דיון מיום 4-12-2018
בתי ספר המשמשים לקלט בחירום- נקבעו 4 מוקדי שלטה במועצה והם:
רמון- רח' שלמה בן יוסף- מנהלת ענת לוי
צאלון- רחק הדקל- מנהלת מרשים פרידמן
סמינר לבנות- רחק זבוטנסקי (ליד המועצה)- הרב בויאר
תיכון נווה נחום- רח' האודם (צמרות המושבה – מנהל ד\,ר יהל שחר
מיקום חללים-
אולם ספורט "הדרים"
תקנים לצוות מרכז קלט:
0.5 מטר למפונה בשטח ממוגן (כמות מטרים *2 = כמות אופטימלית לאכלוס במוקד.
תיק מרכז קלט:
בכל בית ספר יש להשלים הכנת תיק מתקן קליטה - אבי דגן – נציג משרד הפנים המאשר תקינות תיקים של מרכז קלט
ניהול מתקן קלט בחירום
- מנהלות בתי הספר מנהלות את המתקן בפועל במצב חירום בשיתוף צוות של מימימום 19 בעלי תפקידים , הכנת מנהלות אחריות גלעד, תפעול המוקדים בחירום שירלי.
כמות מקלטים במרכז קלט:
יש להכין מיפוי מקלוט של בתי הספר וכמות המפונים הנקבעת בהתאם לכמות המקלוט (2 מפונים על כל מטר מקלוט).
כמות נקלטים:
נקבע כי בכל מוקד קלט במועצה לא יותר מ 300 מפונים, תקן צוות 19 אנשי צוות. יש לקלוט רזרבה של אנשי צוות.
גיבוי צוותים בשל חוסרים: צוות בית ספר אחד המשמש קלט יכול לגבות בית ספר אחר המיועד לקלט.
רישום צוות קלט
: יש לבדוק אנשי הצוות הפטורים משירות מילואים וחסרים לקלוט ולכן דרושים משלימים מורים אחרים.
הכשרות מנהלות
- אדם בשם עובדיה מפס"ח יכול לעשות הכשרות, מנהלת בית הספר אמורה להכשיר את הצוות על בסיס הנחיות משרד החינוך עד חודש נובמבר. מנהל החינוך אחראי על הכנת הצוותים, הכשרות
אישור מקלוט: רימה מהנדסת המועצה צריכה לאשר המקלוט
ניהול על של מרכזי הקלט: ביום פקודה –
שירלי דרי (מנהלת תא פסח ) היא מנהלת אחראית לתפעול מוקדי קלט במסגרת תפרידה כיו"ר תא פסח ולכן מנהלת את מוקדי הקליטה בזמן פקודה מול כלל הגורמים.
ישיבת הכנה עם מנהלות:
יש לקבוע ישיבה משותפת עם מנהלות בתי הספר בנושא מרכזי קליטה, (לזמן את יואל אבן שושן (אבן איתנה)
חלוקת תפקידים לתפעול מוקדי קליטה
מפונים הם אלה המתפנים בהחלטת מדינה.
שירלי דרי תנהל את מערך הקלט בחירום
– תרשים זרימה תמיד יעבור דרך תא פסח ושירלי היא מוקד לכל הפניות.
מנהלות בתי הספר
- (נווה נחום, סמינר, אמון, צאלון) מנהלות את מוקדי הקלט. כל צורך של מנהלת בית הספר מופנה ישירות לשירלי. היא הפונקציה המתכללת ומספקת מענים לצרכי המנהלות
רימה לבדב- מהנדסת
- מאשרת את המקלוט, מים ביוב, תשתיות
אבי דגן-
מאשר את מוכנות בתי הספר ואת תיק הקלט בחירם.
יוסי מעודה- קב
"ט, אחריות על מחסני החירום והציוד
אורי שמעוני-
אחריות כ"א, קבלת מינוי במשרד הפנים עבור הצוותים של בתי הספר
גלעד גולדמן מנהל החינוך-
אחריות לשבץ ילדים מפונים במערכת החינוך המקומית, הכנת הצוותים של קלט בחירום.
שי נפתלי
- לוגיסטיקה, ציוד (כל הלוגיסטיקה) מזון וציוד וכל אופרציות הנדרשות כולל כל בעיות התקשתית.
קב"ט
– יוסי מעודה- אחריות על מחסן ציוד.
ריקי בן ישי-
מכלול אוכלוסייה, שפ"ח ועובדות סוציאליות מטפלות במפונים כולל עזרה פרטנית גם להורים , כולל בריאות (רמית לרמן)
אריה דובר
- מספר מידע לציבור (אחת הסגניות תוכשר לדוברות)
שמרטפייה
הפעלה בגן ילדים של המועצה כאשר מערכת החינוך לא פועלת.