1. ניהול הצוותים בשטח – מכלול אוכלוסייה יגאל זהר- 052-3898323
2. הובלת ציוד, אספקת מזון, הזמנה מספקים של ציוד נדרש– מכלול לוגיסטיקה – שי נפתלי -050-7374004
3. אספקת ציוד ממחסן העירייה – יניב חמני מכלול ביטחון - 050-2305061
4. אספקת ציוד מהמדינה – אבי דגן – 050-6204851
5. אספקת ציוד נדרש מרשימת ספקים בכוננות – מכלול לוגיסטיקה – מיטל דגן -050-3113832

1. ועדת  פס"ח - קליטת אוכלוסייה מפונה

• תפקידה לוודא הכשרת צוות ביה"ס לתפקידו בחירום בשיתוף משרד הפנים/ פס"ח.

• בהינתן הנחייה באמצעות מנהל פסח מחוזי, תחל קליטת אוכלוסייה מפונה למתקן הקליטה.

• הכנת מתקני הקליטה בביה"ס: צאלון-סביון, נווה נחום, בית יעקב, רמון - ללינה, כלכלה וטיפול באוכלוסייה. (כולל רווחה)

• הוצאת ציוד ופיזורו במתקן הקליטה, עפ"י הצורך.

1. תפקידי מתקן הקליטה: 

• לקלוט מפונים, לדאוג לרישומם  וחלוקתם למקומות מגורים.
• לקיים שירותי אחזקה ושירותים שונים במתקן.
• לספק מידע חיוני על האירועים המתרחשים ועל נוהלי הקבע במתקן.
• לסייע בקבלת שירותים הניתנים למפונים ע"י הרשות המקומית ומשרדי ממשלה באמצעות ועדת פס"ח ובתמיכת ועדת המל"ח המקומית.
• לשלב את המפונים בתורנויות (ניקיון, גינון, מטבח, הגשה, טיפול בילדים וכו').
• לרשום ולדווח באופן שוטף על הנקלטים והנגרעים.
• לאפשר למפונים לבדוק ולתכנן קליטה אצל קרובים וידידים.

2. סגל מתקן הקליטה

3. הסגל יכלול:

• מנהל מתקן הקליטה
• פקיד קבלה ורישום
• אחראי מידע לציבור
• מטפל באוכלוסייה
• קולט/ סדרן
• מגיש מזון

4. תיק תכנון

5. מרכיבי התיק:

• תאור המתקן.
• הוראות קבע להפעלתו כולל תפקידי הסגל.
• שיבוץ שמי של סגל המתקן.
• תוכנית קליטה.
• סידורי כלכלה
• תכנון אמצעים.
• סדרי קבלת והחזרת המתקן.
• תוכנית גיוס והתארגנות.
• דרכי תקשורת לבעלי תפקידים ומוסדות.
• נוהלי רישום ודווח.

26/12/2018

לכבוד

מרים פרידמן- מנהלת צאלון

ענת לוי- מנהלת רמון

הרב בויאר – מנהלת סמינר לבנות

ד"ר יהל שחר- מנהל תיכון עתיד נווה נחום

שלום רב,

הנדון: היערכות לתרגיל חירום ישובי ביום 3-1-2018 – תרגול מתקן קליטה בבית ספר

ביום 3/1/2018 מתקיים תרגיל חירום יישובי בבאר-יעקב בשעות 08:00-16:00.

במסגרת התרגיל נקיים תרגול של מתקן קליטה בתיכון עתיד נווה נחום בסיום יום הלימודים.

היום 26/12/2018 התקיים מפגש הכנה לתרגיל בבית הספר נווה נחום. זאת בהמשך להכשרה שקיימנו מיום 25/12/2018 בנושא זה. את המפגש היום הנחה אבי דגן – ממונה רשויות חירום ופס"ח מטעם משרד הפנים 050-6204852

להלן ההנחיות לתרגיל שנקיים ביום 3-1-2018:

התרגיל מיועד לכל הצוותים של מרכזי הקליטה בבאר יעקב (בתי הספר רמון, צאלון, סמינר נווה נחום) ועל כולם להתייצב ביום התרגיל 3/1/2019 שעה 14:30 בתיכון עתיד נווה נחום.

באחריות על מנהל מתקן קליטה (מנהלות צאלון, רמון, סמינר, ותיכון נווה נחום) להשלים רשימת צוות של המרכז בהתאם להנחיות .

באחריות כל הצוות ללמוד את תכנית התרגול באינטרנט (בשם "לומדת פסח")

https://mafam.playscape.co.il /

באחריות כל מנהל מכלול להשלים את תיק המתקן שלו. כל המידע בנושא זה נמצא באתר משרד הפנים בקישור המצורף. (שירותי חירום משרד הפנים). באתר יש את כל החומרים הנדרשים למוכנות בית ספר להקמת מרכז קליטה בחירום.

http://www.moin.gov.il/emergency/Pages/Pessach.aspx

להלן שלבי הקליטה במרכז:

קבלת הודעה מקדימה להכנת מרכז קליטה, השלמת ההכנות למרכז, הגעת מפונים למרכז, רישום ושיבוץ בכיתות, מתן מענה לצרכים המגוונים. לאור זאת יש להיות ערוכים לנושאים הבאים;

שילוט הכוונה בכל המוקדים הנדרשים

חלוקת תפקידים לצוות, לבוש בווסטים מזהים (אפודים עם כיתוב)

דוכן הרשמה עם הטפסים הנדרשים (שני שולחנות, 4 כיסאות ושילוט מתאים)

הקמת עמדה למידע לציבור המפונים ועמדת עזרה ראשונה (במידה ויש חובש)

הכנה וחלוקת דף מידע למפונים על הישוב כולל מפת הישוב.

