- יש מקום- נוהל השכרת חדרים במוסדות החינוך של בבאר-יעקב
שירות "יש מקום - פותחים אולמות וכיתות בשבילך" מאפשר לשכור כיתות, חדרים, ומרחבים בבתי הספר של באר-יעקב.  השירות ניתן כחלק מתכנית יישובית המעודדת פעילות קהילתית במתחמים ציבוריים.

                                                                                     תאריך: 18-4-2017.                   

לכל המעוניין,

המועצה מאפשרת שימוש בחדרים ובכיתות בבתי-הספר בניהול עצמי, בכפוף לאישור מנהלת בית-הספר ואישור המועצה. בתי הספר הם : תיכון נווה נחום, צאלון, סביון, צמרות, תלמים, רמון, אמירים, רשב"י, ובית יעקב:

השימוש בכיתות אפשרי בכל יום בסיום יום הלימודים ובתיאום עם מנהלת בית הספר

מובהר, כי העמדת הכיתות לשימוש צד ג' הינה על בסיס מקום פנוי (כל הקודם זוכה) ובעדיפות לאחר צרכי בית ספר (אספות הורים, פעילויות כיתתיות וכו') ופעילויות העמותה העירונית של המועצה לפנאי ולתרבות. 

השימוש אינו מקנה זכויות קנייניות מסוג כל שהוא במתקני ביה"ס, המשתמש יתקשר עם הרשות המקומית בהסכם בר-רשות ויפקיד בטוחה לקיום התחייבויותיו, כמקובל. השימוש הינו בתמורה כספית, עפ"י תעריפים קבועים, ובתנאי עמידה של המשתמש במלוא הוראות ההסכם עם הרשות המקומית. רשימת התעריפים מומלצת:  

ל עיון בהסכם ניתן להיכנס בקישור המצורף

  לפרטים נוספים נא לפנות לממונה נכסים במועצה ו/או למנכ"ל המועצה ו/או למזכירויות בתי הספר. 

                                                               ​ ​בברכה,גלעד גולדמן מנהל מח' החינוך 

התכנית כוללת תשע​​ בתי ספר : תיכון נווה נחום, תלמים, רמון, צאלון, סביון, צמרות, רשב"י, בראשית, אמירים.

אלו פעילויות ניתן לקיים במתחמים להשכרה

מפגש קהילתי, ערב שירה בציבור, מפגש כיתתי, ישיבת ועד או התארגנות תושבים, פעילות תנועה וספורט, תערוכת אומן, קבוצת לימוד ותמיכה, הרצאה, כנס פעילויות ועוד המון רעיונות. 

  איך מזמינים מתחם להשכרה  

.בחרו מתוך תחומי הפעילויות המוצעים

.בחרו אחד מבתי הספר המתאימים לכם

.בחרו את המועד בו תרצו לשכור את המתחם

.מלאו את פרטיכם בטופס הזמנת מתחם - שימו לב: השירות פתוח רק לתושבי באר-יעקב. אם אינכם תושבי הישוב , או שאתם מבצעים הזמנה עבור גוף עסקי, ניתן לאתר מקום אך יש להזמינו טלפונית מול בית הספר ישירות ובעלות שונה.

.לאחר שליחת הטופס הבקשה, אישור הזמנת המתחם על ידי בית הספר ישלח אליך במייל או בנייד תוך מספר ימים

.התשלום יעשה מול  בית הספר בו בוצעה ההזמנה

  תנאי שימוש בחדרים וכיתות  

זמן ההשכרה הוא לפחות שעתיים (אלא אם כן נקבע אחרת בתיאום עם בית הספר)

השימוש במתחם מותנה בשיקול דעתם של מנהלות בתי הספר

לא תתאפשר פעילות פוליטית

לא תתאפשר פעילות העלולה להוות סכנה או הפרעה לציבור

לא תתאפשר פעילות הנוגדת את תקנון בית הספר

כאשר מבוצעת פעילות קהילתית לא תתאפשר פעילות למטרת רווח

השימוש במתקן מותנה בחתימה על הסכם התקשרות מחייב מטעם המועצה. 

 שאלות? הצעות? פעילות חדשה? בעיות טכניות במערכת?  פנו אלינו בפרטי הקשר המופיעים מטה
 שאלות אודות המרכז, המתחם או השימוש בו?  פנו אל בית הספר המבוקש

 

  תחום הפעילות המוצעים :  

פעילות גופנית, תנועה, התעמלות

קבוצות לימוד והעשרה וסדנאות כגון תאטרון ומחול

כנסים, מפגשים ישיבות והרצאות ופעילויות

יצירה ואמנות

 

  הנחיות – "יש מקום" בבאר יעקב  

·          השימוש הוא במתחם שהושכר בלבד.

·          מועד השימוש הינו במועד שהוזמן בלבד.

·          זמן השכרה מינימלי שעתיים (אלא אם כן נקבע אחרת).

·          הלקוח מתחייב לפעול בהתאם לכללי ההתנהגות הנהוגים בבית הספר ובמתחם, ולשמור על תקינות הציוד.

·          השימוש הינו במתחם בלבד ואינו כולל שימוש בריהוט, ציוד או כל דבר אחר מעבר לכך, אלא אם מפורט אחרת.

·          תליה והתקנה של ציוד תתבצע ע"י אב הבית בלבד.

·          הלקוח  מתחייב להחזיר את המתחם במצב בו קיבל אותו .

·          שמירה על ציוד עזר שהושכר מהמתחם, באחריות הלקוח.

·          יש למקום ביטוח צד שלישי בלבד, לכל באי המוסד והמשתמשים בו.

·          לא תתאפשרנה פעילויות פוליטיות, או כאלה העלולות להוות סכנה או להפריע את שלום הציבור.

·          אישור בקשת ההזמנה, לשיקול דעתו של מנהלת בית הסםר, מותנה בפעילויות המתקיימות במקום

·          התשלום יועבר לכל המאוחר ביום השכירות, לפני הכניסה למתחם בהתאם להסכם שיקבע בין המשכיר למנהלת בית הספר.

·          הלקוח יחתום על הסכם מחייב לפני קיום האירוע, כמקובל בבית הספר.