטף ששוטף - אפקט הדחיפות - איך מתמרנים בין השוטף והבלת"מים לבין הצמיחה והפיתוח?
  • חוק פרקינסון - מאיפה יגיע הזמן? 
  • עבודה במודל  "שליטה-קליטה‑החלטה‑הבלטה" לניהול משימות תחת הצפה
  • מבנה של סיסטם להתנהלות אפקטיבית ומותאמת אישית 
  • שגרת תכנון שבועי ("פגישה עם עצמי") – לניהול מיטבי של החיים שלנו
  • עבודה עם  אפליקציה לניהול משימות Microsoft To Do או Google Tasks (לבחירה)
  • שימוש בהכתבה הקולית ללכידת משימות קלה

חלק ב | "שליטה וקליטה" – עיצוב מערכת שעושה סדר במשימות, בראש ובנשמה
בסשן זה המשתתפים מעמיקים לתוך "לב־המערכת" של ניהול המשימות תחת הצפה: בניית מפת תפקידי חיים, הגדרת מטרות, יצירת מערך קליטה ברור שמרוקן את הראש, מאחד את פיזור המשימות ממאות נקודות כניסה — ומחזיר תחושת שליטה. דרך הבנה פסיכולוגית של חוויית ההצפה, ועד כלים טכנולוגיים שמייעלים את העבודה תכל'ס, זהו סשן מעשי שדרך עבודה אישית של המשתתפים מספק מסגרת עבודה אפקטיבית, מותאמת אישית ומקדמת עשייה. 
  • עיקרון "האני השלם" - ניהול חיים ולא רק ניהול משימות
  • הגדרת מטרות אישיות וגזירת תוכנית אישית למימושן
  • ריקון הראש וסריקה שיטתית של כל כלי הלכידה
  • עשרת הדיברות לרשימת משימות שעובדת
  • שימוש ב AI בניהול משימות
  • עבודה עם רשימה ארוכה (To‑Choose) ורשימה קצרה (To‑Do
  • התנסות על גבי האפליקציה

חלק ג | "החלטה והבלטה" - לגרום למה שחשוב תכל'ס לקרות ע"י תעדוף חכם והטמעה
המשתתפים לומדים כיצד לתעדף בפועל את המשימות המשמעותיות ביותר מתוך עשרות רבות של משימות, להיפרד ממשימות מיותרות, להאציל חכם (למנהלים), לנהל עומסים, ולשריין ביומן זמן למשימות שמקדמות צמיחה. זהו סשן שמעביר את המשתתפים מ"איך שורדים את היום" ל"איך מנהלים מציאות חדשה", כזו שמאפשרת לעבוד בראש נקי, בקצב נכון, ועם התקדמות אמיתית של מטרות מקצועיות ואישיות.
  • תיעדוף בשיטת אי"ה (מבוססת-אימפקט) 
  • Not‑To‑Do List סינון עומס מיותר
  • עקרונות האצלה חכמה (למנהלים)
  • Time Blocking מתקדם – עיקרון "כוונת‑יישום"
  • יצירת מנגנון “הבלטה” שתופס את הקשב ברגע הנכון
  • שגרות הטמעה שבועיות ויציאה לדרך עם מערכת יציבה – איחוד עקרונות קליטה‑החלטה‑הבלטה‑שליטה לשיטה אחת שלמה לניהול משימות תחת הצפה


מפגש שני | 22.06.26 | 08:30-13:00 - הוקוס פוקוס - שיפור פורודקטיביות ע"י ניהול פוקוס
חלק א | "קופצים פחות, עושים יותר" - מבוא לשיפור ביצועים ע"י צמצום הקפיצה מדבר לדבר
מהלך היום השוטף שלנו כרוך בהרבה "בזבוזי זמן" קטנים בבין-לבין שאנחנו לא תמיד מודעים אליהם, בין אם זה במעברים בין משימות ובין אם זה במידת היעילות שלנו במהלך ביצוע המשימה עצמה. הבעיה היא שבמצטבר, אנו נשאבים לשריפת זמן של כעשר שעות בשבוע בגלל התנהלות לא נכונה מול הסחות הדעת האלה, וכתוצאה מכך - לירידה באיכות, למתח, לכעס עצמי על דחיינות, ולבזבוז של שעות... ! יש לנו ארבעה גורמי הסחת דעת – מחשבות, אנשים אחרים, הסחות טכנולוגיות ורעשי סביבה בהם נטפל בסדנה זו. הסשן הראשון יוקדש לתשתית התודעתית.
  • מה עומד מאחורי התגובתיות האוטומטית שלנו להסחות דעת?
  • מה המחיר שאנו משלמים על הסחות דעת – בזמן, בלחץ, באיכות וביחסי אנוש?
  • מה ניתן לעשות כדי לצמצם אותם?

