ניתן לבטל את הרישום, למעט מקדמה בסך 25% (בשל תנאי מקום הארוח), וזאת עד 21 ימים לפני מועד הריטריט. לאחר מכן, ביטולים שפחות מ- 21 ימים לפני הצ'ק-אין, יחוייבו ב- 50% מסכום ההזמנה. ביטול בשבועיים שלפני הריטריט יגרור חיוב מלא.
כמובן, במקרה של ארוע בלתי צפוי ובלתי נשלט ("כוח עליון") אשר מונע את קיום הריטריט כגון אסון טבע, אירוע ביטחוני חריג, מגפה או נסיבות חריגות אחרות שאינן תלויות במקום האירוח או במשתתף, יתואם מועד חלופי לריטריט.