מתוך היכרות עם היישובים וצרכיהם הייחודיים, למידה ומחקר, חברי הפורום מבצעים מחקרים מקצועיים, ומגדירים את ציוד הבסיס הנדרש לפי מאפייני הכיתות השונות, כשהפורום עצמו פועל לקדם רכש מרוכז מומלץ לכל כיתות הכוננות על מנת שחברי הכיתות יקבלו ציוד איכותי, בטיחותי, ומגוון בעלויות מוזלות וזאת במימון הרשויות, המדינה וגופים תורמים נוספים.
הפורום מהווה גורם שיתוף ידע רוחבי כלל ארצי, ופועל לרכז, ללמד ולהפיץ לקחים, תובנות ומגמות תוך הגדרת צורכי האימונים וההכשרה של כל כיתה לפי מאפייניה. הפורום אף פועל לבנות תפיסת הפעלה יישובית כללית מותאמת ליישובים, ערים, קיבוצים בשיתוף הגופים הלאומיים, כך שהיישובים יפעלו על פי הנחיות אחידות.