פרוטוקול ישיבת רכזי קייטנה -16.5.17 בשעה 21:30 ארקפה רחובות
נוכחים:
שני כהן – רכזת יישובית באר יעקב + רכזת תלמים
ליאת מישאל– רכזת צאלון
לירון אזן– רכז רמון
נורית אוריצקי - רכזת צמרות
דברים שעלו :
בטפסים שגלעד שלח (סטטוס רישום בתי הספר)-
לבקש מגלעד להוסיף לדפים את הכיתה על מנת שנצליב את שמות הנרשמים מול טפסי הרישום בבתי הספר.
באחריות הרכזים- לבדוק שמי שנרשם בטפסי סטטוס הרישום יש לו טופס רישום בבית הספר.
מורים / סטודנטים- מה עושים במצב שאין מספיק מורים בבתי הספר?
האם ניתן להעסיק בני נוער? מה לגבי תשלום עבורם?
נאמר ללירון (רכז רמון) על ידי אסתי שבכל כיתה תדריך מורה או סטודנט ובן נוער.
מי אחראי למצוא סטודנטים לפרויקט במידה ונצטרך? תשלום עבורם?
מורים / רכזים שנעדרים – האם יש מספר מינימאלי, מקסימאלי שהם יכולים להיעדר?
מורה מצמרות תיעדר 5 ימים- השאלה אם זה בסדר?!
שילוב תנועות נוער- במידה ויגיעו. האם יכולים להגיע ולעזור לרכזי קייטנה (האם ניתן לבקש מהם? תמורת תשלום?) או שתנועות הנוער יגיעו בהתנדבות לשעות הפעלה?
הגשת תיאומי מס + 101 למורים העובדים בפרויקט- עד ליום 2.7.17 לשני כהן-
(כל הטפסים יישלחו על ידי אסתי לשני).
הכנת חוזה העסקה למורים והרכזים העובדים בקייטנה- שני כהן מול אסתי / גלעד.
* תשלום לצוות העובדים בקייטנה. האם ב- 1 ב- 10 לחודש אוגוסט?
תשלום ספקים – ישולם במזומן / שוטף 30 - אישור כתוב בעניין זה.
חומרי ניקיון-יסופקו על ידי המועצה מתוך רשימה שכל בית יעביר להערכתו כמה הוא צריך לתקופת הקייטנה, הרשימה תועבר לגלעד עד יום 1.6.17.
חומרי הניקיון יסופקו עד לתאריך 25.6.17 לכל בית ספר.
אם בית- האם תעבוד בבתי הספר ותעמוד לרשות הקייטנה? שעות העבודה שלה הן...?
סייעות- האם עובדות בפרוייקט ונותנות מענה לבתי הספר של החופש הגדול?
קרן קרב- קיימת םעילות של קרן קרב בבתי הספר: תלמים, רמון וצאלון. בצמרות אין פעילות של קרן קרב, מה שמוריד ממנה פעילויות במהלך הקייטנה. האם ניתן לשלב פעילויות של קרן קרב בצמרות? תנועות נוער בפעילות בצמרות?
הדפסות ושכפולי- יעשו בבתי הספר. רכזי הקייטנה ישכפלו וידפיסו עם חבילות הדפים שיירכשו עבורם לקייטנה. עד לרכישה, ייקחו מבתי הספר דפים ויחזירו מיד בעת הזמנת הציוד. כמו כן, מכתב רשמי מגלעד / אסתי למנהלות בתי הספר שידעו ויאשרו.
פגישה עם ספק האוכל, גורמה, בהקדם האפשרי ביחד עם כל רכזי הקייטנה.
לו"ז שלדי לקייטנה :
08:00-08:
25 התכנסות בחצר / מרחב לפתיחת בוקר
08:30 התכנסות בכיתות ותחילת יום
08:30-09:45 למידה בכיתות
09:45-10:00 ארוחת בוקר
10:00-10:30 הפסקה
10:30-11:45 פעילות
11:45-12:00 הפסקה
12:00-12:45 פעילות
12:45-13:00 כינוס סוף יום
** סדר היום נתון לשינויים בהתאם לפעילויות באותו יום **
משימות:
1. ליאת ונורית- שולחות את תכנית הקייטנה הראשונית שלהן.
2. ליאת שולחת מסמך להורים.
3. נורית מכינה קיטים של דפי צביעה ויצירה.
4. נורית שולחת מצגת על כובעים / ירושלים.
5. שני שולחת פעילויות חוץ של זיו אלטמן (זד הפקות) + אבן נייר ומספרים.
6. ליאת שולחת פעילויות חוץ של מימי אושרוב.
7. לפגישה הבאה, כולם מגיעים על שלד תכנית קייטנה + פעילויות חוץ + רשימת חומרי ניקיון + חומרי יצירה.
פגישה הבאה נקבע ל- 23.5.17 יום שלישי בשעה 20:30
בהצלחה ♥