מנהלות יקרות, (מיום 4/6/2016)
לאחר שיחות אישיות עם מספר מנהלות בנושא הוועדה המלווה 2016, ברצוני לחדד ולסכם את הדברים.
לידיעתכן, את תכנית העבודה מקושרת המשאבים לשנה"ל הבאה, עליכן לכתוב עד ה1.9.16 בעקבות תהליכי שיתוף עם מליאת המורים.
את ביקוריי הראשונים בבתיה"ס בשנה הבאה, אקדיש לשיח אודות תכנית זאת ותכנית המנהלת הנגזרת ממנה.
ובאשר לוועדות המלוות בחודש יוני, להלן מספר הבהרות:
בוועדה יתקיים שיח, התייעצות ודיון בעקבות חשיבה שקיימתן עם הצוות המוביל בבית הספר.
אתן תתבקשו להציג את 5 היעדים ולציין באילו רכיבים מתוך היעדים בחרתן להתמקד. דבר זה מצריך לעשות תהליכי תיעדוף ובחירה.
בנוסף נצפה מכן להציג את שיקולי הדעת בבחירותיכן, תוך התייחסות לממצאי ההערכה והמעקב שקיימתן אודות תכנית העבודה תשע"ו ותוך מבט לתשע"ז.
במפגש יעמדו כול הנוכחים לרשותכן, לצורך חשיבה משותפת, התלבטות, התייעצות, שאלות ושיתוף . בין השאר ניתן לדון בדרכים יעילות למימוש יעיל ומיטבי של היעד בבית הספר.
אנא חשבו לקראת הביקור גם על משאבים להם תזדקקו.
אם כן, הנושאים שיידונו בוועדה הם:
1.
תמונת מצב של השגת היעדים לשנה זו, גורמים שעיכבו או תמכו במימוש היעדים.
2.
בחירת התמקדויות מתוך היעדים לתשע"ז, תוך הצגת הנמקות ושיקולי דעת.
3.
פעולות מרכזיות ומשאבים לקידום היעד.
לרשותכן, שאלות לחשיבה ולהתייחסות עם הצוות המוביל לצורך בחירת התמקדות ברכיבים/היבטים/ משימות/ תכניות/ תהליכים מתוך היעד:
מה השגתי/לא השגתי ביעדים של שנה זו? מדוע?(גורמים מעכבים ומקדמים).
מה משמעות יעדי החובה בעיניי? בעינינו?
איזה שינוי אנחנו מבקשים לקיים בביה"ס ואיך הוא ייראה?
האם וכיצד קשור היעד/ים לחזון הבית ספרי? לצרכיו? לייחודיות שלו? לתפישה?
איזה פעולות/תהליכים שעשינו בתשע"ו היו יעילים ונרצה להמשיך גם בתשע"ז? מה נחדש?
מה מהפעולות/תהליכים שקיימנו בתכנית של שנה זו אינם מתאימים להמשך ונרצה לשנותם?
אילו שאלות ותהיות מתעוררות בנו מול יעדי החובה?
עד כמה יעד זה היה קיים בבית הספר בפועל? עד כמה וכיצד טיפלנו בו עד כה?
האם קיימנו תהליכי הערכה ומעקב אחר היעד? מה התובנות?
האם הצוות החינוכי מיומן ומקצועי להתמודד בשנה הבאה עם היעד?
מהם ממצאי המיפויים הקשורים ליעד?
מה מאפיין את האוכלוסייה הבית ספרית שמניע אותנו לבחור דווקא בהתמקדות מסוימת ביעד?
מה מכול המשימות/תכניות/תהליכים מתאים ביותר לבית הספר שלנו? מאיזו בחינה?
האם נצליח לעמוד בכול הבחירות שלנו?
ועוד ועוד...
דוגמאות להתייחסויות: אצלנו הקהילה מאד הטרוגנית, וחשוב לנו לפתח זהות אישית וקהילתית, ועל כן..../ זיהינו שהתלמידים אינם מרגישים מספיק גאווה ותחושת שייכות לישוב שלהם, ועל כן..../ משיחות סיכום ומשוב עם...עלה כי לא נתנו ליעד מספיק זמן ומקום, מלבד בטקסים ובאירועים בית ספרים, והחלטנו ש....
בעקבות השיח שתקיימו, תתבקשו כאמור לעיל, להציג לנו ולשתף בשיקולי הדעת בבחירותיכם, ולציין משאבים נדרשים.
מומלץ לכן להיעזר ב"מתנ"ה" ובפירוט המצוין לגבי כול יעד: תוצאות רצויות, משימות מומלצות, תפוקות, חומרים וכלים.
·
החוזר כתוב בלשון נקבה אך מיועד כמובן גם למנהלים שלנו.
בברכת חשיבה ותכנון בהירים ומקדמים