ביום 3-5-2023 התקיימה הדרכת מזכירות לביצוע דיווחים על הגפן. מצורף צילום המפגש.
חשוב להקפיד;
מזכירה מקבלת חשבונית ורושמת אותה במערכת הכספים (כולל קוד התוכנית).
מזכירה רושמת על החשבונית את כל הפרטים סורקת את החשובנית ומעלה אותה למערכת כספים
בלחיצת כפתור מעלים את החשבוניות ממערכת הכספים למערכת הגפ"ן
(חשוב: יש לרשום חשבונית עם קוד כדי להבטיח שיוך אוטומטי, חשובנית לא משוייכת בגפ"ן כאילו לא בוצע דיווח).
לאחר מכן יש לבדוק כי אכן כל החשבוניות משוייכות ומאושרות ע"י הבקרה.
לצורך כך תעביר מנהלת למזכירה את קוד הכניסה למערכת הגפ"ן הבית ספרית.
המזכירה תבדוק כי כל החשבוניות אכן משוייכות ותקינות.
רק כך נבטיח שכל הדיווחים בוצעו כנדרש באופן תקין.
מצורף מדריך אשר יסייע לך לבצע את הדיווח באופן מדויק ויעיל. בין אם כבר התנסית בכך בעבר, ובין אם זו הפעם הראשונה, ההוראות המדויקות במדריך יספקו לך את כל המידע הנדרש ויובילו .אותך צעד אחר צעד בתהליך נכון, לפעמים זה יכול להיות קצת מאתגר, אך
המדריך .מבטיח ביצוע נכון ומוצלח של התהליך
ראו את הסרטוני ההדרכה המצורפים: