החלטות בנושא כיתות אקוסטיות- מחלקת הנדסה תרכז 3 הצעות מחיר לקבלן, יבוצע מכרז זוטא לנושא זה. יום חמישי החלטה. בנושא בטיחות גני הילדים: סולם מכינים תיק עם כל דוחות הבטיחות של גני הילדים+ אומדן לבטיחות בגני הילדים בלבד לאישור חשב ביום חמישי.

שיפוצי קיץ סיכומי דיונים וסיורים

שיפוצי קיץ באר יעקב דיון מיום 17-7-2016

נ יסים גוזלן, בן אור, זאב, זאב, יוסי מעודה, לאה, קובי, ירון וגלעד .

סדר עדיפויות לביצוע שיפוצי קיץ:

עבודות שיפוצי קיץ בתי ספר בטיחות תב"ר 1136 אושרה הזמנה 1010 סכום של 100,865 ניתן לצאת לעבודה, פיקוח קובי וירון, ביצוע ראשון פלסט..

עבודות שיפוצי קיץ בטיחות גני הילדים מתקציב שטרם נקבע- יש להכין הזמנות ולצאת לעבודה

כיבוי אש טרם תוקצב ביצוע סקר אישורי כיבוי אש והשלמת ציוד (אחריות יוסי מעודה)

כיתות אקוסטיות עבור ליקויי שמע- יש להכין הזמנות ולאשר ביום ה' מתב"ר שיפור סביבות למידה

תיקון ליקויי חשמל – חשמלאי בודק, וסקר בטיחות חשמל- אושרה הזמנה מונוליג, מספר 510 100,000 ש"ח ניתן לצאת לעבודה, אחראי יהודה אלקריף.

תיקון שירותים בבתי הספר (טרם תוקצב וטרם הוכנה תכנית)

בשלב זה אין ביצוע של עבודות נוספות.

 

סיכום דיון מיום 18-7-2016

אושר הזמנה למוביל לפינוי ציוד יחידת הנוער במטרה לאפשר כניסת ציוד גני הילדים.

מחק יום 19/9 יתקיים סיור סטטוס בצמרות בהשתתפות ראש מועצה ומנכ"ל.

יש לחתום על חוזה קרב עד יום ה' גזבר מאשר חתימה, ראש מועצה וחשב צריכים לחתום.

 

סיכום סיור בגני הברוש מיום 18-7-2016

ניקיון הגנים- אחריות אבי בן אבו

יום ג' העברת ציוד הגנים לגן בראשים (לאחר הנקיון)

יום ד' העברת המשטרה לחטיבה

יום ה' העברת נוער ציוד ע"י בשמת.

באחריות ניסן – לבצע דשא בגנים

סיור בגני הילדים (צבר) בתלמים  18/7

בכניסה לבית הספר צמוד גן ילדים צבר.

חצר הגן הצמודה לתלמים תשרת את בית הספר. יש להתקין הפרדה + כניסה מחצר בית הספר.

 יציאה לחצר תקבע מכיוון דרום-מערב. שם גם תיקבע חצר

 

סיכום דיון שיפוצי קיץ 2016

התקיים ביום 10-7-2016

משתתפים : נסים גוזלן- ראש המועצה, בן אור, דני, רימה, אבי וגלעד .

החלטות :

דוחות בטיחות: אחריות יוסי מעודה, אלון דונגי  ישלים תוך יומיים דוחות בטיחות חסרים בגני הילדים.

אומדנים לגנים- (אחריות הנדסה) יש להשלים אומדנים לאחר גמר הכנת דוחות בטיחות.

הורדת הצללות בצאלון –(אחריות הנדסה) יש לקבוע מודל עבודה.

צבע בגני הילדים - יש לקבוע סדרי עדיפות – אחריות מנכ"ל.

התקנת מזגנים – באחריות מנכ"ל, אבי בן אבו, ורחמים. (מיפוי צרכים, רכישה והעתקה וכדומה).

תב"ר רשב"י – יש להגיש דו"ח גמר ביצוע משנה שעברה לקבלת החזר כספי (אחריות הנדסה וצביה)

חשמל- יהודה אלקריף אחראי על חשמל- יש לזמן דיון בנושא בלשכת ראש המועצה.

ציוד לגנים – אבי סוגר את הנושא לגבי כלל הגנים.

חלוקת תקציב ניהול הזמנות - החלטות בנושא חלוקת התקציבים , תב"רים והזמנות - אחריות מנכ"ל המועצה, הנדסה תכין דרישות לשיפוצי קיץ.

