באר יעקב - תכנית נקיון בית ספרית וטופס תלונה בנושא נקיון
image
טופס ריכוז בעיות בנושא ניקיון בתי הספר והגדרות תפקיד ואחריות על עבודות נקיון בבית הספר
מועצה מקומית באר יעקב עושה ככל הניתן לספק שירות ניקיון איכותי ואדיב לתלמידי הישוב. אנו רואים בנקיון בתי הספר נושא בעדיפות עליונה. 
 
האחריות בשטח על עובדות הניקיון היא של מנהלת בית הספר ואב הבית (במסגרת תפקידו). בכל בית ספר נדרשת תכנית עבודה כתובה וחלוקת שטחים (ראו דוגמאות בהמשך).
 
תלונה על בעיות ניקיון יש להגיש מיד עם איתור הבעיה בשאלון הקצר המצורף לקישור זה..
 
 טופס התלונות יאפשר לנו לעשות בקרה לאורך זמן על אופן בו אנו מטפלים בפניות ומשפרים את השירות.  
 
בהמשך אנו מצרפים טלפונים ודרכי קשר נוספות במידת הצורך. וכן החלטות והגדרות תפקיד בתחום ניקיון בתי הספר לאורך השנים.
 
יש למלא את כל הפרטים בטופס מיד עם איתור הבעיה ולציין את כל הפרטים הנדרשים. עובדים שלא ביצעו את תפקידם יזומנו לעדות שימוע
 
בברכה
 
מגלעד גולדמן
מנהל מח' החינוך
טופס תלונה לבעיות ניקיון (התלונות נשלחות מידית לאהרון שמואל וכן למנכ"ל המועצה ומנהל כ"א)
שם הפונה
מייל
נייד של הפונה
שם המוסד
שם או מספר כיתה/כיתות
שם עובד/ת
נייד של העובדת
תיאור הבעיה/לפרט
תאריך אירוע
כותרת ראשית

להלן נהלים להפעלה תקינה של מערך נקיון בית הספר.

את תחום הניקיון בבית הספר מנהל אב הבית של בית הספר ומנהלת בית הספר.

על כל תקלה בתחום ניקיון יש להגיש תלונה "און ליין" בקישור המצורף-

- https://lp.vp4.me/n4k5

הגשת תלונות מתבצעת לאחר בדיקת אב הבית את תקינות הניקיון. את הקלדת התלונה מבצעת מזכירת בית הספר.

ריכוז התלונות חוזר כמושב לבית הספר אחת לתקופה (במידת הצורך להגשת שימוע).

את התלונות מרכז אב בית אשר מתוקף תפקידו אחראי על הניקיון בבית הספר

אין לאשר בחתימה דו"ח ביצוע עבודה לצורך תשלום שכר במידה והכיתות לא היו נקיות (גם אם עובד הגיע)

חל איסור מוחלט לאפשר העסקת בני משפחה או מי שאינו עובד מועצה כעובד בשטח בית הספר!!

יש להסביר לעובדים נקודה זו , ולבדוק בעזרת מצלמות כי הנחייה זו מבוצעת.

יש לקבוע שעות עבודה לניקיון מסיום יום הלימודים ועד שעת סיום (לא ניתן להיכנס לבית הספר אחרי שעה 22:00).

יש למנות עובד ניקיון אחד האחראי לנעילת בית הספר בסיום העבדה.

אין למסור מפתחות וקוד מיגון של בית הספר למי שלא הוסמך לכך ע"י מנהלת בית הספר בכתב.

בברכה גלעד גולדמן - מנהל מחלקת החינוך 
טלפונים לקבלת שירות בנושא הנקיון

מחלקת ניקיון:.

אהרון שמואל -  050-4500757

שרית אדרי מזכירה - 052-5228442
 
מייל:   [email protected]
 
 
טופס הצהרת עובד ניקיון של המועצה
image

נוהל ניקיון לבתי הספר

מעודכן מיום 22-6-2016

בכל בתי הספר של המועצה יופעל נוהל ניקיון כתוב ומחייב. המועצה תאכוף ביצוע הנוהל בנחישות.

על ניקיון בתי הספר, החצרות ועובדות הניקיון אחראי מנהל הניקיון במועצה אהרון שמואל.

החל מיום 1/9/2016 (שנת הלימודים תשע"ז) יוקצה לבתי הספר תקציב מיוחד (בתוספת לתקציב ניהול עצמי) בעזרתו תוכל מנהלת בית הספר לפי שיקול דעת להזמין תגבור ניקיון מידי מטעם חברה קבלנית בכל מצב בו הכיתות לא נקיות בשל תקלה או כל בעיה אחרת.

בכל בית ספר תוכן תכנית עבודה כתובה לכל עובדת ניקיון ברמה יומית, חודשית ושנתית.