הדרכת מרוכזת של הבאים בטרם חלוקה לכיתות ובטרם רישום

הקמת ועד מפונים במטרה להסדיר שיתוף פעולה ומעורבות באחזקת המקום ע"י תורנים

ביצוע הרשמה, חלוקה לכיתות

פתיחת מוקד העשרה והפעלת לילדים, מיקום חדר אוכל.

כמו כן יש לפעול בהתאם להנחיות נוספות שקיבלתם לקראת התרגיל.

בברכה

מגלעד גולדמן

מנהל מח' החינוך

העתקים:

יאיר ושדי – ממ' מנכ"ל

אבי דגן – ממונה רשויות חירום פס"ח

דיון מיום 4-12-2018

בתי ספר המשמשים לקלט בחירום- נקבעו 4 מוקדי שלטה במועצה והם:

רמון- רח' שלמה בן יוסף- מנהלת ענת לוי

צאלון- רחק הדקל- מנהלת מרשים פרידמן

סמינר לבנות- רחק זבוטנסקי (ליד המועצה)- הרב בויאר

תיכון נווה נחום- רח' האודם (צמרות המושבה – מנהל ד\,ר יהל שחר

מיקום חללים- אולם ספורט "הדרים"

תקנים לצוות מרכז קלט: 0.5 מטר למפונה בשטח ממוגן (כמות מטרים *2 = כמות אופטימלית לאכלוס במוקד.

תיק מרכז קלט: בכל בית ספר יש להשלים הכנת תיק מתקן קליטה  - אבי דגן – נציג משרד הפנים המאשר תקינות תיקים של מרכז קלט

ניהול מתקן קלט בחירום - מנהלות בתי הספר מנהלות את המתקן בפועל במצב חירום בשיתוף צוות של מימימום  19 בעלי תפקידים , הכנת מנהלות אחריות גלעד, תפעול המוקדים בחירום שירלי.

כמות מקלטים במרכז קלט: יש להכין מיפוי מקלוט של בתי הספר וכמות המפונים הנקבעת בהתאם לכמות המקלוט (2 מפונים על כל מטר מקלוט).

כמות נקלטים: נקבע כי בכל מוקד קלט במועצה לא יותר מ 300 מפונים, תקן צוות 19 אנשי צוות. יש לקלוט רזרבה של אנשי צוות.

גיבוי צוותים בשל חוסרים: צוות בית ספר אחד המשמש קלט יכול לגבות בית ספר אחר המיועד לקלט.

רישום צוות קלט : יש לבדוק אנשי הצוות הפטורים משירות מילואים וחסרים לקלוט ולכן דרושים משלימים מורים אחרים.

הכשרות מנהלות - אדם בשם עובדיה מפס"ח יכול לעשות הכשרות, מנהלת בית הספר אמורה להכשיר את הצוות על בסיס הנחיות משרד החינוך עד חודש נובמבר. מנהל החינוך אחראי על הכנת הצוותים, הכשרות

אישור מקלוט: רימה מהנדסת המועצה צריכה לאשר המקלוט

ניהול על של מרכזי הקלט: ביום פקודה – שירלי דרי (מנהלת תא פסח ) היא מנהלת אחראית לתפעול מוקדי קלט במסגרת תפרידה כיו"ר תא פסח ולכן מנהלת את מוקדי הקליטה בזמן פקודה מול כלל הגורמים.

ישיבת הכנה עם מנהלות: יש לקבוע ישיבה משותפת עם מנהלות בתי הספר בנושא מרכזי קליטה, (לזמן את יואל אבן שושן (אבן איתנה)

חלוקת תפקידים לתפעול מוקדי קליטה

מפונים הם אלה המתפנים בהחלטת מדינה.

שירלי דרי תנהל את מערך הקלט בחירום – תרשים זרימה תמיד יעבור דרך תא פסח ושירלי היא מוקד לכל הפניות.

מנהלות בתי הספר - (נווה נחום, סמינר, אמון, צאלון) מנהלות את מוקדי הקלט. כל צורך של מנהלת בית הספר מופנה ישירות לשירלי. היא הפונקציה המתכללת ומספקת מענים לצרכי המנהלות

רימה לבדב- מהנדסת - מאשרת את המקלוט, מים ביוב, תשתיות

אבי דגן- מאשר את מוכנות בתי הספר ואת תיק הקלט בחירם.

יוסי מעודה- קב "ט, אחריות על מחסני החירום והציוד

אורי שמעוני- אחריות כ"א, קבלת מינוי במשרד הפנים עבור הצוותים של בתי הספר

גלעד גולדמן מנהל החינוך- אחריות לשבץ ילדים מפונים במערכת החינוך המקומית, הכנת הצוותים של קלט בחירום.

שי נפתלי - לוגיסטיקה, ציוד (כל הלוגיסטיקה) מזון וציוד וכל אופרציות הנדרשות כולל כל בעיות התקשתית.

קב"ט – יוסי מעודה- אחריות על מחסן ציוד.

ריקי בן ישי- מכלול אוכלוסייה, שפ"ח ועובדות סוציאליות מטפלות במפונים כולל עזרה פרטנית גם להורים , כולל בריאות (רמית לרמן)

אריה דובר - מספר מידע לציבור (אחת הסגניות תוכשר לדוברות)

שמרטפייה

הפעלה בגן ילדים של המועצה כאשר מערכת החינוך לא פועלת.