צבע בתי ספר- הוחלט להקצות לכל בית ספר תקציב לצבע.  מחלקת החינוך תכין דרישות להעברת תקציב לבתי הספר (10,000 ₪ לכל בית ספר, רשב"י 5000) לטובת צבע סה"כ 55,000 ₪ מתקציב שיפוצי קיץ (120,000).

עבודות בטיחות בתי הספר- אחריות מחלקת הנדסה  (אומדן 110,000 ₪ ) יש לבצע מיתרת תקציב תב"ר שיפוצי קיץ. תב"ר 1131.

עבודת ביקורת כיבוי אש, השלמת כיבוי אש ומיגון (אחריות יוסי מעודה) – אומדן  175,000 ₪ יבוצע מתקציב תב"ר שיפוצי קיץ 1131. (במידה וקיימת יתרת תקציב)

עבודות חשמל (אחריות יהודה אלקריף)  -   יש לשלם לחברת מונוליד חוב 75,000 ₪ ולהנחות לבצע עבודות חשמל מתב"רים של שיפור סביבה לימודית. (טרם אושרו). יש הזמנות לאישור עבור תיקוני ליקויים חשמלאי בודק, ואישור מכשירי חשמל לקראת פתיחת שנת הלימודים.

כיתות אקוסטיות – טרם התקבלה הרשאה, ניתן להתחיל עבודה מתוך תב"ר שיפור סביבה לימודית, תב"ר אושר אומדן בוצע (290,000 ש"ח) ניתן לצאת לעבודה.

רשם: גלעד גולדמן

 

שיפוצי קיץ עדכונים

ביצוע דוחות בטיחות

דוחות בטיחות גני הילדים - בשלב זה יש 40 דוחות בטיחות. חסרים 17 דוחות בטיחות.

דוחות בטיחות בתי ספר- יש 6 דוחות בטיחות

הכנת הזמנות, חלוקת עבודה ופיקוח

סולם ישראל השלימו סיורים וחילקו עבודה לקבלן (ראשון פלסט), לאבות הבית, למחלקת אחזקה(א.שמש ), חשמל (אריאל), מזגנים (אבי בן אבו). החומרים צולמו וחולקו לבעלי תפקידים.

28 דוחות בטיחות של גני הילדים עברו עם חלוקת עבודה לאיציק שמש, הופנו עבודות חשמל – אריאל טל, עבודות כיבוי אש- יוסי מעודה, אחזה- איציק שמש, קבלן – קבלן שיפוצי קיץ.

ב- 6  בתי ספר בוצעו סיורים , בוצע חלוקת עבודה ואומדנים שחולקו לאבות הבית והופנו לגורמים המטפלים בעבודות חשמל – אריאל טל, עבודות כיבוי אש- יוסי מעודה, קבלן – קבלן ראשון פלסט.

אומדנים לצורך הכנת הזמנות :

יש אומדנים ל 28 גנים- כולל צבע 192,000 ש"ח

יש אומדנים ל 6 בתי ספר, עבודות תיקון ליקויי בטיחות ועבודות נוספות  101,000 ₪

תקרות אקוסטיות – בוצע סיור בבתי הספר בית יעקב, תלמים, הדרים. (צאלון , רמון שבוע הבא), טרם הושלם תכנון והכנת אומדנים להתקנת תקרות אקוסטיות בבתי הספר.

כיבוי אש – יש אומדן עלויות, טרם אושרו הזמנות.

עבודות חשמל - לא בוצע אומדן, אין תכנית עבודה לתיקוני חשמלאי בודק, ולבדיקת מכשירי חשמל.

כיתות אקוסטיות - בהכנה לעבודה ע"י מחלקת הנדסה . טרם התקבלה הרשאה תקציבית בטיפול מול משרד החינוך.

באר-יעקב – היערכות לקראת שיפוצי קיץ 2016

https://sites.google.com/site/ashklonal/eee

סיכום דיון מיום  13/6/2016 התקיים במוקד

משתתפים:  (ראה רשימה בהמשך)

פרויקטים ותוכניות לביצוע קיץ 2016

צאלון- תוספת קומה התחלקת עבודות (1/7), תהליך בנייה מחייב היערכות לאורך כל השנה  (פינוי 7 כיתות)

הקמת תיכון חדש (ע"ש איצקוביץ') הקמה שלב א' –14 כיתות מעבר הדרים למבנה חדש מתוכנן במהלך שנת תשע"ז (שנת לימודים קרובה)

הרחבת בית הספר "תלמים"- בניית שלב ד' ( התחלת עבודות 15/7), מחייב פינוי 2 גנים, העברת 2 מבנים יבילים.

