טרנספורמציה
דיגיטלית
 
איך עושים את זה נכון?
 
מה זה טרנספורמציה דיגיטלית בכלל ? 

אם ננסה לפשט את המונח ככל הניתן, נגדיר אותו כשינוי של תהליך עסקי כך שישלב בתוכו מרכיבים טכנולוגיים.

אפשר לתת לכך מספר דוגמאות להמחשה:
  • שליחת משוב לקוחות במייל או ב-SMS ולא באמצעות דף נייר.
  • קיום כנס דיגיטלי ("וובינר") כאשר כנס פיזי אינו אפשרי
  • הקמת אתר e-commerce וניהול מלאי ממוחשב במקביל לקיומה של חנות פיזית

מגפת הקורונה טרפה את הקלפים והאיצה את ההבנה בעולם בכלל, ובתעשיית הפארמה בפרט בצורך לאמץ כלים טכנולוגיים ולהשתמש בהם בתהליכים השונים בארגון כדי לעמוד באופן מוצלח ביעדים העסקיים.
הטכנולוגיה חוללה מהפכה בכל מה שקשור לתהליכים העסקיים ולתקשורת מול הלקוחות שלנו
וגרמה לשינוי בכל תחום כמעט בחיינו.

 
איך עושים תהליך נכון?

1.להבין שטרנספורמציה דיגיטלית היא תהליך ארגוני שלם
טרנספורמציה הדיגיטלית חייבת להשתקף באסטרטגיה העסקית, בתרבות הארגונית, בתהליכים בארגון ולא רק ביישום של טכנולוגיות דיגיטליות או הקמת נכנס דיגיטלי חדש. את המשמעות הזו יש להעביר לכלל הדרגים הניהוליים בארגון.  
 
2.להגדיר מטרה ברורה מהתהליך הדיגיטלי 
מהי טרנספורמציה מוצלחת? זה תלוי במה שמגדיר הארגון מבחינת היקף התהליך והיעדים שלו למשל, גידול בפלח השוק, מניעת נטישת לקוחות, גידול בשיעור העסקאות החדשות ועוד.  

הצלחה של התהליך ברמה האסטרטגית תתרחש כאשר הארגון יצמצם באופן משמעותי את הפערים שלו מול המתחרים חדשים או ותיקים בשוק אשר כבר החלו בתהליך של התאמה לעידן הדיגיטלי.
image
 
3.להגדיר כלי מדידה ברורים 
על מנת לבדוק את השפעת הטרנספורמציה הדיגיטלית ולראות מה גודל השינוי שגרמה, חייבים לסגל מתודולוגיות של מדידה ובחינה, כדי שבפעם הבאה, בעת בחינת רבעון או פרויקט כלשהו, ניתן יהיה לומר עד כמה שילוב הכלים הדיגיטליים סייעו להצלחה ולהגדלת הרווחיות (בהתאם למטרה שהוגדרה כמובן).
 כמו כן, אין להסתפק בתחושות בטן וחייבים לגבות את זה בנתונים.
 

4. לשמור על "הערוצים הישנים" 
שינוי דיגיטלי לא קורה ביום.
זהו תהליך ארוך טווח בו הרכב הפעילות משתנה באופן מתמיד לכיוון הדיגיטל. חשוב לזכור שתמיד יהיו לקוחות שיבחרו בערוץ פרונטלי או ידני ויסרבו להשתמש בערוצים החדשים. 
החוכמה היא לשלב בין הערוצים הדיגיטליים והערוצים המסורתיים, בהתאם לצורכי הלקוחות ולאפשר חווית משתמש איכותית בכל הערוצים. 
 
דוגמה לתהליך שביצענו לאחרונה:

מטרת הפרויקט
הפרויקט עסק בתחום המזון והסעדת העובדים בחברה.
תפקידו היה לקחת תהליך עסקי שמתנהל באופן ידני לחלוטין ולשלב בו מרכיבים טכנולוגיים על מנת לייעל אותו.
 

 
האתגר 
החברה מספקת לעובדיה ארוחות במשרדיה באופן יומי. בחברה עובדים מאות עובדים וכתוצאה מכך נוצרה באופן קבוע התקהלות של עובדים במעליות ובתורים בשעות ארוחת הצהריים.
בנוסף, נוצרו "פיקים" של הזמנות במטבח אשר לא היו  צפויים ולכן גם לא היו מנוהלות בצורה מחושבת ונכונה.
 
