הרישום לכיתה א' ולבתי הספר בבאר-יעקב (לקראת שנה"ל תש"פ 2019-20)
אתר הרישום לכיתות א' (לתושבים חדשים וותיקים) , ואתר רישום לכיתות ב'- ו' לתושבים חדשים בלבד
שלום רב, 
 
להלן מידע לקראת פתיחת אתר הרישום למוסדות לימוד בבאר-יעקב לשנת הלימודים תש"פ  
 
ביום 7/1/2019 יפתח אתר הרישום לכיתות א' (עבור תושבים ותיקים שילדיהם עולים לכיתה א' ואשר לומדים בגני הילדים של המועצה ותושבים חדשים המצטרפים לישוב). 
 
 
תושבים חדשים המבקשים לרשום ילדיהם לכיתות א'- ו' ואשר ילדיהם לא למדו במהלך שנת הלימודים תשע"ט 2018-19 בבאר יעקב ירשמו באתר המועצה ויקבלו הודעה כי אישור סופי להרשמה ישלח  במייל או סמס רק לאחר בדיקת הטפסים נדרשים.
 
תושבים חדשים מתבקשים להמציא מסמכים למחלקת החינוך לצורך אישור סופי של ההרשמה באתר. (ראו בהמשך מידע מפורט לתושבים חדשים)
 
אנו מקווים שהרישום יעבור טוב!
 
אנו בטוחים שהעבודה המאומצת שהשקענו כולנו בימים ובשבועות האחרונים ישאו פרי.
 
שנת לימודים פורייה 
קישור לאתר הרישום (נפתח ביום 7-1-2019 שעה 08:00)
מוקד טלפוני לעזרה ויעוץ יחל לפעול החל מיום 7-1-2019 מספר 072-2705199 : ביום א'-ה' בשעות מ 8:00 ועד 20:00 וביום שישי בשעות 08:00-13:00
מועד הרישום הרשמי מסתיים (ביום 27/1/2019) לאחר מכן יחל רישום מאוחר השיבוץ על בסיס מקום פנוי
מייל של מחלקת החינוך info@b-y.org.il
הזדהות שלישית לצורך הרשמה באינטרנט
הרישום באינטרנט לגני הילדים ולכיתה א' השנה מחייב הזדהות הורים בשלושה פרטי הזדהות שונים:
1-תעודת זהות של אחד ההורים
2-תעודת זהות של הילד.
3- על ההורים לבחור פרט זיהוי נוסף מתוך רשימה של אפשרויות שהמערכת תציע להם כגון: טלפון נייד, כתובת מייל, מספר נכס לפי טופס ארנונה, או קוד זיהוי אשר נמסר להם אישית.
הורים אשר המערכת לא מאפשרת להם להזדהות בפרט זיהוי הנוסף מוזמנים למלא את הטופס המצורף בהמשך כדי לעדכן את מערכת הרישום אשר תציע להם את האפשרות המעודכנת ובכך יתאפשר להם להירשם באינטרנט בהמשך.
 
תושבים חדשים לא נדרשים להזדהות שלישית 
מידע חשוב בנושא הרישום לכיתה א' ורישום לכיתות ב'- ו' עבור תושבים חדשים בישוב בלבד
לתושבי באר-יעקב שלום רב

לרשותכם מידע לקראת רישום לכיתות א' לשנת הלימודים תש"פ 2019-20  

גם השנה מוזמנים ההורים של באר-יעקב לבחור את בית הספר הרצוי להם במסגרת תכנית בחירה מבוקרת. בהמשך תמצאו מידע והנחיות בנושא זה.  

הרישום הרשמי לכיתה א' יוצא לדרך בתאריך 7-1-2019, מועד הרישום הרשמי מסתיים ביום 27/1/2019. תהליך רישום מאוחר יפורסם בהמשך.

המידע ואתר הרישום עדיין בתהליך הכנה    

להלן מידע מקדים לקראת הרישום :

 
פתיחת רישום לילדים שנולדו ב 2012- הנושא בטיפול  
 
 
לא כל המקדים זוכה:  תהליך הרישום הרש מי יתקיים כחודש ימים. לא כל המקדים זוכה בשיבוץ המבוקש.  לאור זאת ניתן להירשם במהלך כל חודש הרישום הרשמי בזמן המתאים לכם. כמו כן ביצוע הרשמה, הגשת בקשה או השתתפות בפעילות הקיץ אינה מבטיחה שיבוץ בבית הספר המבוקש. תהליכי השיבוץ מפורטים בחוברת המידע, יש להקפיד להירשם במהלך מועדי הרישום הרשמי.