בית הספר "צמרות" (בתב"ע חדשה) - שלב א' (6-7 כיתות), כניסה למבנה החל מיום 1/8 . (8 כיתות + חדרי ספח)

גני ילדים : פתיחה של 70 גנים, השלמת בנייה של  13 כיתות גנים תוספת. 10 כיתות גנים חדשים בנויים מוכנים לקליטה , 6 גנים בבנייה בתב"ע חדשה (ליד צמרות)   לגמור עד 1/9.

מבנה הדרים מתפנה – תכנון עתידי לא סגור (יש אדריכל שמתכננן)

תכנית שיפוצי קיץ

שיפוצי קיץ יבוצעו בכל מבני הגנים, בתי ספר כולל  מתקני רווחה (מועדוניות), ומבני תנועות הנוער. החלה העבודה  בפועל (כולל ביצוע תיקוני חשמל, דוחות בטיחות, התקנת משטחי דשא סינטטי בגנים)

תקציבים וחלוקת תב"רים :

לקראת שיפוצי קיץ קיימים בשלב זה  8 תב"רים שונים של המועצה ושל משרד החינוך, קיים צפי לתקציב שיפוצי קיץ מטעם משרד החינוך ותקציב נוסף להקמת 16 כיתות אקוסטיות . יש להפעיל כל הזמנה מהסעיף הנכון.

הנחיות להפעלת תקציבים ותב"רים:

תב"ר שיפוצי קיץ 1131 : - 1 מיליון, תב"ר משמש לעבודות שיפוצים, כולל גידור לגנים (התב"ר לא כולל עבודות חשמל, מזגנים, תקרות אקוסטיות, צבע).

תקציב שיפוצי קיץ – יתקבל ממשרד החינוך ישמש לעבודות צבע בבתי הספר (10,000 לכל בית ספר) וצרכים נוספים בהתאם להחלטות שיתקבלו ע"י צוות הנדסה.

תב"ר הצטיידות 1136 : ½ מיליון ₪ ישמש לרכש והצטיידות לבתי הספר (לא כולל צמרות ולא כולל גני ילדים)

הצטיידות גנים חדשים-   תב"ר 1120 (6 גנים בשוהם) תב"ר 1102 (4 גנים תב"ע חדשה) , תב"ר 1086 (עבור 12 גנים) ישמשו לרכש ציוד לגני החדשים.

תב"ר לבתי ספר בתי הספר חידוש סביבות למידה (1150 הדרים, 1151 בית יעקב, 1145 תלמים, 1148 רמון, 1149 צאלון) : ישמש לחידוש תקרות אקוסטיות, צבע, תוספת וחידוש מזגנים ועבודות חשמל)

"צמרות" - תב"ר  1109 – ישמש אך ורק הצטיידות "צמרות".

כיתות אקוסטיות : תקציב מתוכנן 540,000 ₪ , לאחר קבלת הרשאה יפתח תב"ר, מיועד לרכישת ציוד לכיתות אקוסטיות. (אחריות אבי בן אבו).

חלוקת משימות והחלטות

כללי:  חלוקת המשימות מחייבת גמר ביצוע באחריות מנהל ממונה. יש לתאם ולקבל אישור יציאה לחופשה עם מנכ"ל ולהבטיח גמר ביצוע עבודות עד 1/9/2016. אחריות גמר ביצוע היא של מנהל התחום. נוכחות שבועיים לפני פתיחת שנת הלימודים בעבודה חובה

בטיחות - יוסי מעודה : מרכז כל רשימות מוסדות החינוך (כולל תנועות נוער ומועדוניות רווחה) לצורך ביצוע בדיקות בטיחות, כיבוי אש, מתאם כניסת בודק בטיחות וכיבוי אש, מרכז דוחות לחלוקה לביצוע, מבצע רכז וחלוקת ציוד כיבוי אש בודק גמר ביצוע והגשת דוחות חתומים למשרד החינוך.

