1. ראשית, נערוך רשימת תנאים וגבולות שחשובים לנו בעסק שלנו. לכל בעל עסק ומה שמתאים לו – כמות פגישות, תוכניות, שעות זמינות , תנאי תשלום. נוריד אותם לרמת הבסיס הפשוטה והברורה ביותר על מנת יהוו את השלד לחוזה.
2. החוזה צריך להיות קצר ורצוי שלא יעלה על אורך של עמוד. לאנשים קשה מאוד לקרוא אותיות קטנות או דפים רבים וזה גורם להם להירתע. אם יש הרבה דברים שאנו רוצים לרשום, ניתן לחלק את החוזה לשני עמודים כאשר העמוד הראשון יהיה תנאי ההתקשרות הכלליים והעמוד השני יהיה תנאים ספציפיים ללקוח הזה – הגדרת המטרה, המחיר ותנאי התשלום בהם בחר הלקוח הספציפי.
3. חשוב שהחוזה יקבע את השירות שינתן ואת התמורה שתינתן באופן ברור. לדוגמא – ניתן לקבוע כללים כגון עלות כל מפגש -100 ש"ח. לאחר 10 מפגשים תינתן הנחה של 10% על עלות המפגש.
4. תקופת החוזה צריכה להיות ברורה וכן מה קורה במידה וצד מעוניין לסיים את ההסכם לפני סיום התקופה. צריך לקבוע האם ישנה התחשבנות עבור התקופה בה לא יינתן השירות וכן לקבוע את הסיבות והמצבים בהן ניתן יהיה להפסיק את השירות, גם מצד בעל העסק. לעיתים דווקא בעל העסק ירצה לסיים את ההתקשרות וחשוב שתהיה לו את האפשרות לעשות זאת.
5. תנאי התשלום – איך הלקוח משלם (מזומן, שיק, כרטיס אשראי), האם יש פריסה של התשלומים והכי חשוב מה קורה במידה והלקוח מתחמק מתשלום.