האחריות על פיקוח ובקרה של ביצוע התוכנית העבודה בבית הספר באחריות אב הבית (בהתאם להגדרת תפקידו) . באחריותו לבדוק ביצוע תכנית העבודה, כולל נוכחות עובדים, כולל דיווח על תקלות.

באחריות עובדי הניקיון להודיע לאב הבית על כל היעדרות מתוכננת יום מראש במטרה להבטיח מילוי מקום. מילוי מקום יבוצע באחריות מנהל הנקיון במועצה (אהרון שמואל)

על כל תקלה/בעיה בביצוע עבודות הניקיון ידווח אב הבית (בעזרת מזכירות בית הספר) למנכ"ל המועצה ולמנהל מחלקת החינוך בכתב וירכז התלונות בתיק בית ספרי.

 בעיות משמעתיות של עובדים יטופל ע"י המועצה בנוהל המקובל על בסיס תלונות בכתב.

רשימת עובדות/ים ניקיון והיקפי משרה של עובדות הניקיון יעברו למחלקת החינוך לצורך בניית תכניות העבודה בבתי הספר

תכנית עבודה של עובדות ניקיון תואמת את היקפי משרה בהתאם לקריטריונים מחייבים, לכל עובדת יש תכנית עבודה כתובה הכוללת שטחים תחומי אחריות ברמה יומית, שבועית וחודשית

אב הבית אחראי על פיקוח עבודה, דואג להחלפת עובדות ולביקורת על ביצוע עבודה. אב הבית אחראי ומזכירה אחראים על דיווח בכתב על אי ביצוע עבודה (מספר כיתה , שם עובדת והבעיה)
ניקיון- החלטת ראש המועצה
image
הודעת יו"ר ועד הורים
image
תכנית ניקיון בית ספרית - סיכום דיון עם אהרון שמואל

תכנית ניקיון בית ספרית

סיכום דיון עם אהרון שמואל מיום 18/6/2015 נייד – 050-4500757

בכל בית ספר תוכן תכנית ניקיון בכתב בתיאום אהרון שמואל (תקבע תכנית היערכות כולל שמות מנקות, ימי עבודה, מוקדי הניקוי וכדומה)

ניקוי יסודי כולל: קרמיקה, מעקות, שירותים, מדפים, ארונות, חלונות, ריצפה וכל השטחים שאינם מנוקים בימים הרגילים.

לעובדות ניקיון יש אישור לטפס על סולם תקנים עד גובה 2 מטר ללא קורס (לקבל הנחייה במידת הצורך מאיתן אשכנזי במחלקת הנדסה)

במהלך פעילות הקייטנה- מבוצע ניקוי רגיל בשטחי הפעילות (בתיאום אהרון שמואל והמתנ"ס)

גמר עבודות הניקיון נקבע ל 3 ימים לפני פתיחת שנת הלימודים.

עבודות ניקוי יסודי יבוצעו לאחר גמר עבודות קבלן

כל קבלן הנכנס לבית הספר מתחייב לצאת משטח בית הספר לאחר ניקוי העבודה שביצע. אין לאשר תשלום לקבלן שלא ניקה אחריו.

בכל בית ספר יבוצע ניקוי חצר לאחר גמר עבודות גינוך כולל הכנסת מכונת טאוט למשטחים.

בכל בית ספר יבוצע עבר פתיחת שנת הלימודים ניקוי רחבות ומדרכות בחזית בית הספר.

בכל בעיה יש לנות לאהרון שמואל בסמס לתורך תיאום.

 

הגדרת תפקיד אב בית מתוך ספר נהלים של המועצה

הגדרת תפקיד אב הבית מתוך ספר נהלים:

נספחים

1.תיאורי תפקיד

א.אב בית

שעות העבודה

 סה"כ 42 ש"ש המהווים 100% משרה (שעות וימי העבודה יקבעו ע"י מנהל/ת בית הספר בשיתוף עם המ.מ והעובד).

תיאור תפקידך 

•עובד הרשות המקומית וכפוף לממונים עליו. הוא מקבל את הוראותיו בענייני עבודתו היומיומית באמצעות מפקח על השרות , מנהל בית הספר , סגנו או מי שהוסמך על ידם.

•נושא באחריות למצב תקין של הבניין , הרהיטים והציוד , ומשתף פעולה עם המנהל והמורים בהשגחה של הניקיון והסדר במוסד. הוא נושא באחריות לניקיון מתמיד של בית הספר על מתקניו, בנייני הספח והחצר בשעות הלימודים ואחריהן.

•אחראי על מנקות בית הספר ומשגיח על עבודת כל העובדים בשירות הניקיון ובבדק הבית.

•מבצע את כל התיקונים במוסד, כאלה שלא דורשים מיומנות מקצועית גבוהה וכלים מיוחדים.

•מגיע לעבודה לפחות שעה אחת לפני התחלת הלימודים בבית הספר וכל שעות עבודתו מוקדשות אך ורק לענייני בית הספר. הוא אינו עוזב את בית הספר במשך שעות עבודתו ללא ידיעת המנהל.

