לכל אדם, מערכת, ארגון או עסק – יש יכולת מוגבלת להתמקד.
אנחנו יכולים למקד כוח, אנרגיה, כסף ומשאבים, בד"כ לכיוון מוגדר וברור, אחרת אנחנו לא מפוקסים ומבזבזים את הכוח שלנו - חישוב על הקרטיסט ששובר עשרה לבנים במכה אחת.
תכנית העבודה מאפשרת לנו להתמקד!
ובכל נקודת זמן לקבוע סדרי עדיפות בין מה שדחוף (טווח קצר) למה שחשוב (הצלחה בטווח ארוך). תכנית העבודה עוזרת לנו לתקשר ללקוחות, עובדים, ספקים ושותפים – לאן אנחנו מכוונים ולאן אנחנו רוצים להגיע.
השגת מיקוד ארגוני!
אם לא נטפל בדברים הדחופים, אנחנו עלולים להפסיד בטווח הקצר. אך אם לא נטפל בדברים החשובים, אנחנו עלולים להפסיד את כל העסק שלנו בטווח הארוך.
מהם הדברים החשובים?
1. הדברים שמקדמים את החזון העסקי שלנו.
2. הדברים שמקדמים את האסטרטגיה (דרך הפעולה) שבחרנו ליישם.
3. הדברים שמקדמים אותנו למטרות והיעדים שקבענו.
4. הדברים שמקדמים את הערכים עליהם אנחנו מבססים את העסק.