הנדון: מערכת תכניות אדריכליות
אנו שמחים לבשר על עלייתה לאוויר של מערכת מקוונת חדשה להגשת תכניות אדריכליות של מוסדות חינוך חדשים ולהרחבת מוסדות קיימים.
כל גורמי הקשר שיש להם כבר הרשאה להגשת בקשות למערכת האגף, יכולים להיכנס עם אותו שם משתמש וסיסמא.
במידה ויש גורם נוסף שנדרש להרשאה נוספת עבור מערכת זו, ניתן לפנות למרכז המיפוי.
יש לפתוח בקשה במערכת ולהעלות את המסמכים הבאים באופן מקוון בלבד:
- כתב מינוי אדריכל/ית
- טופס תיאור תכנית הכולל את טבלאות השטחים (לבתי ספר בלבד)
- כתב מימון פערים במידת הצורך.
לאחר העלאת המסמכים, יש לזמן פגישה עם האדריכל היועץ (קיים קישור למערכת תיאום פגישות). בשלב זה, בהתאם להנחיות משרד הבריאות, לא תתאפשר קבלת קהל. לאחר קביעת הפגישה עם אדריכל/ית יועץ/ת, יש לפעול על פי המתכונת הנוכחית, שבה יש לשלוח את התוכנית האדריכלית במייל (בקובץ pdf או dwf) לאדריכל/ית הבודק/ת.
לאחר שהתוכנית מאושרת, יש להעביר 3 עותקים סגורים של התוכנית (גרמושקות) בדואר למשרד החינוך בתל אביב (רח' השלושה 2) לאישור ידני של האדריכל היועץ, וזאת עד שיתאפשר להעלות במערכת את קובץ התוכנית.
בהמשך נעדכנכם בדבר האפשרות להגשת התכנית האדריכלית בצורה ממוחשבת.
לתמיכה במערכת ניתן לפנות למוקד התמיכה הטלפוני במספר 03-6906700
המוקד פעיל בימים א-ה בין השעות 07:30-22:30 ביום ו' וערבי חג בין השעות 07:30-14:30.
לשאלות נוספות ניתן לפנות לעינב זקון-קימה, מרכזת תכניות אדריכליות באמצעות מייל [email protected]
.