30-1-2018
לכבוד
מנהלות בתי הספר
באר-יעקב
הנדון: תשתיות מחשוב ותקשוב באר יעקב- נהלי שמירה מיגון ואבטחה
בימים אלה נמשכת חלוקת מחשבים חדשים לבתי הספר.
מדובר בתהליך ארוך ומרוכב אשר נמשך תקפה ארוכה לאחר שנים בהם לא חודש ציוד המחשוב של בתי הספר בישוב.
שמירה על מחשבים ניידים: בשום אופן אין להשאיר מחשבים ניידים ללא שמירה או במקום לא ממוגן. לאחר גמר שימוש יש להפעיל נוהל הכנסת מחשבים לעגלה ושמירה. המחשבים הניידים והעגלות יאוחסנו בחדר ממוגן במערכת מיגון ונעול (עדיפות לממד עם מנעוך רב בריח משמעותי).
מיקום שמירת עגלות המחשבים: את עגלות המחשבים עם המחשבים יש לשמור בחדרי ממ"ד נעולים (להסדיר נעילה חיצונית), בחדר הממ"ד יש להסדיר גלאי נפח פעילים, את חלונות הממ"ד יש להקפיד לנעול מבפנים. כמו כן מומלץ לחזק את נעילת עגלת האחסון (בעזרת שרשרת עו כל דרך אחרת) ולהסדיר עיגון הקושר את העגלה לקיר כך שלא ניתן למנייד אותה ללא פתיחת הנעילה.
ביטוח : יש לבדוק עם יוסי בוארון נהלי ביטוח. במקרה של גניבת הציוד לא תהיה לרשות אפשרות לרכוש מחדש את הציוד אלא עם קיים ביטוח מתאים.
בטיחות – יש להכין נהלי בטיחות (מותר ואסור) בנושא שימוש במחשבים נידים במטרה להבטיח את שלום הילדים והמחשבים.
רשימות ציוד- באחריות בית הספר לרשום את כל ציוד המחשוב שהתקבל כולל ברקודים ולהעביר למחלקת החינוך את הרשימה ולעדכן את הרשימה אחת לתקופה.
סימון הציוד (ברקודים , מדבקות)- יש לבצע רישום מדויק של הציוד בעזרת מדבקה איכותית כציוד השייך לבית הספר והמעוצה (כולל כתובת וטלפונים להתקשרות). סימון הציוד אמור להבטיח כי ניתן יהיה לאתרו הציוד במקרה של גניבה
מינוי רכז אחראי - יש למנות רכז תקשוב –מחשוב בבית הספר אמון על ביצוע הנחיות אלה ואחרות . כמו כן יש למנות בכל כיתה תלמיד האחראי על שמירת המחשב בכיתה וציוד מחשוב בכלל בו הכיתה עושה שימוש.
נוהל כתוב לשמירת המחשבים - יש לנסח נוהל כתוב בית ספרי מחייב לשמירת הציוד, לפרסם את נוהל בכל הכיתות, לכלול בנוהל הנחיות תפעול הציוד ולבצע הסברה לתלמידים ולמורים בנושא תפעול הציוד.
נוהל כתוב לשימוש במחשבים - יש לנסח נוהל כתוב לגבי אופן הפעלת המחשבים והציוד במטרה להבטיח תקינות.
התקשרות עם טכנאי אחזקה (כולל התקשרות עם הספק במידת הצורך למימוש אחריות) – באחריות בית הספר ליצור התקשרות עם טכנאי.
דו"ח שנתי מצב תקשוב - אחת לשנה תקבל המועצה מבתי הספר דו"ח סטטוס לשימוש במחשבים ומצבם.
נהל טיפול בזמן פריצה - במידה ויש גניבה יש לפעול באמצעות נוהל פריצות (דו"ח פריצה)
נוהל מיגון בית הספר – מצורף נוהל מיגון לבית הספר, יש להבטיח תקינות מערכת המיגון, סורגים, נעילה איכותית ברמה גבוהה והפקדה על תחזוקת מערכות המיגון ובדיקתן (מצורף קישור לנוהל מיגון)
ביטוח בפני גניבה - שי לבדוק נושא ביטוח ציוד מול יוסי בוארון ואבי בן אבו במועצה.
השלמת ציוד חסר/לא תקין – המועצה לא תוכל להשלים ציוד חסר במידה וייגנב. לנושא זה משמעות כברה לאור התלות אותה יפתח בית הספר בציוד המחשוב החדש. פעולה זו תתאפשר אך ורק במסגרת תקצבי פיס ותורנית תקשוב לאומית אשר בשלב זה חסרים במידה רבה לחלק מבתי הספר.
בקרות - המועצה תבצע אחת לתקופה בקרה סדורה על שמירת הציוד
למידה מאחרים – בתי הספר נדרשים לבצע למידה מבתי ספר אחרים אשר צברו ניסיון בנושא אחזקת מחשבים ניידם (למשל משוהם),
סיכם :
רכישת צוד תקשוב היא מהלך מורכב יקר וקשה. לא ניתן יהיה לרכוש ציוד חדש בזמן הקרוב (גם אם תבוצע פריצה או גניבה). לאור זאת בית הספר אמור להיות ערוך באופן המוקפד ביותר על שמירת הציוד, מניעת תקלות, לקיים נוהל אינוונטר, ומניעת פריצות ושמירת הציוד ע"י מורים ותלמידים.
להלן קישור בנושא מיגון בית הספר
בברכה
גלעד גולדמן
מנהל מח' החינוך