 מידע והסברה להורים: המועצה מפרסמת לקראת הרישום חוברת מידע מפורטת על תהליך הרישום, בנוסף יחולק פלייר בגנים, פוסטר הסברה ומידע באתרי המועצה (באתר המועצה ודף הפיסבוק של המועצה).  

הרישום לתושבים הותיקים כיתה א':  תושבים ותיקים אשר ילדיהם לומדים בגני המועצה בשנת הלימודים תשע"ט (שנת לימודים הנוכחית) ירשמו לכיתה א' באתר הרישום.  הקלדת שם הילד או תעודת זהות באתר (כולל הזדהות שלישית) תאפשר רישום מהיר וקל אשר יכלול אפשרות לבחירת בית הספר הרצוי לכם.

הרישום לתושבים החדשים לכיתה א:    תושבים חדשים ירשמו תחילה באתר הרישום ויבחרו בית הספר הרצוי להם .בגמר הרישום יקבלו אישור הרשמה בתנאי לבדיקת מסמכים.

לצורך אישור הרשמה סופי יש להמציא למחלקת החינוך את המסמכים הנדרשים לבדיקה (ראה פירוט בהמשך). לאחר קבלה ובדיקת כל מסמכי הרישום במחלקת החינוך תינתן למבקשים הודעת אישור הרשמה. תהליך השיבוץ יבוצע בהתאם להנחיות שפורסמו באתר המועצה.
 
רישום עבור תושבים חדשים לכיתות ב'- ו' : ניתן להירשם תחילה באתר הרישום גם לכיתות ב'-ו'. את המסמכים הנדרשים יש להמציא למחלקת החינוך. הודעות אישור הרשמה תשלח רק לאחר בדיקת המסמכים. 

מסמכים הנדרשים לתושבים חדשים : צילום תעודות זהות של ההורים +ספח בהם רשום שם הילד/ה, טופס ביטול רישום מהרשות בה למד הילד/ה, צילום תעודת ציונים גמר 2/3 בית הספר הקודם , הורים עצמאיים ימלאו טופס תצהיר נדרש.

 המסמכים ישלחו למחלקת החינוך ימסרו לבדיקה במחלקת החינוך רצוי במסירה ידנית לצורך בדיקה ואישור תקינות.

כאמור רק לאחר בדיקת המסמכים תאושר סופית ההרשמה באתר הרישום של המועצה והודעה תשלח לנרשמים.

 טפסי רישום ניתן להוריד באתר המועצה:  את הטפסים ניתן להוריד מאתר המועצה, למלא פרטים נדרשים רצוי למסור ידנית למחלקת החינוך.

בקשות מעבר מבית ספר לבית ספר: בקשות ניתן להגיש בטופס בקשה ולציין שם מלא של התלמיד, תעודת זהות, דרכי התקשרות, מוסד ממנו רוצים לעבור, מוסד אליו רוצים לעבור וכיתה מיועדת בשנת הלימודים הקרובה חתימה וטלפון נייד ופרטים נוספים. 

 בהמשך תמצאו מידע מפורט בנושא הרישום ורישום לצהרונים  

מועדי קבלת קהל ומענה טלפוני

שעות הרישום לכיתה א'  עבור תושבים חדשים במחלקת החינוך

קבלת קהל בשעות הבוקר לתושבים חדשים בלבד לצורך קבלת טפסים בימים א',ג',ה' בין שעות 08:30-13:00

קבלת קהל בשעות אחה"צ לתושבים חדשים בלבד לצורך קבלת טפסים ביום ג' בין השעות 16:00-18:30

תושבים חדשים הרושמים ילדיהם לגני הילדים וגם לכיתה א' מומלץ להגיע בימים א', ו ג' בין השעות 08:30-13:00 ואחה"צ ביום ג' בין השעות  16:30-18:30 (בשעות אלה פועלים מוקדי הרישום לגנים ולכיתה א' באותן שעות)

מענה טלפוני לנרשמים לכיתה א' במחלקת החינוך בטלפון 08-9785412 בימים ב', ד' בין השעות  08:30-13:00

הורים לילדים הלומדים כיום בגני הילדים של באר יעקב ועולים לכיתה א' ירשמו באינטרנט בלבד

 

עזרה יעוץ והדרכה להורים הנרשמים באינטרנט לכיתה א'

