באיזה שפה אתם מדברים עם הלקוח?

 
"את מדברת עם הלקוח בשפה שלך או בשפה שלו?"
 
image

שאלתי את השאלה הזו בעלת עסק שהתלוננה על כך שהרוב המכריע של הלקוחות עמם היא משוחחת מתלבט, מהסס, ובסוף רוכש שירות דומה במקום אחר.


"מה זאת אומרת," ענתה לי, "כל הלקוחות שלי מדברים עברית..."


באותה השנייה הבנתי שהגברת עמה אני משוחח יכולה להכפיל את ההכנסות שלה פי 2 לפחות מבלי להוציא שקל אחד נוסף על פרסום או על שיווק. היא פשוט נופלת במקום כל כך בסיסי (וכל כך כואב!) בתהליך התקשורת עם לקוחות...

 

אתם שואלים "מה הטעות שלה?" 


כל הלקוחות של העסק שלה, אולי כמו כל הלקוחות הפוטנציאליים שלכם, מדברים עברית, אבל האם בשל כך מדובר באנשים זהים? האם הצרכים שלהם דומים? האם צורת החשיבה שלהם זהה? האם לכולם יש את אותם השיקולים לקבלת ההחלטה? האם סכומי הכסף שהם מוכנים לשלם כדי לפתור את הבעיה שלהם זהים? 


אני בטוח שהבנתם את הרעיון. למרות שכל הלקוחות מדברים את השפה העברית, הם אינה זהים זה לזה!


ללקוחות שונים יש שיקולים שונים בעת קבלת החלטות, יש להם צורות חשיבה שונות ומגוונות ומניעים שונים. ההסבר שישכנע אחד ישעמם למוות את השני. הטיעון המנצח עבור אחד עלול לגרום ללקוח אחר לברוח למתחרים שלכם. לא רק שצורות החשיבה והשיקולים של כל לקוח שלכם שונים זה מזה, הם גם שונים משלכם. לכן שיקול שנראה לכם חשוב ואתם דואגים להדגיש אותו בשיחת המכירה עשוי להיות חסר-חשיבות לחלוטין בעיני הלקוח. ומצד שני, נקודה מאוד חשובה מבחינתו של הלקוח הפוטנציאלי עשויה לזכות להתעלמות מוחלטת מצדכם. איך מצב כזה ישפיע לדעתכם על הצלחת השיחה עם הלקוח?



אותה בעלת עסק מהפסקה הראשונה העניקה שירותי עיצוב גרפי. מנקודת המבט שלה, היצירתיות של גרפיקאי והשאיפה לשלמות היא היכולת החשובה ביותר, ולכן, באופן תת-הכרתי, היא הניחה שזה השיקול העיקרי בעזרתו גם הלקוחות הפוטנציאליים בוחרים במעצב גרפי. לכן בשיחות עם לקוחות פוטנציאליים היא הדגישה את יכולות היצירתיות שלה, את החיפוש אחרי המוזה וההשראה, והפליגה וספרה כיצד היא לא משחררת עבודה עד שהיא שלמה לחלוטין עם איכותה.


התברר שלמרות שרבים מהלקוחות הפוטנציאליים שלה אכן ישמחו לקבל עבודה יצירתית ואיכותית, הם מיחסים חשיבות רבה עוד יותר לעמידה בלוחות הזמנים. 


אותה מעצבת גרפית מקפידה לעמוד בלוחות הזמנים, אך מכיוון שהשיקול הזה נראה לה משני לעומת היצירתיות ואיכות העבודה, היא לא הדגישה אותו במהלך השיחות עם לקוחות פוטנציאליים. מה שהלקוחות הבינו מהשיחה אתה הוא שיש להם עסק עם אמנית פרפקציוניסטית ששיקולים פרקטיים כגון עמידה בלוחות זמנים נמצאים נמוך בסולם העדיפות שלה. הן המעצבת הגרפית והן הלקוחות השתמשו בשפה העברית, ולמרות זאת לא דיברו באותה שפה!  


אתם לא צריכים להיות זיקית המחליפה את הצבעים בהתאם ללקוח עמו אתם משוחחים, אבל אם ברצונכם להצליח יותר בשיחות מכירה אתם צריכים להתאים את סוגי המסרים שלכם ואופן העברתם לכל לקוח בפני עצמו.


לזה אני קורא לדבר בשפה של הלקוח! 


אני קורא למיומנות הזו "לקרוא את הלקוח", מפני שזה התיאור המדויק שלה. היכולת לזהות את צורת החשיבה של הלקוח ולהתאים את המסרים שלכם ואופן העברתם לכל לקוח באופן המותאם ספציפית אליו. 