חשמל- אריאל טל ויהודה אלקריף – מרכזים כל בדיקות חשמלאי בודק בכל מוסדות החינוך, תיקון ליקויים, וביצוע בדיקות מכשירי חשמל בכל מוסדות החינוך (כולל תנועות נוער ומועדוניות רווחה) קבלן חשמל- מונוליד, קבלן מתח נמוך – דרך יוסי מעודה. מערכות מיגון, אינטרקום, כיבוי אש

הנדסה- צוות הנדסה לשיפוצי קיץ: כולל את בני בן מושה (ליווי קבלנים) אשר מכלוף (תשתיות) אלונה וירון מרכזים תכנון, פיקוח וליווי תקצבי. דינה (מכינה הזמנות ותקציבים) אילנה (מרכזת דוחות סיום לצורך חתימה והגשה למשרד החינוך).  המשימה: הצוות מבצע סיורים בכל בתי הספר גנים ומוסדות חינוך, משלב צרכים של בתי הספר ודוחות בטיחות, מכין אומדנים מאשר תכניות, מכין הזמנות, מפעיל מלווה קבלנים. חלוקת ביצוע משימות לביצוע ע"י קבלן ראשון פלסט מבצע עבודות שיפוץ, אבות הבית, מחלקת אחזקה ותחום חשמל . הצוות יכין תכנית לחלוקת המשימות אשר תופץ לכל המבצעים . ארונות חשמל- ארונות רקובים – יבוצע דרך קבלן שיפוצי קיץ (ראשון פלסט). הכנסת חולות כנ"ל מתקציב שיפוצי קיץ. כנ"ל צביעת מעברי חצייה ליד מוסדות החינוך (מתקציב מעברי חצייה) . יש לתאם כניסת קבלנים בתיאום פעילות חופשת הקיץ. יש לתאם כניסה לגנים (קבלת כל מפתחות שערים והגנים). תיאום שיפוצי במועדוניות (בתיאום רותי מחלקת רווחה) תיאום שיפוצים בתנועות נוער (בתיאום בשמת קשקש)

ריסוסים ותברואה – יוסי זיתון – מימון מתקציב השטף של המחלקה, יש לתאם לוחות זמנים עם כל מסודות החינוך והגנים.

תקציבים - צביה – מרכזת תב"רים, דינה – מרכזת הזמנות הנדסה, אבי בן אבו מרכז הזמנות רכז והצטיידות. שלב ראשון בהקצאת תקציבים מיועדים לבטיחות, שלב ב' לקבוע עדיפויות

רכש הצטיידות- אבי בן אבו – מרכז הצטיידות ישובי, לאה מרכזת צרכים לגני הילדים (רכש מתב"רים של גני הילדים) , גלעד מרכז צרכים לבתי הספר (רכש מתב"ר 1136 ותב"ר 1109) , אלדד מאיר 054-2096099 משכ"ל מרכז התחום. תב"ר רכש- פנוי לצרכים סבלות והעברות – באחריות אבי בן אבו לחייב ספקים להכניס את כל הציוד לתוך מוסדות החינוך כולל פיזור בכיתות ביצוע מתקציב שיפוצי קיץ (תב"ר שוטף מיליון). הזמנת ציוד והכמויות תבוצע רק לאחר אישור סופי בחתימה של רכזת הגנים ומנהלות בתי הספר. יש ליצור התקשרויות עם ספקים ומתקיני ציוד עבור כיתות אקוסטיות בהתאם להנחיות שכבר נשלחו.

גינון – גיזום עצמים (יהודה משילקר) – יש להכין תכנית בכתב לכל בתי הספר והגנים בתחום הגינון, עד סוף חודש יולי כל מוסדות החינוך , בתי ספר, גנים תנעות נוער ומועדוניות מנוקה בתחום עשבייה, גיזום, ומחוץ לגדרות לסילוק עשבייב מסוכנת ), עד 1/8 השלמת ותיקונים של כל העבודות בגנים ובבתי הספר.

ניקיון – יש להשלים תכנית ניקיון לחופשה בכל בתי הספר והגנים במהלך פעילות הקיץ ולקראת תחילת שנת הלימודים ולבצע בקרה על ביצוע כולל ניקוי מגרשים וחזיתות בתי הספר לקראת 1/9 (אחריות אהרון כהן)

זימון כל אבות הבית לדיון היערכות בלשכת מנכ"ל :(אבי- הדרים, אבי – רמון, אבי צאלון, ציון- תלמים ואב הבית של  בית יעקב)

 לוחות זמנים לביצוע התחלת העבודה

השלמת רשימת צרכים- רשימת צרכים לשיפוצים במוסדות חינוך ומגני הילדים – לאה מעבירה הכל לירון, לרכז צרכים, צבע , להכין רשימת תכים לירון (ליום א' 19/6) . צרכים של בתי הספר ודוחות בטיחות של בתי הספר עברו. 

