הצלחת התכנית תלויה בחשיבות שנותן הישוב והתלמידים לחופשת הקיץ, ובנכונות הצוותים לתרום להבניית חופשה משמעותית . על כל מערכת היישובית ובית ספר לגבש ביחד תכנית של פעילויות חינוכיות משמעותיות בהתאם לחזון החינוכי ובהלימה לצרכי התלמידים. 

יש לגבש את הנושאים הבאים:

 א. הכנת תשתית ארגונית של התכנית ברמת הישוב ובתי הספר (הקמת צוות מוביל וגיבוש תכנית) ,  

ב. הכנת הצוותים החינוכיים בבית הספר ובמעוצה לקראת הפעילות בקיץ, 

ג. קיום מפגשי הכנה והסברה במועצה ובצוותים החינוכיים והורים, 

ד. להתייחס לחופשה כהזדמנות – גם היבטים ייעוציים רגשיים. ה. היערכות בתחום בטיחות, ביטחון וחירום. 

ה. מיפוי תוכניות קיימות והיערכות תקציבית לביצוע.