*אופן ושיטת הדיווחים בתוכנית עוזרות הוראה*
6-10-2020
*דיווחים לביצוע תוכנית העסקת תומכות הוראה*
*דיווח על תומכות ורכזות תמוכות הוראה (א)*
*דיווח חודשי על תומכות ורכזות תמוכות הוראה לטובת תשלום שכר לפידליס* – באחריות רכזות בתי הספר- דיווח למערכת השכר במועצה (פידליס).
*פעולות שיש לבצע לבדיקת הדו"ח*:
באחריות הרכזים לבדוק שהעובדים עליהם מדווים שכר רשומים באקסל המועצה המשותף ובפורטל משרד החינוך (PDF) בהתאמה. כמו כן בודקים שאין חריגה בכמות השעות המוקצבות לבית הספר לבין השעות השבועיות לדיווח. (כאשר אין חודש מלא יש לחשב לפי ימים)
להזכיר: תקציב השעות במימון המועצה לבית ספר מחושב כך: כמות כיתות ג'-ד' בבית הספר, כפול 12.5 שעות שבועיות לכיתה +7.5 ש"ש לרכז. התקציב לתשלום עבור שעות אלה הוא 105 ₪ עלות שעה מעביד ולא יותר.
*דיווח חודשי על תומכות ורכזות תמוכות הוראה למשרד החינוך* – באחריות רכזות בתי הספר- דיווח לפורטל מערכת משרד החינוך (ע"י רכזות בית ספריות)
על בסיס אקסל השכר פידליס יש לעדכן את אתר משרד החינוך (בהתאם להדרכה שנקבל)
*דיווח חודשי של הרשות המקומית מרוכז(ב)* על תמוכות ורכזות הוראה לפורטל רשויות ובעלויות בנושא רכזות הוראה ותומכות הוראה ריכוז נתונים כללי לצורך קבלת הכספים. דיווח מעוצה ע"י משכ"ל (פידליס) והמועצה.
*דיווח חודשי ושנתי על תקציב העשרה (ג)*- בהתאם להנחיות שימסרו (דגש מה מותר ומה אסור)
*דיווח על הכשרת תומכות הוראה(ד)* – יימסר בהמשך
*שיטת ההדרכה והסברה בנושא דיווחים*
מצגות הדרכה קצרות וברורות, סרטוני הסברה קצרים וברורים , הדרכות ע"י המטה והמחוז, אתר הכולל שאלות ותשובות, מוקד פניות, קבוצות ואצאפ מחוזיות של רכזים בית סיפריים וישוביים.
*תהליך העבודה לקראת ביצוע דיווחים*:
*שלב א' קליטת עובדים תקינה במערכות הנדרשות והשלמת הנחיות *
רישום כל תמוכות הוראה ורכזות הוראה באקסל יישובי מרכז
קליטה של כל רכזות הוראה ותומכות הוראה בפורטל הרשויות והבעלויות (באחריות גלעד)
קליטת כל תומכות הוראה ורכזות הוראה במערכת העסקת כ"א מטעם המועצה (פידליס)
קבלת הנחיות בתחום העשרה.
קבלת הנחיות בתחום ההדרכה.
*שלב ב'* ביצוע דוחות הביצוע בהתאם להדרכות ולהנחיות בכל הרמות בית ספרית ושל המועצה (ראה פירוט למעלה)
*שלב ג'* בקרה על קבלת הכספים והעברתם לתומכות הוראה ולגורמי העסקה ולבתי הספר, אחריות המועצה .
חשוב מאוד:
כל ההנחיות נמצאות בקישור המצורף
יש חשיבות גדולה לתיאום בין הרישום בקליטה , לדיווח פידליס, לדיווח במשרד החינוך |