השלמת דוחות בטיחות- יש להשלים ביצוע דוחות בטיחות בגנים, מועדוניות ותנועות נוער במידי.

ביצוע סיור צוות מחלקת הנדסה : החל מיום א' 19/6 יש לבצע סיורים בכל מוסדות החינוך ע"י צוות הנדסה (אלונה, ירון, אשר, בני) להיפגש עם אבות הבית ולהכין תכניות שיפוץ ותמחור לכל המוסדות. כולל הכנת הזמנות עבודה . – אחריות רימה

הצטיידות- ריכוז צרכים של בתי ספר סיור משכ"ל (אלדד) – מתקיים ביום שני 20/6 תוכן רשימה ראשונה כולל תמחור לצורך קבלת החלטות. ריכוז צרכים הצטיידות  – לאה תעביר לאבי בן אבו  כל הרשימה (עבר) , יום ד' 22/6 תזומן ישיבת הצטיידות לקבלת החלטות לביצוע תקציבים. (זימון באחריות אבי בן אבו)

השלמת תכנית חשמל - אריאל טל- יציג סטטוס ביצוע תיקונים של חשמלאי בודק, התקשרות עם חשמלאי  לביצוע בדיקות מכשירי חשמל ולעדכן תוכנת פעולה.

השלמת תכנית גינון – השלמת תכנית באחריותיהודה משילקר (עד 1/7)

השלמת תכנית עבודה לאבות הבית וזימון דיון בלשכת מנכ"ל (תמיר)- (כולל תדרוך)

השלמת תכנית ניקיון כתובה למנקות בבתי הספר – אחריות אהרון שמואל (כולל תדרוך)

הכנת הזמנות עבודה חתומות - עד סוף החודש (1/7/2016) יש להבטיח הזמנות עבודה חתומות בכל התחומים.- אחריות מנהלים

בית הספר צאלון – יש להשלים תכנית היערכות להתאמת כיתות בשטח בית הספר (28 כיתות).

הגשת קול קורא כיתות אקוסטיות – מיד לאחר קבלת דוחות שמע ביום  30/6

 

משימות חשמל שיפוצי קיץ 2016
ביצוע תיקונים לפי הנחיות מחשמלאי בודק
ביצוע בדיקות חשמל בכל מכשירי החשמל של מוסדות החינוך במועצה
הצגת אישורים על תיקון ליקויים של חשמלאי בודק
הצגת אישורים של בדיקות חשמלאי למכשירי חשמל
תיקו כל ליקויי חשמל לפי סקר של מוקד 106
מצורפים להורדה כל דוחות חשמלאי בודק של בתי הספר משנת הלימודים תשע"ו 2015-16 והנחיות לביצוע התיקונים בלוחות החשמל.
כמו כן מצורפים ריכוז כל הצרכים הנדרשים לביצוע תיקוני החשמל כפי שהצטברו במוקד 106

היערכות לביצוע שיפוצי קיץ בהתאם לבקשות בתי הספר. שימו לב לחלוקת העבודה. בכל בית ספר קיימת חלוקת עבודה בהתאם לדו"ח בטיחות אשר צולם וחולק לכל הגורמים. בנושא בכל בית הספר יש ריכוז צרכים אותו יש לתמחר, להכין אומדן, לצורך קביעת סקר עדיפויות.

תדריך כללי לעבודות שיפוצי קיץ

המטרה:    היערכות לביצוע משימות שיפוצי קיץ 2016, הגדרת תפקידים, התארגנות תקציבית.

צוות הנדסה לשיפוצי קיץ: אלונה וירון (ריכוז), אשר מכלוף (תשתיות, סימון כבישים) בני בן משה ליווי מקצועי לקבלנים (מתאם מלווה פעילות בגנים ובתי ספר). אלינה קשקש- מרכזת דוחות חתומים, דינה מכינה הזמנות

משימות הנדסה שיפוצי קיץ 2016 :

ריכוז כל דוחות בטיחות לגנים ולבתי הספר המבוצעים ע"י אלון דונגי

ריכוז כל הצרכים של בתי הספר והגנים (בוצע)

ביצוע סיורי הכנסה  בכל מבני החינוך שנבדקו וריכוז כל הדרישות למסמך אחד

הכנת תמחור (אומדנים), אישור תקציבים והכנת הזמנות עבודה וחלוקת עבודה בין גורמי המועצה (אבות בית, חשמל, אחזקה, קבלן).

