דוחות בטיחות - את דוחות הבטיחות מקבלים מיוסי מעודה האחראי לנושא. סולם ישראל מחלקים משימות לפי תחומי אחריות (חשמל- יהודה אלקריף, כיבוי אש- יוסי מעודה, גינון- אהרון שמואל, הצללה – ניסן. תיקונים קלים אבות בית). ראשון פלסט- עבודות קבלן. לאחר גמר העבודות רושמים ע"ג הדוח "בוצע" ומרכזים הכל אצל אילנה קשקש. בסיום תהליך רימה מאשר בחתימה יחד עם יוסי מעודה.
ריכוז צרכים נוספים והכנת הזמנות – צרכי השיבוץ רוכזו ע"י בתי הספר וגני הילדים בטבלאות אקסל. יש לקיים סיורי שטח בבתי הספר והגנים, לרכז עדיפויות, ולהכין תוכניות עבודה, אומדנים והזמנות לביצוע.
הכנת הזמנות – תכניות העבודה מתורגמות לאומדנים. את התוכניות נרכז באקסל תכנון של תב"ר שיפוצי קיץ (באחריות נאור וגלעד) את הזמנות העבודה על בסיס תכנון התקציב והאקסל מכינה דינה. בסיום העבודות בצמוד לחשבוניות ולהזמנות ודוחות הביצוע מאושרים יש לצרף צילומים של גמר ביצוע.
כיתות אקוסטיות - נושא הכיתות האקוסטיות מחלקת הנדסה מטפלת בכל שלבי העבודה. (החל מסיורים, דרך הגשת בקשה למשרד החינוך ועד גמר ביצוע ודיווח על בסיס הרשאות תקציב)
ריכוז עבודות שקבלן לא מבצע במבנים החדשים: אבי בן אבו מרכז את כל העבודות הנדרשות במבנים חדשים שהקבלן לא מבצע. (כולל: מזוזות, וילונות, תקשורת, גינון, ספסלים, פחי אשפה, הצללות, מעקות בטיחות לבטיחות בדרכים, גינון ועוד).
תכנית המבנים של ראש המועצה (בנוסף לפתיחת מבנים חדשים ראה מפרט בהמשך)
תהליך העבודה
קבלת צרכים של בתי הספר וגני הילדים ודוחות בטיחות - בהתאם לטבלאות מרכזות יש להכין תכנית עבודה מפורטת הכוללת צרכים של גני הילדים, בתי הספר בשילוב דוחות בטיחות
תכנון – כולל סיורי שטח להכרת הצרכים כפי שאותרו , ריכוז צרכים , מיפוי כל העבודות הנדרשות, הכנת אומדנים , אישור קבלנים, הנחיית אבות בית, הנחיית קבלנים, קביעת לו"ז במטרה להתחיל אבודות ביום 1/7/2018 ולסיים ביום 15/8/2018 , אישור העבודות ותקציב .
אישור תכניות עבודה ותקציב - את תכנית העבודה יש לאשר ע"י מהנדסת, מנכ"ל, גזבר, וראש המועצה במטרה להבטיח שמירה על מסגרת תקציב ומניעת תוספת תוכניות מעבר לתכנון המקורי
חלוקת משימות לביצוע - יש לחלק משימות ביצוע בהתאם לתחומי אחריות (גינון-אהרון שמואל, חשמל- יהודה אלקריף, ריסוסים- יוסי זיתון וכדומה)
ביצוע - חלוקת עבודה, חלוקת קבלנים, בקרה על ביצוע עבודה, תיאום מפתחות, תיאום כניסות, בקרת ביצוע.
ניקיון - יש להקפיד לכלול בכל תכניות העבודה נקיון יסודי בגמר ביצוע העבודות.
סיכום - צילום גמר עבודות, הגשת חשבוניות בהתאם להזמנות, הגשת חשבוניות וגמר ביצוע.
תקציבים :
אומדנים - יש לבצע אומדנים לפי פרויקטים או לפי מוסד חינוכי (ולא כמויות חומרים ושעות עבודה), אומדנים יכללו את כלל העבודות, שלב ראשון אומדן כללי, שלב שני אומדן מפורט.
הקמת תב"ר - בהתאם לאומדנים יש להכין תב"ר שיבוצי קיץ בהקדם!!!! . יודגש כי יש לאשר תב"ר שיפוצים כמה שיותר מוקדם במטרה להבטיח התחלת עבודה ביום 1//7/2018.
תכנון ניצול תקציב - בתיאום גזברות יש להכין הזמנות בהתאם לעבודות מאושרות גם במטרה להקל על אישור חשבוניות בהמשך.
