הכנה לדיון:
צוות בין מקצועי בית ספרי יתכנס לצורך היערכות מקדימה לקראת ועדת פרט.
יש למלא שאלון מקדים לגבי כל תלמיד (להורדה בהמשך).
צוות בית הספר אחראי לזימון והכנת המשתתפים לקראת הדיון.
צוות בית הספר יסמיך את אחד מחברי הצוות להצגת המקרה (חברים נוספים ישתתפו בהצגה רק במידת הצורך).
הצוות ירכז מראש את הציפיות מהועדה, ילמד מראש את הכלים השונים העומדים לטובת תהליך הטיפולי הנדרש ע"י הצוות ויציג את הדרישות מראש. (דרישה יכולה להיות גם בקשה לחשיבה והתייעצות משותפת)
תהליך וניהול הדיון:
משך הדיון בבית הספר כשעה וחצי.
צוות בית הספר יכין את לוח הזמנים של הדיון ויקצה לכל מקרה את הזמן הדרוש.
מהלך דיון בכל מקרה יחולק לשלוש (1/3 הצגה, 1/3 דיון 1/3 סיכומים)
המקרה יוצג ע"י נציג אחד של צוות בית הספר (נציגים נוספים ישלימו רק במידת הצורך)
מנהלת בית הספר תקבע מנחה מטעם בית הספר אשר ינחה את הדיון.
מנהלת בית הספר תמנה רשם לתיעוד הדיון, החלטות מהסיכום יוקלדו וישלחו למשתתפי הדיון לצורך בקרת ביצוע.
בכל דיון יקדש מראש זמן מספיק לסיכומים והחלטות.
בית הספר רשאי להציע מודל אחר לניהול הדיון ולאשר את המודל המוצע מראש בתיאום הפיקוח ומחלקת החינוך.