הרשמת סטודנטים וסטודנטיות לחופש הגדול בבאר-יעקב
 
image
 

Michal Meged‏ <[email protected]‏>

19 באוג׳ 2020, 18:50 (לפני 15 שעות)




עותק מוסתר: Giladgo10







שלום,
מעבירה לכם/ן את המייל הפצנו היום לכלל הסטודנטים שדיווחתם עליהם כי הם שובצו לפעילות ברשות.
שלחנו להם גם sms.
מערכת הדיווח עדיין לא מוכנה, לכן אנו נעביר את הקישור מאוחר מהמתוכנן. בכל מקרה הסטודנטים יקבלו את המלגה באוקטובר.

אני יודעת שהם מציפים אתכם בשאלות ולחוצים לקבל את המלגה, ומעריכה מאוד את העבודה שלכם סביב השעון כדי שהסטודנטים יקבלו מענה. 
מהרגע שהתכנית אושרה התחלנו להפעיל אותה, כדי שהסטודנטים יתחילו להשתבץ בבתי הספר ולא יפסידו את ההזדמנות למלגה. זאת במקביל ליצירת המערכות הנדרשות כדי להעביר לסטודנטים את המלגה בפועל. אנחנו מנסים להכין הכל בהקדם האפשרי וכאמור אנחנו נעמוד בהתחייבות שלנו לסטודנטים להעברת המלגה באוקטובר. 

אני מתזכרת שאם עדיין לא שלחתם את הטבלה עם סטטוס השיבוצים, העבירו אותה בהקדם. רק סטודנטים שדיווחתם עליהם כמשובצים יוכלו להיכנס למערכת הדיווח. 

בברכה,

 מיכל מגד | Michal Meged
ראש תחום מדיניות ומעורבות חברתית
Head of social engagementנייד: 052-574-6111מייל: [email protected]
חפשו אותנו בפייסבוק
 
ברוכים וברוכות הבאות לבאר יעקב- הדרישה הקיימת לפעילות היא בעיקר בגני הילדים
 
למבקשים לפעול בבאר יעקב תחילה יש לקבל אישור מפעל הפיס לפעילות, לאחר מכן להרשם בקישור המצורף - אין להתחיל בפעילות ללא ביצוע ביטוח מתנדבים במועצה. לגברים אישור היעדר הרשאות בעבירות מין
 
בטרם כניסה לפעילות יש להציג למנהלת הפעילות בבית הספר או הגן טופס גמר קורס הכשרה וירטואלית, טופס ביטוח מתנדבים חתום, לגברים אישור העדר עבירות מיניות . את כל הטפסים הנ"ל יש להצמיד לדוח הביצוע בסיום הפעילות
 
סטודנטים/יות המבקשים/ות לפעול במשך 10 ימים 5 שעות ביום בפעילות קייטנת מדעים שתחל ביום 9/8 יפנו למירב וקס רכזת הפעילות נייד 050-5952526

כל סטודנט נדרש לקבל אישור פעילות ממשרד החינוך ולחתום על טופס ביטוח מתנדבים ולפעול בהתאם הלנחיות משרד החינוך. ניתן כם לפעול פחות שעות כדי להשלים מכסת שעות נדרשת למלגה.
 
 
 
 
הרשמה וחתימה על טופס סיום פעילות
 
לקראת סיום הפרוייקט, הסטודנטים שפעלו בתוכנית וסיימו את הפעילות מתבקשים להרשם כאן. את הקובץ המועצה תשלח למשרד החינוך בנוסף כתבו בתשובה המתאימה בטופס זה את שמות הסטודנטים שנוספו לבאר יעקב מרשויות אחרות, אם ישנם כאלו
 
 
חתימה על דוחות ביצוע: רחל חקק וגל קשקש במזכירות מחלקת החינוך יקבלו מכם את המסמכים. 1- דוח שעות חתום ע"י הפעילים. 2- אישור מטעם משרד החינוך לפעילות שלכם. החומרים ישלחו במייל סרוקים היטב ויחזרו לכם חתומים במייל חוזר. המייל [email protected]  טלפון ישיר 08-9785326 (גל) 089785412 (רחל) נייד 050-3113667
 
מייל [email protected]  נייד 050-3113667 יש לציין דרכי התקשרות להשבת הטופס (מספר נייד ומייל) המועצה תחתום ותשלח את את הטפס חתום 

 
הסבר על התוכנית
 
שלום רב, ברוכים הבאים וברוכות הבאות לפעילות החופש הגדול בבאר יעקב.

גלעד גולדמן - מנהל מחלקת החינוך 0523-987908

מצורפות הנחיות הקליטה לפעילות החופש עבור סטוסנטים וסטודנטיות שקיבלו מלגה מאושרת. המלגה ע"ס 5000 ש"ח עבור 10 ימי עבודה 5 שעות ביום בבתי הספר והגנים של באר יעקב מאושרת ע"י משרד החינוך.

תחילה יש לרשום את כל פרטי ההתקשרות שלכן/ם בטופס הרישום המצורף בהמשך.

כמו כן יש להשלים ביטוח מתנדבים במועצה, בטרם התחלת פעילות. מצורף בהמשך קישור לטופס, יש למלא את כל הפרטים, לחתום לסרוק ולשלוח למחלקת החינוך במועצה (פרטים בהמשך) נייד של רכז מתנדבים הרב מאיר בטיטו  050-2002102

תעודת גמר קורס הכשרה יש להציג למפעילים בטרם פעילות, יש לצרך התעודה לטופס דו"ח ביצוע הפעילות בסיום הפעילות.

בהמשך יש לפעול בהתאם להנחיות המצורפות (להשלים הכשרה, העדר עבירות מין  וכדומה)

לאחר גמר כל ההכנות הנדרשות תקבלו שיבוץ לפעילות בבתי הספר והגנים שלנו  בברכה מגלעד .
 