הזמנות פר בית ספר/ או פר פרויקט - הזמנות יש להכין לפי בית ספר (כל בית ספר בנפרד) או לפי פרויקט (כגון מילוי חול בסה"כ גני ילדים)
גמר ביצוע, דיווח הגשת חשבוניות - מיד עם גמר ביצוע עבודה יש להכין צילומים דוחות ביצוע וחשבוניות על בסיס הזמנות חתומות.
תשלום - יש להגדיר מועדי תשלום בתיאום גזברות.
תחומי הפעול – להלן רשימה חלקית של העבודות הנדרשות
גמר בנייה חדשה - 6 כיתות בתיכון, 16 כיתות אמירים, 8 כיתות אלינות שלב ב' , 4 גני ילדים בצמרות המושבה שלב ג' (מבנה אילנות), שיפוץ הדרים
תוספות לבנייה החדשה :
תיקון ליקויי בטיחות- תיכון דוחות בטיחות לכל הדנים, בתי הספר תנועות הנוער.
הקמת כיתות אקוסטיות - הקמת כיתות אקוסטיות בהתאם לתוכנית העבודה של משרד החינוך, כולל זימון סיור מקצועי של שמע ויועץ אקוסטי, הגשת בקשות למשרד החינוך, קבלת הרשאות תקציב ביצוע עבודות והגשת דוחות ביצוע.
שיפוצי קיץ בהתאם לאיתור צרכים (מצורפות טבלת צרכים לשיפוצי קית של בתי הספר והגנים)
ניקיון – בכל פרויקט יש לחייב קבלן בניקיון יסודי (ע"י קבלן ניקיון) בגמר ביצוע העבודות
השלמות עבודה : בכל פרויקט יש לסמן את העבודות התוספתיות אותן יש לבצע מעבר לעבודות קבלן הנדסה כגון (חשמל- יהודה אלקריף, גינון- אהרון שמורל, תקשורת- אבי בן אבו, מערכות מיגון- יוסי מעודה, מיים – יעקב זפרני , הצללות – ניסן וכדומה)
פירוט העבודות
משימות מחלקת הנדסה לקראת שיפוצי קיץ 2020
יש לבחור חברת ניהול לתפקיד ניהול ופיקוח לשיפוצי קיץ 2019 (הגדרת אחריות כוללת לתכנון עבודות, תמחור עבודות, הכנת הזמנות, בקרה ניהול ופיקוח על עבודות, הגשת דוחות סיכום מצולמים, הגשת חשבוניות על בסיס הזמנות מאושרות כולל שיפוצי קיץ בכל מוסדות החינוך והקמת כיתות אקוסטיות)
נווה נחום – גמר בנייה 6 כיתות.
אילנות - גמר בנייה של 8 כיתות שלב ב'.
אמירים הקמת 16 כיתת לימוד+ מנהלה
גני ילדים - גמר בנייה 4 גני ילדים במבנה אילנות.
שיפוצי קיץ- תכנון עבודות שיפוצי קיץ גני ילדים ומוסדות חינוך כולל תיכנון עלויות (טבלת צרכים נשלחה להנדסה).הגשת אומדן עלויות לשיפוצי קיץ ובנייה תוספתית 20119
קבלן מסגרת - יש לקבוע קבלן מסגרת לתוכנית- אחריות הנדסה , קבלת משכ"ל גיל סבו יש לבדוק , ראשון פלסט קבלן שני. לבדוק נוהל מסגרת מול משכ"ל ומול ראשון פלסט. לא עושים הצעות מחיר, עובדים על בסיס הסכם עם קבלן (הולכים לדקל + הכנה)
צרכים אומדנים גני הילדים – ריכוז צרכים של כל הגנים בוצע ע"י גלעד, אומדנים יבוצע באחריות הנדסה
ריכוז צרכים כל בתי הספר – ריכוז אחריות בוצע עי גלעד, אומדנים אחריות הנדסה .
החלפת חולות – ביצוע החלפה חולות בכל הגנים (כולל כיסוי ומגרפה) במידת הצורך. החלפת חול קומפלט עלות לגן 1250 כולל
מע"מ.
ריכוז אישורים בטיחות – אילנה קשקש מרכזת ומסדרת את כל האישורים למוסדות חינוך, כיבוי אש, מטלטלין, אישורי בטיחות הכל עם חתימות של רימה ויוסי .ריכוז כל דוחות בטיחות, דוחות חשמל, ודוחות כיבוי אש ע"י אילנה קשקש במטרה לאשר ע"י רימה ויוסי מעודה.
בית יעקב- קבלת החזר 100,000 ₪ מאת החינוך + ביצוע תוכנית 250,000 ש:ח העצמאי עבור הקמת גג שנבנה בבית הספר
הנגשה אקוסטית מצורפים המסמכים :