 

 
הפתרון 
למעשה, יצרנו מערכת הזמנת מזון ומשלוחים פנים חברתית. 
 
כלי מדידה להצלחה 
1. גידול בכמות ההזמנות שמבוצעות בשעה ב-20%  
2. הפחתת התורים  בחדר האוכל ובמעליות בזמני העומס באופן משמעותי  
3. הגדלת שביעות הרצון מתהליך הזמנת הארוחות בארגון 
 
מצד מזמין הארוחה   
  • המערכת נגישה לעובדים דרך האתר ובנוסף דרך אפליקציות ה-NATIVE של הלקוח ומאפשרת הזמנה פשוטה ונוחה של הארוחה מכל מכשיר.  

  • המערכת נמצאת בתקשורת מלאה ואוטומטית מול העובד ומדווחת על סטטוס ההזמנה מרגע שבוצעה (בדומה למה שמוכר לכם באפליקציית הזמנת המזון wolt וכו' ).
image
 
  • המערכת מאפשרת איסוף של ההזמנה ממקום איסוף מרכזי או שליחת ההזמנה עד לשולחנו של העובד. בכך מנענו התקהלות של עובדים בשעות הלחץ ויצרנו שגרת יום נעימה יותר לעובדים בארגון. בנוסף, בתקופה של מגיפת הקורונה, יצרנו אפשרות לעמוד כראוי במגבלות ההתקהלות השונות ושמרנו על בריאות העובדים.
     
 עבור ספק המזון   
  • פיתחנו מסוף ניהול הזמנות לצוות המטבח אשר מתעדכן באופן שוטף "live".   
  • על מנת לייעל את התהליך חיברנו מדפסת קופה טרמית לטובת הדפסה מהירה של בונים ושיפור חווית העבודה עבור צוות המטבח. 
     
     
     
  • המערכת שבנינו מאפשרת יצירת חלונות קבועים של הזמנות מול סינכרון כמויות מלאי של המזון.
     
     
     
  • על מנת לאפשר להנהלה לקבל החלטות שמבוססות על נתונים בנינו מערכת דוחות שתעזור בקבלת ההחלטות, מציאת צווארי הבקבוק וייעול התהליכים.
     
     
     
חשוב לא לשכוח את "הערוצים הישנים":  
לשם כך, המערכת לא החליפה את ההזמנה הפרונטלית לחלוטין והיא אפשרית לעובד במידה וירצה בכך.  המערכת מהווה מערכת משלימה ועבודת במקביל. 

שורה תחתונה: 
שילוב טכנולוגיה בתהליכים עסקיים הוא תנאי על מנת להישאר רלוונטיים בכל תעשייה.
סיפור הלקוח שתיארנו כאן מהווה דוגמה קטנה לתהליך "מסורתי" אשר באמצעות כלים טכנולוגיים ניתן לשדרג ולייעל אותו כדי לעמוד ביעדים עסקיים בצורה טובה יותר, ולקבל החלטות עסקיות מבוססות נתונים.

אנחנו ב- b-online יכולים לקחת כל תהליך עסקי ולעזור לכם לשדרג אותו משמעותית באמצעות הידע הטכנולוגי העשיר והניסיון הרב שלנו.
קצת עלינו
 
 
image
  • צוות מומחים עם ניסיון רב שנים בתחום הפארמה

  • ניסיון עשיר ומוכח בהפקת פעילויות דיגיטל עבור חברות הפארמה הבינלאומיות 

  • מתמחה במתן מענה של מוצרי TurnKey באמצעות מגוון מוצרים ופלטפורמות דיגיטליות 

  • התייחסות לעבודתינו עם כל הלקוחות שלנו כשותפים וכמשתתפים פעילים במתן פתרונות ויישומם. 

  • משתמשים בניסיון ובמתודולוגיות העבודה שלנו כדי להפחית את הסיכונים של הפרויקטים שלנו על מנת שיועברו בדיוק בזמן ובתקציב
לקביעת פגישה
 תכירו אותנו, ונדבר על דיגיטל
שם פרטי
שם משפחה
טלפון
דוא"ל
צור קשר
 
 
image
:טלפון
 03-6203537
image
מייל:
image
אתר בית
image
עדכוני הפארמה בפייסבוק
 
©b-online 2021 - כל הזכויות שמורות | הצהרת פרטיות | להסרה