אנשי קשר לצורך תיאום השתלבות בפעילות וקבלת שיבוץ
 
אנשי קשר לתיאום כניסה לבתי הספםר או הגנים:

שירלי דרי- מנהלת תאגיד עירוני -מנהלת פעילות גני הילדים-058-4317017

איריס רכזת פעילות גני הילדים - 050-3113691


מלי פישר-  054-2382238  בתי הספר רמון (סביון וצאלון סגורים)

מירב וקס-  050-5952526 בתי הספר אילנות, בראשית (צמרות סגור)

אורנה חברת חיבורים- 054-9408408 , 054-9406406בית ספר תלמים

אסתי בנות בתיה- 054-4122473, 02-5015442  בית הספר האקדמי-חרדי 
 
 
הנחיות הסתדרות הסטודנטים למצב שבית הספר או הגן נסגר בשל קורנה
 
image
 
לתשומת לב: נרשמים כאן רק סטודנטים וסטודנטיות שכבר קיבלו אישור ממשרד החינוך ומפעל הפיס ללמד בבאר יעקב
 
 
טופס ביטוח
 
מצורף טופס ביטוח מתנדבים, יש למלא הפרטים בטופס , יש לחתום, לציין ימים , ושעות פעילות  ומקום בו פועל הסטודנט. לסרוק את הטופס עם החתימה. את הטפסים הסרוק יש לשלוח לרחל חקק מזכירת מחלקת החינוך באוצאפ 050-3113667 או המייל [email protected]    ולציין בכותרת ביטוח מתנדבים חופש גדול ושם סטודנט. או להעלות בקבוצה בואצאפ.
 
 
הנחיות מטעם משרד החינוך
 
  1. הכשרה: אנו מזמינות אתכם לשלוח לסטודנטים יחידת הכשרה מקוונת, הנמצאת כאן בקישור - https://courses.campus.gov .il/courses/course-v1:EDU+edu_teachAssist+1_2020/info
     על הסטודנטים להרשם לצורך כניסה. עם סיום היחידה יוכלו הסטודנטים להנפיק תעודה שסיימו את היחידה, ולשלוח לכם לאישור ומעקב.
  2. מפגש הכשרה פיזי: לחילופין, מוצע לקיים מפגש פיזי ובו להכיר את הסטודנטים ולהעביר להם תכנים. להלן מערך מוצע למפגש הכשרה . 
  3. מעבר בין רשויות: ישנם סטודנטים שהתקבלו אך נרשמו בטעות ביישוב הלא נכון. אם אתם מוציאים מקרים כאלו, אנא פנו למדריכה המחוזית שלכם והיא תטפל בהעברה בין היישובים.
  4. תנאי השתתפות במלגה: זכאים למלגה סטודנטים בתש"פ בלבד, במוסדות מוכרים, שקיבלו הודעת קבלה. חשוב לציין שלא נוכל לתת מלגה למי שלא עומד בתנאים הללו, גם אם יבצע שעות. 
  5. אישור היעדר עבירות מין: לפי החוק, נדרשים כל הגברים להוציא אישור כזה מהמשטרה לפני מפגש עם קטינים. עליהם להיות מופנים לכך על ידיכם או ע"י בית הספר. להלן ההנחיות:  https://www.gov.il/he/departments/general/police_criminal_information_employment_certificates
  6. מסגרות אפשריות: המלגאים יכולים להכנס למסגרות הבוקר של בתי הספר של החופש הגדול או גני הילדים של החופש הגדול. לא כולל צהרונים ולא משימות אחרות.
     מלגות נוספות/ עבודה בבית הספר של החופש הגדול - אין מניעה שהסטודנט יקבל שכר עבור שעות הדרכה או שעות עבור מלגות נוספות, בתנאי שאף שעה לא תספר יותר מפעם אחת.
  7. ביטולים ודיווח שלכם: כפי שהוסבר ופורט גם במצגת ששלחנו, עד יום שלישי אתם מתבקשים להחזיר את הרשימה שקיבלתם, בתוספת עדכון מי נקלט ומי לא בפרוייקט. אם יש מישהו שעדיין אינכם בטוחים לגביו, ציינו "עיכוב". את המידע מלאו בטבלת המלגאים שקיבלתם בעמודה הייעודית לצורך זה (משמאל). ההחלטה מי ייכנס במקום הביטולים לא תלויה בשום צורה בהעדפות היישוב.
  8. דיווח סטודנטים: הסטודנטים ימלאו מידי יום את הדו"ח הבא: https://drive.google.com /file/d/1LKLfbZrWwVK05WL-JBtoAfB_s3vQt5hI/view . אותו הם מתבקשים להדפיס. את הדו"ח הם יעבירו ישירות להתאחדות עם תום הפרוייקט ובהתאם להנחיות שיקבלו. שימו לב, לכם כאחראים אין צורך לחתום על הדו"ח או לעקוב אחרי הגשתו.
  9. לשאלות בנושא פרטי המלגה ניתן לפנות להתאחדות: coronanswers@gmail .com
  10. לשאלות בנושא המשימה ואחריות הרשות, וכן להעברת רשימת שיבוצים מעודכנת, ניתן לפנות לרפרנטיות המחוזיות שלנו:


 
המדריכה המחוזית לשאלות שונות : אפרת קלייטמן - 050-5785662
 
 
למידע נוסף
 
 
טופס פניות ותגובות
 
 
איש קשר- גלעד גולדמן - מנהל מחלקת החינוך של באר יעקב - 0523-987908
 
Facebook
מחלקת החינוך באר-יעקב ת.ד. 5 מיקוד 70300, טל. 08-9785412 פקס. 08-9785456