תיאום לוחות זמנים עם פעולות הקיץ , קבלת מפתחות של מוסדות החינוך.

ביצוע, פיקוח, הכנת אישורים וחשבוניות.

התחלת פעילות שיפוצי קיץ ביום 1/7/2016

משימות צבע :

צבע בתי ספר - העברת תקציב 10,000 ₪ לכל בית ספר

צבע גני ילדים – צבע בטיפול ע"י מחלקת הנדסה וקבלן

משימות חשמל - (אחריות אריאל ויהודה אלקריף) – השלמת תיקונים של חשמלאי בודק משנה קודמת, בדיקות חשמל בכל מוסדות החינוך של מכשירי חשמל, קבלת אישורים , הכנת הזמנות, פיקוח על קבלנים העברת אישורים לאילנה בהנדסה.

כיבוי אש ובטיחות  (יוסי מעודה)– אחריות לקבלת אישורי בטיחות ואישורי כיבוי אש בכל המוסדות, העברת אישורים למשרד החינוך. ביצוע סיורי ממונה בטיחות בכל המוסדות, הכנת דוחות בטיחות וכיבוי אש, השלמת חוסרם, הכנת הזמנות, אספקת ציוד. עברת רשימות מסודרות של כל מוסדות החינוך לצורך בדיקות חשמל, כיבוי אש ובטיחות

משימות גינון וסילוק עשבייה – (יהודה משליקר) הכנת תכנית וביצוע ניקוי עשבייה בחצרות בתי הספר, הגנים ומוסדות החינוך גם מחוץ לחצרות.

ריסוסים – (יוסי זיתון) תיאום מועדים ביצוע ריסוסים בכל מוסדות החינוך

מחלקת אחזקה – (איציק שמש)- מחלקת אחזקה ביצוע עבודות בהתאם לתוכנית שתגובש.

אבות בית – הכנת תכנית עבודה בחופש לביצוע עבודות בטיחות בהתאם לדוחות בטיחות (ראה תדריך לאבות הבית)

רכש-  (אבי בן אבו)- ריכוז כל הזמנות של מוסדות החינוך הרכש (בוצע) תמחור כל הצרכים, אישור תקציבים, הכנת הזמנות, ביצוע רכש. 

ניקיון (אהרון שמואל)- ניקיון יסודי בתי ספר, ניקוי חצרות, מגרשים ורחובות לקראת פתיחת שנת הלימודים

ריכוז צרכים לשיפוצים: (גלעד ולאה) מרכזים בקשות של בתי הספר וגני הילדים בשני גיליונות אקסל (אחד לבתי הספר והשיני לגנים). לכל מוסד תרוכז טבלה הכוללת  בנפרד: מיפוי ליקויי בטיחות, בקשות לשיפוץ של בית הספר, ובקשות רכש.

חלוקת משימות ועדיפות - (מנכ"ל גזבר) לאחר תמחור השירותים, ירכז מנכ"ל דיון בעדיפות לביצוע וחלוקת המשימות לביצוע אבות בית, מחלקת אחזקה, גורמי מועצה וקבלנים חיצוניים.

בנייה חדשה – הוכנה טבלת מעקב אחר מועדי גמר בנייה של מוסדות חדשים. נשלח למחלקת החינוך. בהתאם יש להיות ערוכים לניקוי מוסדות החדשים, והכנסת הציוד והשלמת כלל הכנות . (גמר בנייה מתוכנן לסוף אוגוסט ברוב המוסדות בדגש על צמרות וגני הילדים)

בקרת ביצוע – יבוצעו מפגשי סטטוס אחת לשבועיים.

שיפוצים בגנים : יש למנות רכז שיפוצי קיץ לגנים, לספק לו את כל מפתחות הגנים, למנות אותו לאחראי על הפעלת מערכות המיגון בגנים במהלך שיפוצי קיץ וליווי לכניסת הקבלנים. עליו להכין תוכנית עם לו"ז מדויק לכניסה לשיפוצים בתיאום פעילות צהרונים.

