לנהל "בעיניים עצומות"

משבר הקורונה הביא אותנו לאתגרי העבודה מרחוק,

ואולי הוא מאיץ בנו ללמוד ולאמץ שיטות ניהול ועבודה מתקדמות.

אם כבר ניהלתם עובדים וצוותים מבוזרים ברחבי העולם,

אתה בוודאי מכירים את הקושי בלנהל עובדים כאשר אתם לא רואים אותם.

אתגרים של פערי שעות עבודה, תרבויות שונות,

כל זה מקשה על תיאום עבודת הצוות, רתימתו והשגת תוצרים נדרשים.

עם כל הקשיים והאתגרים לניהול מרחוק

לדרך ניהול זו ישנם יתרונות רבים!

1. יכולת גיוס והפעלה של האנשים הטובים ביותר בתחום, על אף אילוצי זמן ומקום.

2. גמישות רבה יותר, תפוקה גדולה יותר, חיסכון בזמן ועלויות.

3. הגדלת מגוון הרעיונות האפשריים / בין תרבויות לדוגמא.

4. הרחבת הצוות בקלות, אין צורך בעמדה פיזית לכל עובד.

1. גמישות בעבודה הן מבחינה גאוגרפית והן מבחינת לוחות זמנים.

2. שיפור רב בגישה לידע ערכי, הזדמנויות רבות לרישות.

1. אתגרי תקשורת

בעיות תקשורת טכניות, חוסר תיאום, הפרעות ורעשי רקע.
חלוקת התפקידים והצבת היעדים עלולות להיות מוגדרות בחוסר בהירות מפאת חוסר בזמן לצורך הגדרת המשימות.
תקשורת שאינה מילולית קשה במיוחד להעברה, כשחברי הצוות לא רואים האחד את השני.

תוצאה: משך זמן ארוך יותר בתהליך קבלת ההחלטות, וכשלים בהגעה להסכמה בזמן המוקצה לכך.

2. אתגרי טכנולוגיה ואימון

הכרחי שכל העובדים יכירו היטב את הטכנולוגיה או את הכלי, שמשמש לקיום הפגישה.
חשוב לאפשר הזדמנויות להיכרות ואימון בכלים השונים, כך שהשימוש עצמו בכלים לא יהווה גורם מפריע בקיום המטלות השונות.
הבנת הכלים, לא די בה לקיום השיחה, צריך גם להתאמן בהם ולרכוש הבנה לאופן התנהלות הפגישה.

3. אתגרים חברתיים – אמון ולויאליות!

הקשר בין חברי הצוות הוא קשר עבודה בלבד, ומנגד קיים הצורך החברתי.
מצב זה עלול לגרום לבעיות אמון וחוסר לויאליות בין חברי הצוות.
קושי לשמור על מוטיבציה, הנובע מקושי לבקר על כל חברי הצוות מרחוק.
בעת פגישה וירטואלית קיים קושי לוודא כי אכן כל הנוכחים בה השתתפו והביעו את דעתם.
קיימת סבירות גבוהה יותר להסחת דעתם של המשתתפים, בשל בעיות טכניות שעלולות לגרום לחוסר סבלנות ולהקרין באופן שלילי על אחדות הצוות.
יש לציין כי חברי הצוות עשויים לקחת חלק ביותר מצוות וירטואלי אחד, דבר המשפיע על השקעתם, התמקדותם ותחושת השייכות שלהם לצוות.

1. העלאת מוטיבציה בקרב חברי הצוות

על המנהל לעודד לתקשורת רציפה ופעילה בין חברי הצוות.

דבר זה הכרחי כדי שחברי הצוות יכירו את תפקידיהם וסמכויותיהם האחד של השני. ראש צוות אשר מנהל תקשורת טובה ולוקח יוזמה פעילה, מגביר את שיתוף הפעולה בצוות.

