צוות הנהלת האיגוד בגפ"ן – צוות מצומצם מטעם הנהלת האיגוד שכבר פועל עם משרד החינוך במסגרת "פורום השותפים" ימשיך לפעול ויהווה את הגורם הבלעדי המייצג את האיגוד מול משרד החינוך בתחום הגפ"ן. תפקיד הצוות לקדם את מטרות האיגוד בתחום הגפ"ן מול משרד החינוך.
הקמת ארבע צוותי פעולה : בנוסף לצוות הנהלת האיגוד יוקמו עוד 4 צוותי פעולה מצומצמים שתפקידם יהיה ללמוד את אתגרי הגפ"ן בתחומי הפעולה השונים, להכין מסמכי עמדה לצורך דיונים עם משרד החינוך וקידום מטרות האיגוד בגפ"ן. להלן הצוותים מבנה הצוותים ותפקידם:
צוות גפ"ן על יסודי – את הצוות יובילו רויטל שפירא ומרדכי בארי, וגלעד גולדמן הצוות יכלול 3 חברי איגוד נבחרים שיקבעו בתיאום עם יו"ר האיגוד.
תפקיד הצוות: לבחון ולרכז את כל הצרכים שלנו בתחום הגפ"ן העל יסודי ולהכין מסמך עמדה להנהלת האיגוד לקידום מול צוות השותפים של משרד החינוך.
צוות גפ"ן יסודי – אותו תוביל רונית רופא יחד עם ענת הדר, ויעל מהרצליה, סמי עטר וסמי עדאוי ועוד שני חברי איגוד שיבחרו בתיאום יו"ר האיגוד.
תפקיד הצוות: לבחון ולרכז את כל הצרכים שלנו בתחום הגפ"ן ביסודי ולהכין מסמך עמדה להנהלת האיגוד לקידום מול צוות השותפים של משרד החינוך.
צוות גפ"ן רשותי – אותו יובילו מירי אור גוטפריד, ד״ר שי פרוכטמן , הראל ממעלה אדומים מרים פנויאן מזכרון אתי דהאן מנתניה ושלי קרן מגזר.
תפקיד הצוות: לבחון ולרכז את כל הצרכים שלנו בתחום הגפ"ן הרשותי ולהכין מסמך עמדה להנהלת האיגוד לקידום מול צוות השותפים של משרד החינוך. פעילות הצוות תכלול את נושא הסל הרשותי המסלול הכחול, אחוז השתתפות הרשות בגפ"ן הבית ספרי, תפקיד הועדות המלוות ועוד.
צוות בקרות, והגשת דוחות: אותו יובילו אריאל ניסן אבי קמינסקי ועוד שלושה חברי איגוד אשר יבחרו בתיאום יו"ר האיגוד.
תפקיד הצוות: לבחון ולרכז את כל הצרכים שלנו בתחום הבקרות ודוחות הביצוע יחד עם איגוד הגזברים ולהכין מסמך עמדה להנהלת האיגוד לקידום מול צוות השותפים של משרד החינוך. פעילות הצוות תכלול את נושא הבקרות, הקיזוזים, דוחות הביצוע, שקיפות מערכות הניהול הכספי של בתי הספר ועוד.
אופן פעולות הצוותים
הצוותים השונים יעזרו במסמכי משרד החינוך, ירכזו תובנות של חברי האיגוד ינסחו מסמכי עמדה מפורטים הכוללים הצעות והמלצות לפעולה.
בכל צוות יקבע לוח זמנים צפוף לריכוז המשימות.
כבר נאמר למובילי הקבוצות לכנס להתייחס בשולחנות העגולים לנושאי הגפ"ן אותו יכינו הצוותים יחד עם מנהלי האגפים במשרד החינוך.
כל המסמכים ירוכזו עבור צוות הנהלת האיגוד בגפ"ן אשר יפעל מול משרד החינוך לקידום מטרות האיגוד.
המטרה להקים צוותים קטנים ומחויבים למשימה. בכל צוות ישתלב לפחות נציג אחד של הנהלת האיגוד כשותף או מוביל של הצוות.