בחירת הדרך שבה נאתר את המטופלות - יבוצע על ידי תשאול ישיר / עקיף. אופן התשאול אם לכולן ואם לא, אם ישיר ואם עקיף צריך להיות מנוסח על פי 3 עקרונות: הזמנה, נירמול ומתן מענה. לדוגמא: "הרבה נשים שחוות קושי בטיפול רפואי גם חוו טראומה בעברן, אם חווית טראומה תוכלי לבקש ליווי מותאם טראומה".
לא! לשאול פרטים על הטראומה - איננו אנשי טיפול ריגשי.  
אנחנו נותנים פתרון להליך רפואי, מענה קונקרטי ואין צורך בשבילנו ובשבילה לפתוח את הטראומה.

בחירת אופן תיעוד במערכת הממוחשבת - כיצד המידע יעבור בין אנשי הצוות. חובה לאשר מול המטופלת את התיעוד, אין לפרט על מקרה הטראומה, אלא אם כן יש חשיבות לפרט מסוים.

מפגש חשיפה לטריגרים למטופלת - יש לבצע מפגש הכנה למטופלת, ולהחליט מי מהצוות ינהל את המפגש? וכיצד ינוהל המפגש?

התאמות לטיפול במסגרת המערכת - כחלק ממפגש ההכנה, יש לחשוב יחד עם המטופלת על הפתרונות האפשריים בתוך המערכת ובגבולותיה. חשוב לוודא כי הגבולות ברורים לשני הצדדים.

הכנת המערכת - יש ליידע את הצוות במרפאה על בואה של מטופלת ועל ההתאמות הנדרשות עבורה.