מיזם עבור יוצאי אתיופיה מטעם הביטוח הלאומי

דיון מיום 25-5-2016

משתתפים במפגש : דורלי לבנסארט – מנהלת הקרן, מנחם סנבטו- רכז הפרויקט, יאיר- חשב, נציגת בת ים וגלעד גולדמן נציג באר יעקב

קבוצת בפיילוט : מדובר בקבוצת פיילוט של 8 ישובים, מתוכנן תהליך הכולל הדרכות, הכשרות, מחקר, עבודה יחד, ועבודה פרטנית, למידה מתמדת, למידה משולבת הערכה. המתכננים חיפשו את המשותף בין היישובים, מה הליבה ומה נכון, מה הישוב  רוצה.

יש להכין כרטיסי פרויקטים בקול קורא כבסיס – בשלב זה יש לדייק את הכרטיסים, נדרשת חשיבה על תכנים ותקציבים. מנהלי הפרויקט רוצים גם לקבל חוו"ד של הישוב על חלוקת התקציב. התקציב הוא דינמי , אפשר גם לעדכן תוך כדי ולשנות על דעת ועדת היגוי לבצע שינויים.

כרטיסי פרויקטים והסכם :  בשלב זה ניתן להכין טיוטת הסכם, ניתן להוציא טיוטה עם כרטיס פרויקט. תוך שבועיים תשלח טיוטת הסכם. (קצת יותר) יש לקבל פורמט- מבוסס על כרטיס קיים, הכרטיס דינמי , בהמשך תוכן תוכנית עבודה עם מודל לוגי – רציני יותר ומפורט. תוך שבועיים יש להעביר כרטיסים + תקציב יתקבל גם על בסיס טיוטה של הסכם. עד סוף יולי חתום.

תקציב שנה ראשונה קטן בהמשך יגדל. תקציב : תשלום ראשון יבוצע כמקדמה על בסיס תכנית עבודה מפורטת (10% מהתחייבות)  30% מאותר שנה. התשלום שני יתקבל על בסיס דיווח על מקדמה+ החלק של הישוב שולם.  יוכן מתווה של דינמיקה תשלומים. בניית תת סעיפים – עם יאיר

חוזה - תאריך יעד לחתימה בסוף הקיץ (1/8).  תאריך אישור הוא הקבוע- ניתן לבצע על חשבון התוכנית, (תאריך חשוב, ההסכמה של מנחם חשובה במידה ומבקשים מקדמה) עניין של אמון, יש מכתב אישור.

הצטיידות – יש להכניס בפרויקט העצמה. בכל סעיף עד 10% שימוש לציוד באישור מנהל המיזם. (כיבוד, אוטובוסים, הצטיידות).

תקציב פרטני – יש לקיים חשיבה בישוב לנמק דרישה פרטנית . להציג תכנית. (עבור ילדים שבעי כישלונות) הצמחה לעתיד של הנער ומשפחתו) . הכשרה כפעולה פרטנית .

דגשים :

מתכלל יישובי , הכוונה למנות רכז חדש, לא מי שנמצא במערכת. תכנית התפעל שלוש שנים + שנתיים נוספות על חשבון המועצה, המתכלל אחראי להדרכה, הכשרות, מחקר, ועבודה עם הילדים. מדובר במשרה מלאה , יש לעשות קול קורא , הזמנת מועמדים, ראיונות יחד עם מנחם. מנחם מגבש עקרונות ומאפיינים של הרכז. עם חתימת הסכם יש לחשוב על תהליך.

הכשרה – הכוונה לקיים סדנת פתיחה למיזם , גם הישובים מוזמנים, ישובים זמנים להשתלמות בנושא הקהילה. 3-4 מפגשים עם המתאמים והרכזים.

דרישות תפקיד המתכלל- תואר ראשון מינימום, ניסיון בתחום, או עו"ס, או איש חינוך, 150-160 אלף ₪ לשנה. (לא חייב להיות בן קהילה בישובים ותיקים) במקום בו יש צורך של עולים חדשים, צריך בן קהילה דובר שפה). נדרשת נוכחות משמעותית. מרכיבים: חושב עצמאית, פתוח , עבודת צוות, התנסחות בכתב ובע"פ , בעל יכולות ייצוגיות, מנהיג. (יש להקצות לו ציודים ברמה גבוהה).  (5-10 שנות ניסיון) .דגשים- שכר טוב, אחזקת רכב, מחשב נייד .  יש לרשום בכרטיס פרויקט – מחשב נייד למתכלל. מנהל הפרויקט- גם איש שטח, וגם מנהל מוביל. מתכלל  יישובי, מתאם פרויקטים נוספים, מייצר אלטרנטיבות .

רכז שטח (מדריך): לבנות את התפקיד, להגדיר אם שניים או אחד. עבודה עם נוער ומשפחה, כולל עבודת ערב ולילה, עבודה לאורך זמן, איש מקצוע מתערב 65,000 ₪ חצי משרה. עבודה עם הרשות בישוב. לא רק מדריך גם איש מקצוע.  חלק מצוות שלומד. מנהל תיק לכל משפחה. הוא האיש המוביל .

