בית הספר מבקש להפעיל תוכנית לימודים במסגרת הגפ"ן לביצוע ע"י הרשות המקומית כיוזמה רשותית במימון בית הספר בתקציב מוגדר.
בית הספר מכניס את התוכנית כיוזמה למסלול הכחול ומקבל מספר תוכנית כיוזמה עירונית, לבית הספר אין אפשרות להפעיל תוכנית במסלול הכחול, הרשות צריכה להפעיל את התוכנית הזו עבורו במימון בית הספר.
בית הספר מבקש שהרשות המקומית תפעיל עבורו את התוכנית, ואמור להעביר לרשות המקומית את הכסף עבור ביצוע התוכנית בסכום שקבע..
בית הספר משריין את הסכום בגפן הבית ספרי.
תוכניות במסלול הכחול של הרשות אמורות להיות מאשרות בוועדת רכש עירונית.
לצורך כך יש להציג בוועדות רכש את התוכנית הרצויה של שבית הספר קבע ולהציג לועדת רכש גפן 3-4 תוכניות דומות הנמצאות כבר במסלול הכחול (כולל עלויות )
מאחר ובסלול הכחול לא רואים עלויות, יש לבקש מהמפעילים לשלוח למייל ייעודי של העירייה (בתיאום מחלקת הרכש) את הצעת המחיר לתוכנית שתפעל בדומה לזו של בית הספר המזמין.
לדוגמא : עלות דומה עבור תוכנית תגבור לימודי במתמטיקה : 31 שבעות, 217 שעות, תגבור מתמטיקה בימי ראשון 3 שעות לכיתה ד' וביום שני 4 שעות תגבור כיתה ה'. מה עלות לשעה (כולל הכל)
את הצעות המחיר של כל תוכנית בהתאם למספרה יש לשלוח למייל ייעודי של העירייה.