מוקד טלפוני מיוחד יחל לפעול החל מתאריך 7-1-2019 בטלפון שמספרו 072-2705199, בימים א'-ה' בין השעות 8:00 ועד 20:00 וביום שישי בין השעות 08:00-13:00

וכן בבתי הספר צאלון, סביון, תלמים, רמון וצמרות בימים א'-ה' בין השעות 13:30-15:00 או בתיאום טלפוני מקדים בין השעות 08:00-15:00

בבתי הספר רשב"י ובית יעקב בימים א'- ד' בין השעות 08:00-13:00 וביום ו' בין השעות 08:30-11:30

(הרישום לבית הספר בית יעקב יבוצע במזכירות בית הספר)

 

שאלות נפוצות

טפסים ניתן להוריד בהמשך 

הרישום לכיתה א'- באר יעקב שאלות נפוצות

  האם צריך לבחור בתהליך הבחירה שלושה בתי ספר לפי עדיפות: כן חשוב מאוד לבחור שלושה בתי ספר לפי סדר עדיפות. הורים אשר בחרו רק בית ספר אחד בלבד במידה ולא יקבלו את מבוקשם  ישבצו על בסיס מקום פנוי. (ניתן לתקן את הבחירה במידה ונרשם בית ספר אחד)
 
היכן רושמים לבית הספר הייחודי? תשובה לאחר הגדרת בית הספר הייחודי תיפתח אליו הרשמה מיוחדת. בשלב זה יש לרשום את התלמידים לבתי הספר הקיימים כדי לשמור מקום בבית ספר קיים בכל מקרה. 
 
היכן רושמים ילדים לבתי הספר החרדים אקדמי ובית יעקב - תשובה בבתי הספר הנ"ל ולא באתר הרישום 
 
האם יש איחוד אחים - אין קריטריון המחייב איחוד אחים 
 
האם תלמידים שכבר לומדים בבתי הספר בכיתות א' -ה צריכים להירשם? תשובה היא לא! נרשמים רק ילדים העולים מגן ילדים או תושבים חדשים העוברים מרשות אחרת.
 
איך מבקשים העברה מבית ספר אחד לאחר - באתר יש קישור לבקשות העברה של ילדים שכבר לומדים בבתי הספר בכיתות א'- ו' . בקשות העברה ניתן להגיש עד חודש יולי בכל שנה. 
 
 
 
האם ניתן לבחור בית ספר בזמן הרישום?
תשובה : בשלב הראשון נרשמים לכיתה א' ובחורים את בית הספר הרצוי, בהמשך ישובץ הילד ע"י ועדת שיבוץ מקצועית. הודעת השיבוץ תפורסם באתר המועצה ע"י מחלקת החינוך.

האם ניתן לשנות את החלטת השיבוץ של ועדת השיבוץ?
תשובה : מיד עם קבלת הודעת השיבוץ ניתן להגיש ערר על החלטת הוועדה. הודעה מפורטת בנושא אפשרות הגשת ערר תפורסם באתר המועצה.

האם ניתן לבחור חברים במטרה ללמוד יחד אתם בבית הספר?
תשובה : לא ניתן לבחור חברים, יחד עם זאת ועדת שיבוץ תעשה מאמץ עליון לרשום כמה ילדים מאותו הגן לאותו בית ספר במטרה למנוע מצבים בהם ישובץ ילד ללא חברים מהגן בבית ספר.

מה קורה כאשר בתעודת זהות הכתובת אינה באר-יעקב אבל תושבים מתכננים לעבור לישוב בשנת הלימודים הקרובה?.
תשובה : הורים המתכננים לעבור לגור בישוב יפעלו לשינוי כתובת במשרד הפנים. כמו כן ובנוסף יצגו בזמן הרישום חוזה רכישת דירה או חוזה שכירות ואישור על ביטול הרישום מהישוב ממנו הם מגעים.

מה עושים אם לא מתאפשר להירשם באינטרנט לכיתה א'?
תשובה : הרישום באתר פשוט. ניתן לקבל יעוץ טלפוני בכל אחד בתי הספר היסודיים בשעות הבוקר בימים א'-ה' , כמו כן בתקופת הרישום ניתן לקבל יעוץ במחלקת החינוך ביום ג' שעות  16:00- 18:00. כמו כן יפעל במהלך תקופת הרישום מוקד טלפוני לסיוע.

מה קורה כאשר רק לאחד ההורים יש תעודת זהות והורה שני לא נמצא?
תשובה : באתר ניתן להוריד טופס הצהרה של הורה עצמאי אותו יש להגיש בזמן הרישום.

