במהלך כנס חניה ותחבורה, נקיים שולחן עגול בו יקחו חלק משתתפים העוסקים בתחום התחבורה החכמה  בשולחן העגול יקחו חלק עד  25 אנשים, באולם נפרד ממליאת הכנס. לשולחן מוזמנים  להשתתף נציגי כל החברות העוסקות בתחום ומעוניינים לקחת חלק בשולחן זה. ההשתתפות מותנית בהרשמה מוקדמת בלבד.