שלום רב,
מצורף לכן נוהל רכש של המועצה מטעם גזברות המועצה. בהמשך תמצאו הנחיות ספר נהלים ניהול עצמי בנושא רכש.
במידה ובית הספר מבקש לבצע רכש באמצעות המועצה להלן השלבים.
1- הגדרת המוצר אותו מבקשים לרכוש . במידה ועלות המוצר עולה על סכום המוגדר בנוהל יש להביא שתים, שלוש או ארבע הצעות מחיר לאותו המוצר בהתאם להנחיות הנוהל.
הצעות המחיר צריכות להיות מנוסחות באופן אחיד לגבי אותו המוצר והספק צריך להיות מוכר במועצה (ספק לא מוכר צריך להפוך לספק מוכר ראו נוהל בנושא).
2- מצרפים להצעות המחיר שאספנו + טופס מלא לועדת רכש (ראו הטופס בהמשך).
3- מעבירים למחלקת החינוך (פרי) את כל החומר סרוק (הצעות מחיר, טופס מלא, רצוי עם תמנה של המוצה) בקובץ אחד ושומרים העתקים. (חשוב לרכז בטופס אחד למנוע פיזור)
4- מחלקת החינוך תעביר החומר הסרוק לאישור ועדת רכש (אחת לשבוע ביום ב') , תקבל את אישור הועדה, תכין דרישה (מספר)אותה תהפוך הגזברות להזמנה (מספר חדש) חתומה ע"י חשב וגזבר. מייל של ועדת הרכש (מיטל או הדס)
[email protected]
הזמנה חתומה משמעותה אישור לביצוע רכש מטעם המועצה.
אין לבצע או להתחייב לספק ללא הזמנה חתומה ע"י חשב וגזבר.
(הערה : נוהל זה מחייב את בתי הספר גם כאשר מבצעים רכש בתקציב בית הספר בניהול עצמי. שם יש לבצע נוהל דומה עם הצעות מחיר אך לא נדרשת חתימת חשב וגזבר)
בברכה
גלעד גולדמן
מנהל מחלת החינוך
הנחיות מפורטות תמצאו בהמשך