סדר העבודה של אב הבית :

 פתיחת בית הספר (שערים, דלתות וחלונות בכיתות וחדרי שירות ). •מילוי שליחויות (יש לתכנן את השליחות בצורה יעילה) •השגחה על מתקני בתי שימוש והאינסטלציה בזמן הלימודים בזמן הלימודים. •ביצוע תיקונים קלים.

חובה על העובד להימצא בבית הספר ולבצע את התפקידים המוטלים עליו בשעת אסיפות הורים ,בפעולות בית הספר, במסיבות, בחגיגות ובכל הפעולות  הקשורות לפעילות בית הספר .

בתמורה לשעות עבודתו הנוספות, בשעת קיום פעולות ערב שונות בבית הספר , מקבל חופשה של 7 ימי עבודה (חופשה פנימית- אך ורק בפגרות בית הספר, ללא צבירה), נוסף על חופשתו השנתית הרגילה.

מחובתו להגיש למנהל דיווח על נוכחות בעבודה  של עובדי הניקיון, בצירוף הערותיו על טיב עבודתם ועל מצב הניקיון במוסד. עליו להודיע מיד למנהל בית הספר על כל נזק שנגרם , וכל דבר בלתי רגיל אחר.

בימי החופש, שאין בהם לימודים ובבית הספר נעשה ניקיון יסודי, עליו להשתתף ולפקח על פעולות הניקיון  יחד עם יתר העובדים, במידה שאינו מועסק בשירותים אחרים.

אחראי ומוודא הפעלת האזעקות בבית הספר ונכון לקריאה במשך שעות אי הפעילות בבית הספר במידה ומתקיימת אזעקת אמת דרך המוקד.

כדי להעלות את רמתו המקצועית, מחובתו להשתתף בקורסים שונים להשתלמות אליהם יישלח על ידי המועצה המקומית.

העובד יקפיד על הופעתו החיצונית הנאה.

עבודה שוטפת

מבצע כל מטלה המנותבת לו ע"י הממונה הישיר, מעבר למטלות השוטפות , בהתאם לצרכים המשתנים של בית הספר.

מקפיד להיות צמוד בכל החלטותיו לחוקים, לצווים ולנהלים, התקפים בשירות הציבורי בכלל , בשלטון המקומי וברשות המקומית בפרט.

מציע לממונה עליו שינויים ותוספות לקריטריונים, לסטנדרטים ולנהלים תקפים , המתייחסים לתחומי אחריותו ולפעילותו .

מציע לממונה עליו שיפורים ושינויים בשיטות העבודה , בדפוסי הפעולה , בנהלים התקפים, בטפסים , בשאלונים ובכל דרך אחרת לשיפור היעילות והאפקטיביות .

 הגדרת תפקיד אב בית

https://docs.google.com/viewer?a=v&pid=sites&srcid=ZGVmYXVsdGRvbWFpbnxhc2hrbG9uYWx8Z3g6NjBjZmZjZGZiZmMwYWFhOQ

הגדרת תפקיד אב בית , אם בית ועובדת ניקיון

https://docs.google.com/viewer?a=v&pid=sites&srcid=ZGVmYXVsdGRvbWFpbnxhc2hrbG9uYWx8Z3g6NmFiMjk2OTI1ZmIzYzlkZg
הגדרת תפקיד אב בית משרד הפנים
image
image
הגדרות תפקיד עובדת נקיון
חוקת עבודה
image
image
תיאור תפקיד עובדת הנקיון
image
תיאור תפקיד אם בית
image
כותרת ראשית
image
רשימת עבדות ניקיון
image
כלל או רביעי הראשי, מתן ספרות מדויקים מועמדים מה, חפש בה ציור הקהילה. רביעי בחירות פסיכולוגיה בה עזה. שתי כלכלה נבחרים בה, רבה את יכול לטיפול קישורים, צ'ט מדינות אתנולוגיה אם. מה חפש ספורט לעריכה. אם אחר שמות שינויים. בעמוד מוסיקה העברית כתב, בה אתה למנוע אודות. או מתן יסוד היסטוריה, את בידור לימודים עזה.
כלל או רביעי הראשי, מתן ספרות מדויקים מועמדים מה, חפש בה ציור הקהילה. רביעי בחירות פסיכולוגיה בה עזה. שתי כלכלה נבחרים בה, רבה את יכול לטיפול קישורים, צ'ט מדינות אתנולוגיה אם. מה חפש ספורט לעריכה. אם אחר שמות שינויים. בעמוד מוסיקה העברית כתב, בה אתה למנוע אודות. או מתן יסוד היסטוריה, את בידור לימודים עזה.
קישור לאתרים
לקבלת מידע נוסף
FacebookYouTubeGoogle PlusWebsite
מחלקת החינוך והנוער- עורl המסמך גלעד גולדמן [email protected]