2. תמיכה

העובדים מצפים לקבל מהמנהל תמיכה ומשוב. התמיכה הניתנת, צריכה להיות אינפורמטיבית, מועילה או חיובית מבחינה חוויתית.

3. קווים מנחים לשימוש בטכנולוגיות תקשורת

ישנה חשיבות רבה לכך שהמנהל יספק כלים ואפשרויות תקשורת שונים לחברי הצוות. במידה והוצעו לחברי הצוות כלי תקשורת וסופקו להם קווים מנחים לשימוש יעיל בכלים אלו, התקשורת והשיתוף בין חברי הצוות צפוי להשתפר.

4. הצבת יעדים ברורים לעתיד

הצבת יעדים ברורים הינה האתגר הגדול ביותר לראש הצוות הווירטואלי.

הכשלים בהצבת מטרות: המטרות לא הועלו בדיון במסגרת צוותית, המטרות לא הוגדרו באופן מעשי, ריבוי חפיפות בין תפקידי חברי הצוות או שינויים בארגון המשפיעים על הצוות.

קיימים כלי ניהול מתקדמים לניהול צוותים מבוזרים שנותנים מענה לשאלות:

? איך מנהלים בצורה יעילה ואפקטיבית צוותים מרחוק?

? כיצד מתמודדים עם תקשורת שאינה פנים אל פנים?

? איך מנהלים בצורה יעילה מערך פגישות של הצוות הגלובלי?

ארז לוי - מנכ"ל המרכז הישראלי לרכש

בעל ניסיון של מעל 20 שנה ברכש, בבניה והקמה של מערכי רכש ביותר מ 60 חברות.

כיום מנכ"ל עסקית - ייעוץ עסקי תפעולי ורכש.
סמנכ"ל אגף רכש ולוגיסטיקה בחברת אפלייד מטריאלס.
מנהל פרויקטים של עידוד רכש במשרד הכלכלה והתעשיה.
מנחה פורמי מנהלי רכש אזוריים במשרד הכלכלה והתעשיה.
יו"ר האיגוד הישראלי לשרשרת אספקה (לשעבר).

ארז : 054-8049006

מחיר מיוחד להרצאה 29 ₪ (במקום 99 ₪)

ההרצאה היא דיגיטלית ולאחר התשלום תהייה לך גישה אליה תמיד, בכל זמן וקצב שתרצה/י ותבחר/י.

זוהי דרך נהדרת להשקיע בהתפתחות המקצועית שלך!

עדיין לא חבר/ה במרכז? למעבר לתשלום עבור הסדנא

חינם למנויי המרכז הישראלי לרכש בלחיצה כאן

המרכז הישראלי לרכש

פלטפורמה אישית ומקצועית לקידום מנהלי הרכש בישראל

הבית של מנהלי הרכש.

ארז לוי - מנכ"ל המרכז הישראלי לרכש

בעל ניסיון של מעל 20 שנה ברכש, בבניה והקמה של מערכי רכש ביותר מ 60 חברות.

כיום מנכ"ל עסקית - ייעוץ עסקי תפעולי ורכש.
סמנכ"ל אגף רכש ולוגיסטיקה בחברת אפלייד מטריאלס.
מנהל פרויקטים של עידוד רכש במשרד הכלכלה והתעשיה.
מנחה פורמי מנהלי רכש אזוריים במשרד הכלכלה והתעשיה.
יו"ר האיגוד הישראלי לשרשרת אספקה (לשעבר).

ארז : 054-8049006

אלונה בן ארי - מנהלת המרכז

בעלת ניסיון של עשר שנים ברכש ולוגיסטיקה בחברות הייטק:

מנהלת רכש ולוגיסטיקה, G-NIUS Unmanned Ground Systems.
קניינת רכש בינלאומי, אפלייד מטריאלס.

בשבע השנים האחרונות אלונה מנהלת מיזם עצמאי והכשרות בתחום הבריאות.

אלונה : 054-984-9770