חלק ב | "שקט באוזן, שקט בעין, שקט בגוף" - ארגון סביבת עבודה תומכת פוקוס ופרודוקטיביות
כדי לייצר סביבת עבודה תומכת פרודוקטיביות, שמאפשרת לנו ניהול פוקוס, נתמקד בחלק זה בסל הכלים לטיפול בהסחות דעת שמקורן עצמי (מחשבות), בכאלה שמקורן בטכנולוגיה, בארגון הסביבה, בהפרעות מצד אנשים סביבנו. נלמד גם איך לרכז פוקוס באופן מיוחד למשימות ריכוז ועומק.
  • כיצד להתמודד עם הקול שבראש?
  • צמצום התראות במחשב ובטלפון - הכרזה על ניסוי
  • איך ניתן לארגן את סביבת העבודה שלנו  - ככזאת שתומכת בריכוז ובפרודוקטיביות?
  • אבחון אישי לדפוס פוקוס - ויזואלי (הסחות דעת שהעין קולטת), אודיטורי (הסחות דעת שהאוזן קולטת) וקינסתטי (הצורך בתנועה), והתאמת סביבת העבודה לדפוס הפוקוס האישי.
  • איך להדוף מסיחים אנושיים - אנשים שמתפרצים לנו וקוטעים לנו את הריכוז.
  • איך לצלוח משימות עומק באפקטיביות בעזרת ספרינטים?
  • שיטת פומודורו.
  • חשיבות ההפסקה במשימות ארוכות, וכיצד לתזמן אותה?
  • אבחון הכרונוטייפ האישי של כל משתתף, ואיך דפוס השעון הביולוגי האישי משפיע על תכנון היום שלנו? מה הזמן הטוב ביותר עבור כל אחד המשתתפים לביצוע deep-work ולביצוע shallow-work?

חלק ג | "מייל ח"י מ"ת" - לחיות את החלום: ניהול יעיל של דוא"ל עם Inbox Zero
העובד בעולם העבודה החדש עובד בממוצע שליש מהזמן שלו  על מיילים. בתוך פלטפורמות האימייל שלנו יש הרבה כלים שיכולים לסייע לנו בייעול החיים שלנו באינבוקס, נכיר כמה מהם (הפחות מוכרים) ונלמד איך להתנהל עם אינבוקס זירו (כן, כן.. אפס מיילים בתיבה), בשיטת חי/מת שמשפרת פלאים את מהירות ואיכות השירות שלנו, את בקרת המשימות, ואת ההתמודדות עם התעוקה שכרוכה בעומס מיילים.
  • איך להשתמש בתבניות חוזרות של מיילים שנוסחו מראש ומוכנים לשליפה?
  • איך להפוך שורת מייל למשבצת ביומן?
  • איך לעשות פולואפ למייל ששלחתי?
  • איך עדיף לתייק מיילים בתיקיות במייל?
  • כמה פעמים ביום כדאי להיכנס למיילים?
  • מהי השיטה היעילה ביותר להתמודד עם כמויות גדולות של מיילים?
  • איך מגיעים בפעם הראשונה מתיבה של אלפי מיילים לתיבה ריקה, ומשמרים אינבוקס ריק לאורך זמן?
 