פרויקט קהילתי – מחצע לקדם פרויקט ייחודי של הישוב (כגון תכנית קיץ, ערב על"ם) מותר להתחיל מידית. משהו ספונטני להכין פרויקט (סכום בפועל גם אם פחות, מה שנשאר נשאר). יתרות נשארות בפרויקט לטובת הישוב.

החלטה על גמישויות – אישורים של ועדת היגוי ומנחם. חינוך, רווחה, 360 בוועדת היגוי.

בית ספר להורים –  לחבר את התקציב לתקציבים נוספים, לייחד אותו לגיוס הורים לקבוצה. (כמה זמן, מה הנושא, (תעסוקה ומיצוי זכויות) . אפשר גם לא לעשות עבודה עם הורים אבל חשוב לנמק. לשבת עם מנחם את המודל.

פרויקט עתיד בטוח- משולב בתכנית

עדכונים לרכז – מנחם חייב להיות מעורב , מאשר, מודע לכל תכנית..

פרויקט קשר עם עולם דיגיטלי – 5-6 ארגונים הסכמי מסגרת 10 חוגים של מחשב טובה, (תוכנות מדף תוספתיות) ,

קרן ידידות: פרויקט ענק לקשישים – קופה להצטיידות

פרויקט דיגיטלי יישובי – הכוונה לקדם פרויקט תקשוב כגון תפוח, מחשבה טובה, מפעילות חינוך – הנגשה לנערים (בת ים מרכז מצוינות), איתור תלמדים מצטיינים. עבודה עם משפחות, הגעה למשפחות, להביא ילדים עם הסעות.

מנוטרים – כוונה לשלב ליווי פרטני ואישי מבני הקהילה. עד שנה שנייה לחשוב אם זה מתאים. בעלי עסקים בעלי משמעות למשפחה ולנער. לאפיין סוג אוכלוסייה ואז לגבש תפיסה ודרך מה צריך, על בסיס זה לבנות תשתית לשנה שנייה. עבודה לטווח ארוך.

הדרכה – רלוונטית לישוב תלווה את הפרויקט

עבודה עם אחים ביסודי- כאשר יש בעיה בעבודה ביסודי למשפחה, מדריך של הנער יעזור להורים לעבודה ביסודי . לשבת עם הורים בנושא שילוב בחוגים. סיוע לאחים בא לידי ביטוי בתכלול עבודה במשפחה.

עבודה ברמת המשפחה – מחייבת עבודה עם ילדים קטנים.

הגדרת הקבוצה - הגדרת קבוצת בני נוער , הגדרת משפחות, זיהוי שירותים, צרכים של משפחה, ומתן מענים להורים ולילדים. חיבור למענים קיימים.

ועדת ביצוע- ועדה המקדמת בפועל פעולה.

תפיסת עבודה: שני צירים מרכזיים

עבודה פרטנית- הנער ומשפחתו, מטופל ע"י מדריך. מטפל אישי בנער ובמשפחתו

עבודה קהילתית - פרויקטים של נראות (מרכז דיגיטלי יישובי).

עבודה עם תשתיות קיימות -  עבודה עם קב"ס, קידום נוער, מגשר,

למידה – נוער בסיכון, נושר תלמדים בעלי פוטנציאל (חיזוק ותגבור לימודי ) 12 שנות לימוד, אמהרית, 3 יחידות, גם למידה זה חשוב, (נתון להגמשה).

עזרה בעבודות למידה - עזרה בכתיבת עבודות לבית הספר, אין בבית מי שיעזור לכתוב עבודות חקר, עבודות חקר מרכיב חשוב בפעילות הלימודית.

היערכות לקראת פתיחת שנת הלימודים:

הודעה לתושבי באר יעקב

להלן שעות קבלת קהל במחלקת החינוך במועצה המקומית באר יעקב לקראת פתיחת שנת הלימודים.

בימים א'- ד' תתקיים קבלת קהל בין השעות 8:30-14:00

ביום ה'  אין קבלת קהל.

במקרים דחופים ניתן לשלוח מייל או להתקשר למספרים הנ"ל:

בנושא בתי ספר ונושאים כלליים לנירית בוארון מזכירת המחלקה טל'- 08-9785412 , [email protected]

בנושא הסעות לקלרה מלי טל' -08-9785451 לאיילה  טל- 08-9785326. [email protected]

בנושא ביקור סדיר לשרית אלזון –קב"ס  08-9785459 , [email protected]

בנושא גני ילדים לאילנה טל'-08-9785497 , [email protected]

במידת הצורך רצוי לתאם פגישה מראש.

באר-יעקב ת.ד. 5 מיקוד 70300, טל. 08-9785412 פקס. 08-9785456