בית הספר של החופש הגדול
סיכום מפגש זום מיום 9-6-2020
ועדת היגוי - יש לכנס ועדת היגוי יישובית לתוכנית .
העסקת סייעות (גני הילדים) סייעות יקבלו שכר בהתאם להסכמים עם ההסתדרות.
פעילות ב 9 באב- ניתן לבקש בקשה מיוחדת מטעם הרשות לא לפעול ב 9 באב.
התשולם עבור כמות התלמידים ממוצעת המשתתפת: התשלום לרשות נקבע כממוצע רשותי של כלל המסגרות באופן הבא: מספר נרשמים הכולל חלקי 28 ילדים בקבוצה = מספר מסגרות עבורן מתקבל התקציב. כל מי שמשלם משתתף לא תהיה בקרת כמויות. התשלום לפי נרשמים משלמים.
דוחות ביצוע – לפעול בהתאם להנחיות של דוחות ביצוע (ראו קישור)
איחוד קבוצות- עד 3 קבוצות ניתן לאחד לקבוצה אחת כולל קבוצות רב גילאיות.
שעות הפעילות נקבעו בהנחיות, ניתן להוסיף שעות אך ללא מימון המשרד או הרשות.
תקורה - הרשות מקבלת 15% מהתקציב לתקורה יש לבחון במה מדובר.
מלגות – קיים תקציב מלגות (150 ₪ לכל קבוצה כפול מספר הקבוצות). מתן הנחות תלויות בהחלטת הרשות ויש גמישות בנושא זה.
הנחיות קורונה- יש לפעול בהתאם להנחיות "אורחות חיים" ישלחו על המתווים המחייבים פעילות בהתאם להנחיות קורונה.
כמות מינימום לתוכנית נפתחת לא פחות מ 60 ילדים בקבוצה. ניתן לאחד בין בתי ספר אם יש פחות ילדים מ 60
תקצוב רכז לתוכנית – מהילד הראשון, סגן רכז החל מ 150 ילדים
מופעים ניתן לקיים עד 50 משתתפים
בכיתות ג'- ד' ניתן לפצל צוות מדריכים (שבועיים + שבוע)
בקרת ביצוע (חשוב מאוד) : יש לשמור את כל הקבלות, חשבוניות ואסמכתאות לטובת בקרה בסיום הפעילות. לא ניתן להציג חשבוניות או אסמכתאות שאינן קשורות לתוכנית.
תומכי הוראה- קיימת אפשרות לקבל עזרה של תומכי הוראה
רישוי עסקים – מפעילים חיצוניים המפעילים תוכניות נדרשים לרישוי עסק במועצה (יש לבדוק שוב דרישה זו).
אישור הפעלה – חובה לקבל אישור הפעלה, מותנה בקורס והשתלמויות של רכזים וגננות ותוכניות רשותיות.
הכשרות - השתלמויות המפעילים הן חובה !!! גננות, רכזים בית סיפוריים חייבים להשתלב בהכשרות לצורך אישורי הפעלה. יש טופס מקוון לנושא זה והזמנה להדרכות זום.
תוכניות עבודה: נדרש להכין תוכניות רשותית לבתי הספר והגנים (יש פורמטים), וגם תוכנית בית ספרית לכל בית ספר ותוכנית אחת גנרית לכל הגנים.
תקציב ניקיון – 250 ₪ לקבוצה.
הגשת קול קורא – קול קורא של באר יעקב הוגש ואיש אישור קבלה.
מקדמה תתקבל מיום 15/6/2020 (50% מהקול קורא זו מקדמה לרשות)
אין הזנה, ואין אירוע שיא
תוכניות פדגוגיות – יעלה לאתר קיט ביום 28/6/2020
הנחייה פדגוגית : ניתן לקבל הנחייה לבתי הספר, לגנים ולרשות (יש טופס הגשת בקשה)
מוקד לפניות והדרכה: 03-6907700