image
 
אני מייסדת ומנכ"לית חברת "בו בזמן" - ניהול זמן בהתאמה אישית וארגונית. אני מתמחה בניהול זמן בעולם העבודה החדש ובאיזון בית-עבודה בארגונים כבר כמעט שני עשורים, ומפתחת השיטה של בו בזמן  לפיצוח תוכנית אישית מותאמת לניהול זמן ןולאיזון בית עבודה. עד היום למדו אצלנו למעלה מ-60 אלף המודרכים שלנו איך לבחור נכון, להספיק יותר, ולהרגיש הרבה יותר טוב - בזכות הכלים שקיבלו בהדרכות.
ברקע שלי, סיימתי קריירה צבאית בדרגת סגן-אלוף, ועסקתי שנים בפיתוח מנהלים, יש לי שלושה תארים אקדמיים שסיימתי בהצטיינות - כולל תואר שני באיזון בית עבודה. מרצה לניהול זמן בביה"ס ליזמות באוניברסיטת רייכמן. 
במגרש הקהילתי הקמתי וניהלתי בהתנדבות עמותה לילדים עם צרכים מיוחדים. אני תושבת מודיעין, בזוגיות עם ערן ואם לארבעה.

 
עלות הקורס
 

מחיר הקורס בהטבת 20% להרשמה מוקדמת 

1,760 ש"ח במקום 2,200  ש"ח


*הרשמה מוקדמת עד 5.6.26

 
שם פרטי
שם משפחה
מייל
נייד
תפקיד
שם חברה
 
בוגרי המחזור הקודם מספרים...
 
"הדרכה מועילה ופרקטית, למתי כלים חדשים שלא ידעתי על קיומם, הדגמה טובה, כלים נהדרים שיישמתי כבר משבוע לשבוע, מלמדת, מעשירה ויעילה, התעוררו אצלי המון נקודות מחשבה חדשות, הבנתי איך לנהל משימות עומק בצורה אפקטיבית. טלי מנחה מקסימה ומרתקת! כיף להקשיב לה, היה מצוין!" (גלי, אלעד מערכות).

"היו מפגשים מרתקים, אהבתי את השילוב של התיאוריה והפרקטיקה, קיבלתי תחושת אופטימיות ומסוגלות שאכן אפשרי לנהל את הזמן בצורה נכונה וחכמה יותר ובכך לחסוך ולייעל. הדרכה מעשירה ש"פותחת את הראש" ונותנת כלים פרקטיים אמיתיים לשימוש ביום יום, סדנה שתתרום לכל אחד, מכל מקצוע או שלב בחיים. טלי עצמה אלופה! מגיעה עם סל כלים וידע רחב שנותן ערך מוסף. מעוררת את הרצון לשפר ונותנת מוטיבציה אמיתית להשתמש ולהתמיד בכלים שניתנו. נהניתי מאוד!" (דנה, אלעד מערכות).

"פרקטי ומשנה חיים. לא פחות. אהבתי את שיעורי הבית, הקניית הרגלים חדשים, משפרת איכות חיים ופרודוקטיביות יותר גבוהה. אהבתי את הבנייה, הבהירות והכלים הפרקטיים" (תמר, אקדמאית, מרכז פרס)     

 
image
 

"הדרכה מצוינת, פרקטית ממש, כבר משתמשת כמעט מידית בכלים שלמדנו, לקחתי המון דברים ליום יום, פרקטיקות שנכנסו באופן טבעי ולא מאוד מתאמץ – התמסרתי לתהליך. טלי מעולה, רואים שזה מגיע מהקישקע, תודה היה מצוין!" (חן, קמ"ג)

"הדרכה ברמה גבוהה, מסודרת, מובנית, יעילה, כמות משתתפים מצוינת, הבנתי שיש הרבה מה לעשות כדי לשפר את ניהול הזמן וזה לא "אבוד"!  מנחה מעולה!! באמת מדהימה! כמות הפסקות מדויקת שמאפשרת ריכוז לאורך זמן, נוחות מקום הלימוד, חלוקת התוכן של המפגשים, התרגילים והאבחונים האישיים - מעולים! מושלמת!" (יפית, חוצה ישראל).

