במהלך כנס חניה ותחבורה, נקיים שולחן עגול בו יקחו חלק מנהלי רשויות חניה ואגפי חניה. בשולחן זה יקחו חלק כ 25 אנשים, באולם נפרד ממליאת הכנס. לשולחן מוזמנים  להשתתף נציגי כל החברות העוסקות בתחום ומעוניינים לקחת חלק בשולחן זה. ההשתתפות מותנית בהרשמה מוקדמת בלבד. 

בראש השולחן: רויטל מרזין, מנהלת אגף החניה, עיריית ירושלים