היערכות צהרונים- יש לתאם עם המתנ"ס הפעלת צהרונים במהלך הקיץ כולל: גבייה עבור שימוש בקיץ (500-1000 ₪ לגן) , שמירה על מבנה , הכנת רשימות אינוונטר לשמירה על ציוד, לפני כניסת קבלן מחלקת אחזקה תכין את הגן לקראת השיפוץ (אחסון ציוד יקר ערך, כיסוי ריהוט בנילון, ארגון הציוד במחסנים וכדומה)  ומתן אפשרות לביצוע שיפוצים בגנים.

תקציבים והזמנות – אבי בן אבו עידית אביב, צביה, קלרה מלי , דינה - תקציבים והזמנות, הכנת תב"רים, הכנת הזמנות, ריכוז טבלאות בקרה, ריכוז חשבוניות.

משתתפים בדיון 13/6

לרשימת קשר – לחץ כאן

בן אור פרץ- מנכ"ל, אבי בן אבו- רכש, גלעד גולדמן- חינוך,לאה ורנר- גני הילדים, איציק שמש- אחזקה,בני בן משה- הנדסה, אשר מכלוף- הנדסה, אילנה קשקש- הנדסה , ניסן – הנדסה , אלונה וירון – סולם ישראל,  יוסי זיתון – תברואה, שמי – מחלקת פיקוח, איתן אשכנזי – מוקד יעקב זעפרני – מים רימה לבדב- מהנדסת (נעדרה באישור) אריאל טל- תשתיות- (נעדר שאישור)  יוסי מעודה – ביטחון  בטיחות (נעדר באישור) עידית אביב – גזברות (נעדרה באישור) צביה – גזברות (נעדרה באישור)

משתתפים : אברהם אבן חן- הדרים (נעדר באישור) , אברהם אדרי- בית יעקב, אברהם חינגל- צאלון, בן ציון דנקר- תלמים, אבי דירי – רמון. גלעד גולדמן - מנהל מחלקת החינוך

1. תוכנית שיפוצי הקיץ החלה. נדרשת היערכות אבות הבית לקראת שיפוצי קיץ
2. בכל בית ספר תוכן תוכנית שיפוצי קיץ בכתב (בתיאום אשר מכלוף, מחלקת אחזקה, מחלקת גינון, חשמל).
3. תוכנית השיפוצים תוכן ע"י אב הבית בשיתוף פעולה עם מנהלת בית הספר ונציגות מחלקת הנדסה  (כולל התייחסות לקיטנות, לוחות זמנים ומועדי כניסה של קבלנים לשטח) יקבע לוח זמנים לכניסת קבלנים כך שניתן ללוות אותם בשטח.
4. התוכנית תגדיר גם את חלקו של אב הבית במהלך שיפוצי קיץ בתיקון הליקויים (קבלת עזרה במידת הצורך ציוד וחומרים לביצוע התיקונים)
5. באחריות אב הבית לבדוק כי בוצעו בבית הספר הבדיקות הנדרשות בתחום הבטיחות וקבלת האישורים הנדרשים (קיים בדו"ח הבטיחות של בית הספר).
6. בכל בית ספר יבוצע מיפוי ריהוט קיים (מספר שולחנות וכיסאות לפי רמת גיל ומיקום בהתאם לכמות תלמדים צפויה), וכן רשימת צרכים מעודכנת לריהוט חדש מול אבי בן אבו.
7. בכל בית ספר ימוספרו הכיתות (מספר סידורי מעל הדלת) בכל פנייה בעתיד יש לציין מיקום הכיתה במספר.
8. לבצע בקרה על ביצוע תיקון כל הליקויים מספר 1 (חלקם אב הבית יבצע) משלוח בכתב של מספר ליקוי שתוקן.
9. יש לקבל מאשר מכלוף את הציוד הדרוש לצורך ביצוע תיקוני בטיחות.
10. יש להכין תוכנית צבע לבית הספר כולל עלויות נדרשות (עבודה וצבע)
11. יש להכין תוכנית סבלות לבית הספר.(לאישור מנכ"ל)
12. יש להיות ערוכים לבנייה חדשה (צאלון ותלמים) בכל הקשור להצטיידות המבנים. (עם אבי בן אבו)
13. יש לבצע היערכות אחסון ציוד יקר ערך לקראת יציאה לחופשה, בדיקת מערכות מיגון, סגירת חלונות ודלתות. (בתיאום יוסי מעודה).
14. יש לתאם מועד לריסוס תבוראה (עם יוסי זיתון)
15. מנקות יכולות לטפס על סולם עד גובה של 2 מטר ללא קורס טיפוס בגובה.