"היה מעולה, יצאתי עם כלים פרקטיים כמו אפליקציית תכנון משימות, וטכניקות כמו אינבוקס זירו. הדרכה מלמדת, פרקטית מאוד, שעוזרת גם להוריד את הסטרס שמקיף את כל התחושות במשימות בעבודה. היו הרבה המחשות ויזואליות, תרגול, כלים להתנסות לייב. וטלי... אדם מתוק מאין כמותו, אנרגיות טובות, אדם שחי את מה שמלמד וגורם לאנשים לרצות לקחת ולהיות חלק" (מיכאל, שטראוס).

 
image
 
"קורס מעמיק וגם פרקטי בו זמנית... אהבתי את הדוגמאות, התרגולים ההתנסות בפועל – היה פשוט מעולה, מרגישה שלמדתי המון על עצמי ועל הדרכים שיתאימו ויסייעו לי באופן אישי, וקיבלתי הרבה כלים פרקטיים לניהול זמן ופוקוס, היה מעולה, טלי מאוד מקצועית ויסודית, נותנת דוגמאות שקל להתחבר ולהבין לעומק ויצירת מוטיבציה לשינוי, תודה!" (מיטל, חוצה ישראל).

"הדרכה מקצועית, יעילה ופרקטית (וגם מעוררת מחשבה ומשעשעת)  לקחתי הרבה, כמו למשל: לא לזגזג בין משימות - להתמקד, לתת עדיפות עליונה למשימות עומק שחשובות לי, לנהל את הזמן שלי ולא לתת לאחרים לנהל אותו, להקציב מראש זמן מוגדר למשימות, לטייב את העבודה בוואטסאפ, לרכז רשימות לביצוע, עבודה יעילה עם אפליקציית ניהול זמן, להתייחס לניהול זמן כניהול חיים - "האני השלם", להקפיד על פע"ע, ניהול חכם של מיילים, שימוש נכון ביומן, ניהול אנרגיה יומיומית ועוד. אהבתי את מבנה ההדרכה, המתודה והשילוב בין מחקר, לימוד ופרקטיקה, הסברים לשיטה, מצגת ברורה ומעניינת, "שורות תחתונות" לביצוע, טלי מנחה נהדרת. שחקנית נשמה. מקצועית, סבלנית, מעניינת, פרקטית, מעוררת למחשבה, ידענית, וכריזמטית... תודה!" (ציפי, אינדיגו)

 
image
 

"היה מעולה - מלמד , מחכים, הצלחתי לשמור על ריכוז למרות העומס של המידע שהועבר והרבה מחשבות. אהבתי את האינטרקציה בין העברת ידע ליישום. מרגיש שטלי האהובה חיה את הנושא וזה בוער בעצמותיה - פשוט מושלמת - זמינה לשאלות והסברים - לא מובן מאליו. מבחינתי היה מושלם, מתבאסת שנגמר" (שלומית, עצמאית).

"היה מצוין. הרבה כלים ומיקוד, הרבה דוגמאות. רעיונות. מעבר לפרואקטיביות. זו הסדנא הכי אפקטיבית שהייתי בה, סל כלים מותאם, הרבה טיפים והמחשות נהדרות - עבודה יעילה עם מיילים, תיעדוף ופע"ע, מתן דוגמאות לחיי היומיום, המחשה ויזואלית הן במצגות, דרך הסרטונים והפעלות – מצויין. מנחה מצוינת, מדהימה. בהחלט מרגישה שזכינו בטובה ביותר, מעניינת, סוחפת. טלי - את נהדרת!  גרמת לנו לרצות להיות טובים יותר" (שרון, סונובה ישראל).

"הדרכה מקצועית ומעשירה מאוד, פרקטית, יחס אישי, התוכן, הפרקטיקה- הכל היה מעולה. מלאה בידע וכלים. ההתלהבות של טלי מהנושא מדבקת! אנרגטית, ברורה, מקצועית, מאוד מסבירת פנים, חייכנית, נעימה, מסבירה הכל בבהירות, היה מעולה! תודה" (שרי, מאפיינת אנג'ל).


 
image
 
ליצירת קשר בכל שאלה:
 0529276510 - טלי סגל - מנכ"לית בובזמן ומנחת הקורס
0548142600 - עמרי לנדסמן - סמנכ"ל בו בזמן 
0526477798 - מאיה סבג - מנהלת משרד

בדף הפייסבוק שלנו
 
 
image