זוהי אחת מהמיומנויות שמבדילה בין בעלי העסקים המצליחים לאלה שמתקשים בשיחות עם לקוחות. גם בניהול מו"מ זהו גורם המבדיל בין שחקני ליגת-העל לאחרים. 

 
אז בעצם, במה מדובר?
 
image

מדובר ביישום של אחד מהכלים המתקדמים בתחום ה- NLP  שנקרא "תוכנות על" (Meta programs) בשיחות עם לקוחות. תוכנות העל, בדומה למערכת ההפעלה של המחשב, הן תוכנות הפועלות עמוק בתת-המודע של כל אחת ואחד מאתנו ומשפיעות באופן דרמטי על צורת החשיבה שלנו. עד היום זוהו עשרות רבות של תוכנות כאלה, כעשר מהן מאוד משמעותיות בתהליכי קבלת החלטות קנייה.  


מה שחשוב לענייננו הוא שאצל כל אחת ואחד מאתנו התוכנות האלה מכוונות את צורת החשיבה קצת אחרת. לכן היכולת לזהות את האופן בו פועלות תוכנות-העל באופן ספציפי אצל האדם עמו אנו משוחחים ולהתאים את המסרים כה חיונית. זה בעצם המפתח להצגת המידע שהלקוח שלכם צריך לקבל כדי לקבל ההחלטה, באופן שבו יהיה לו נוח לקבל אותו.

 
דוגמה
 

נניח שאתם שוקלים להיעזר בשירותיו של מומחה לשיווק באינטרנט. האם בתהליך קבלת ההחלטה האם לשכור את שירותיו או לא, חשוב לכם לקבל מידע מפורט לפרטי-פרטים לגבי תכנית הפעולה המוצעת, או שאתם מסתפקים בתמונה הגדולה? 


מה יקרה אם אתכם מעניינת התמונה הגדולה בלבד, אבל המוכר יתעקש להציג לכם במשך שעה ארוכה את כל הפרטים של תכנית הפעולה שלו? ואיך יתפתחו העניינים אם אתם דווקא כן מעוניינים לשמוע את תכניתו לפרטי פרטים, אבל הוא יסתפק בהצגה תמציתית של אסטרטגיית הפעולה?


בשני התסריטים שתיארתי, בלי קשר לרמתו המקצועית, סיכויי ההצלחה של המומחה לשיווק באינטרנט לעבוד אתכם נמוכים. הוא פשוט לא דיבר בשפה שלכם, ולכן לא סיפק לכם את המידע הדרוש לכם לצורך קבלת ההחלטה לשכור את שירותיו!


זה נכון, כמובן, גם לכל אחת מהשיחות שלכם עם לקוחות פוטנציאליים. האם הלקוח הספציפי עמו אתם משוחחים כעת הוא אדם המתעניין בפרטים או דווקא מעדיף את התמונה הגדולה? אם אתם מציגים את כל הפרטים ללקוח מטיפוס "התמונה הגדולה" אתם תשעממו אותו ולכן תאבדו אותו. במקרה הטוב הוא יפסיק להקשיב לכם די מהר, ובמקרה הפחות טוב הוא יסיים את השיחה. לעומת זאת, אם תסתפקו בהצגת התמונה הגדולה בפני לקוח מטיפוס ה- "פרטי-פרטים" הוא יחוש שאתם מסתירים ממנו מידע. גם אם לא, פשוט לא יהיה לו מספיק מידע כדי לקבל החלטה. ומה לדעתכם יקרה במצב כזה?


רוצים לראות דוגמה מצולמת לזיהוי תוכנת על בשיחה אמתית? הקישו כאן

 
כיצד מזהים את תכנות העל הרלוונטיות?
 

כמו הרבה דברים הקשורים לתחום התקשורת הבין-אישית, מודעות היא נקודת המוצא. ההבנה שאנשים שונים חושבים באופן שונה, מקבלים החלטות באופן שונה, ולכן גם זקוקים למידע שונה שיוצג באופן המותאם לצורת החשיבה הספציפית שלהם. 


מעבר לכך מדובר ברכישת הידע בצורה מסודרת, ואז בתרגול, וליטוש המיומנות להשתמש בו. אנו רוצים להביא את היכולת לקרוא את הלקוח לרמה כזו שהיא תשתלב באופן אוטומטי בתהליכי החשיבה והתקשורת שלנו. שהיא תהפוך למיומנות בה אנו משתמשים באופן תת-הכרתי וחסר מאמץ.  שהיא תתפתח להיות מעין תוכנת-על הפועלת ברקע ומסייעת לנו לזהות באופן מידי את תבניות החשיבה וקבלת ההחלטות של הלקוח, ולהתאים את המסרים שלנו וסגנונם לכל לקוח.