 

מסמכים נדרשים אצל אב הבית:

1. באחריות אב בית לקבל את דו"ח בטיחות מעודכן ולבצע בקרה על תיקון הליקויים דרגה 1
2. רשימת מיפוי ריהוט קיים וצרכי ריהוט חדש (לפי גיל) מתואמת עם אבי בן אבו.
3. הכנת תוכנית שיפוצי קיץ בכתב מתואמת עם מנהלת ואשר מכלוף
4. הכנת תכנית ניקיון בית הספר, מה מנקים, מתי מנקים ומי מנקה (מתואמת עם אהרון שמואל)
5. הכנת תכנית חופשה מאושרת באישור מנכ"ל בכתב- אין לצאת לחופשה ללא אישור בכתב)
6. תכנון צבע וסבלות לבית הספר, שעות, ימים, מטרים וצרכים.

תוכנית ניקיון בית ספרית

סיכום דיון עם אהרון שמואל מיום 18/6/2015 נייד – 050-4500757

בכל בית ספר תוכן תוכנית ניקיון בכתב בתיאום אהרון שמואל (תקבע תוכנית היערכות כולל שמות מנקות, ימי עבודה, מוקדי הניקוי וכדומה)

ניקוי יסודי כולל: קרמיקה, מעקות, שירותים, מדפים, ארונות, חלונות, ריצפה וכל השטחים שאינם מנוקים בימים הרגילים.

לעובדות ניקיון יש אישור לטפס על סולם תקנים עד גובה 2 מטר ללא קורס (לקבל הנחייה במידת הצורך מאיתן אשכנזי במחלקת הנדסה)

במהלך פעילות הקייטנה- מבוצע ניקוי רגיל בשטחי הפעילות (בתיאום אהרון שמואל והמתנ"ס)

גמר עבודות הנקיון נקבע ל 3 ימים לפני פתיחת שנת הלימודים.

עבודות ניקוי יסודי יבוצעו לאחר גמר עבודות קבלן

כל קבלן הנכנס לבית הספר מתחייב לצאת משטח בית הספר לאחר ניקוי העבודה שביצע. אין לאשר תשלום לקבלן שלא ניקה אחריו.

בכל בית ספר יבוצע ניקוי חצר לאחר גמר עבודות גינוך כולל הכנסת מכונת טאוט למשטחים.

בכל בית ספר יבוצע עבר פתיחת שנת הלימודים ניקוי רחבות ומדרכות בחזית בית הספר.

בכל בעיה יש לנות לאהרון שמואל בסמס לתורך תיאום.

כלל או רביעי הראשי, מתן ספרות מדויקים מועמדים מה, חפש בה ציור הקהילה. רביעי בחירות פסיכולוגיה בה עזה. שתי כלכלה נבחרים בה, רבה את יכול לטיפול קישורים, צ'ט מדינות אתנולוגיה אם. מה חפש ספורט לעריכה. אם אחר שמות שינויים. בעמוד מוסיקה העברית כתב, בה אתה למנוע אודות. או מתן יסוד היסטוריה, את בידור לימודים עזה.

אברהם דרעי - אב בית בית יעקב - 050-7465577, בן ציון אב בית תלמים - 050-2886018, אבי חינגל צאלון - 050-3113635, אבי דירי רמון - 050-6502012. אבי חן הדרים- 054-4689991

היערכות לקראת פתיחת שנת הלימודים:

להלן שעות קבלת קהל במחלקת החינוך במועצה המקומית באר יעקב לקראת פתיחת שנת הלימודים.

בימים א'- ד' תתקיים קבלת קהל בין השעות 8:30-14:00

ביום ה'  אין קבלת קהל.

במקרים דחופים ניתן לשלוח מייל או להתקשר למספרים הנ"ל:

בנושא בתי ספר ונושאים כלליים לנירית בוארון מזכירת המחלקה טל'- 08-9785412 , [email protected]

בנושא הסעות לקלרה מלי טל' -08-9785451 לאיילה  טל- 08-9785326. [email protected]

בנושא ביקור סדיר לשרית אלזון –קב"ס  08-9785459 , [email protected]

בנושא גני ילדים לאילנה טל'-08-9785497 , [email protected]

במידת הצורך רצוי לתאם פגישה מראש.

באר-יעקב ת.ד. 5 מיקוד 70300, טל. 08-9785412 פקס. 08-9785456