האם צריך לרשום כרטיס אשראי ברישום לכיתה א'?
תשובה: לא צריך לרשום כרטיס אשראי ברישום לכיתה א'.

האם אפשר לתקן רישום שכבר בוצע באינטרנט?
תשובה: ניתן לתקן הרישום באתר הרישום עד גמר מועד הרישום הרשמי ביום 27/1/2019  כמו כן ניתן להעביר למחלקת החינוך טופס רישום ידני הכולל תיקונים (ניתן להוריד הטופס באתר המועצה או בקישור המצורף כאן ) ולציין תיקון. ואנחנו כבר נתקן.

איך אפשר לברר אם הרישום נקלט?
תשובה: אם הכנסתם מייל וטלפון נייד במהלך הרישום תקבלו אישור על הרישום במייל ובסמס, כמו כן בסיום הרישום יש אפשרות להדפיס אישור הרשמה. בנוסף בסיום הרישום מקבלים הודעה כי הרישום הצליח. מחלקת החינוך לא תיתן מענה טלפוני לפנייה מסוג זה.
 
כל המידע בנושא הרישום נגיש באתר המועצה. חשוב להתעדכן בשינויים (WWW.B-Y.ORG.ILׂ)
אתר הרישום לכיתה א' (ולתושבים חדשים לכיתות ב'- ו')
בחירה מבוקרת - מידע להורים
הורדת טפסים
בקשות העברה של תלמידים בין בתי הספר בישוב (כיתות ב'- ו') ניתן לרשום בקישור המצורף
הגשת בקשות ערר על שיבוץ התלמיד
לאחר קבלת הודעות השיבוץ להורים יש אפשרות להגיד בקשות ערר. הטרם הגשת הבקשה יש להיפגש עם מנהלת בית הספר אליו שובץ התלמיד ולהסביר את סיבת הבקשה. פגישה מסוג זה היא תנאי לדיון בועדת ערר. הגשת בקשות ערר מוגבלות בזמן.
חוברת מידע והנחיות לרישום ובחירה מבוקרת לנרשמים בכיתה א' בלבד
הרישום לחינוך ממלכתי דתי
הורים המבקשים לרשום ילדים לחינוך ממלכתי דתי - לרשותכם בית ספר רשב"י ממ"ד כיתות א'- ד'. וכן גני ילדים המיועדים לחינוך ממלכתי דתי. 
לרשותכם מידע בנושא הרישום הרשמי לכיתה א' עבור תושבים חדשים ולמי שמעוניין להירשם ידנית. הרישום למי שעדיין לא נרשם מתקיים בשעות הבוקר במחלקת החינוך בשעות קבלת קהל. טפסים להרשמה ידנית ניתן להוריד מהאתר.
הודעה חשובה- רישום הילד/ה אינו מבטיח את השיבוץ הסופי בבית הספר בו נרשם הילד/ה. השיבוץ הסופי יקבע ע"י ועדת שיבוץ מקצועית . הודעות שיבוץ להורים ישלחו ע"י בתי הספר .
מפת בתי הספר
גני העוגן
לכל בית ספר הוגדרו מספר גני ילדים המזינים אותו לשנת הלימודים תש"פ (בית ספר עוגן) .
תינתן עדיפות ראשונה לשיבוץ בבית ספר העוגן עבור הילדים והילדות מהגנים המזינים בבית ספר זה. הורה המוותר במהלך הרישום על בית ספר עוגן כעדיפות ראשונה הרשות אינה מתחייבת לשבץ אותו בבית בספר עוגן.
במידה וקיים עודף נרשמים של ילדי הגנים בית ספר העוגן השיבוץ יבוצע בהתאם לקריטריונים שפורסמו באתר המועצה. 
 
נתונים בסיסים נדרשים לרישום לכיתה א'
לתשומת לב- השיבוץ הסופי של התלמיד/ה לבית הספר יבוצע ע"י ועדת שיבוץ מקצועית 
הנחיות נוספות ניתן למצוא באתר המועצה
טופס לתגובות ושאלות ובקשות לתיאום פגישות הורים
טפסים
Facebook
הרישום לחטיבה
חוברת הרישום לשנת תש"פ 2019-2020
קישורים
תודה ובהצלחה בתהליך הרישום באר-יעקב ת.ד. 5 מיקוד 70300, טל. 08-9785412 פקס. 08-9785456