ספטמבר אוקטובר-
בניית מערך ההיסעים לשנת תשע"ז בשילוב שיבוץ תלמידים להסעות בחינוך מיוחד, רווחה למעונות.וחינוך רגיל לתיכונים לראשל"צ ללוד ורמלה. תכנון ההסעות והשיבוץ התבצע בשילוב מחשבה ולוגיסטיקה בדרך היעילה והחסכונית ביותר כלפי התלמידים תוך כדי נתינת מענה לצרכי ההסעה לכל תלמיד במסגרת הצרכים מיוחדים.
בדיקת מערך ההיסעים ויישום המערך בתיאום עם קבלן ההסעות.
שיבוץ מלוות בהסעות תוך כדי התאמת הליווי לדרישות צרכי התלמיד.
המגמה הינה לאשר הסעה רק על פי הקריטריונים של משרד החינוך ולאשר אותם בהתאם.
טיפול בבניית שכר חודשי תואם על פי מפתח שייקבע למלוות.
רכש - הקמת דרישות על פי דרישה למחלקת החינוך ובתי הספר מעקב אחר הדרישות עד לאישור ההזמנה וקבלת ההזמנה חתומה עי הגזבר.
בדיקת חשבוניות ההסעות ואישור הביצוע חודש בחודשו.
בדיקת דוחות חודשיות של 70 מלווים 48 קבועים ו20 מחליפים
תכנון מערך ההסעות לקייטנות בחופשת סוכות.
נובמבר דצמבר-
מעקב אחר הסעות של תלמידי התיכון ושינויים על פי הצורך.
נתינת מענה להסעות במשך כל שעות היום וטיפול בבעיות משעה 07.00 בבוקר ועד הערב
מעקב אחרי תפקוד המלוות וביצוע החלפות בשעת הצורך. בשילוב קשר שוטף והדוק עם חברת ההסעות
תכנון מערך ההסעות לקייטנת חנוכה.
דיווח הסעות למשרד החינוך במערכת מסלולים לחגים וקייץ תשע"ו .
מילוי בדיקת דוחות נוכחות של מלוות.
הקמת דרישות על פי הצורך.
ינואר פברואר
מעקב שוטף טיפול בהסעות ובתפקוד המלוות
דיווחי הסעות נט ומלווים למשרד החינוך לשנת תשע"ז
דיווחי הסעות במסלולים- חינוך מיוחד לשנת תשע"ז
מרץ אפריל
עבודה שוטפת וסיום דיווחים.
תכנית מסלולים לקייטנות חופשת פסח.
איוש מלוות לקייטנות
מאי יוני
בניית מערך מסלולים לקייטנות הקיץ
שיבוץ מלוות לקייטנות הקיץ.
תיכנון יום גיבוש למלוות לקראת סיום שנת הלימודים
סיום דיווחים ידניים למשרד החינוך על הסעות ותלמידים שגויים.
יולי אוגוסט
תכנון לוגיסטי של מערך ההיסעים לשנת הלימודים הבאה.
תקציב ההסעות
תקציב ההסעות להיום הינו עומד על סך 8.382.064 שח'
כולל הסעות רווחה חינוך תיכונים וחינוך רגיל + משכורות המלוות.