באר יעקב חינוך - תכנית עבודה ותקציב 2018
image
היערכות למפגש הכנת תכנית עבודה 2018
 
מועד אחרון להגשת הצעת תקציב לגזברות  2018 לחינוך 20/11/2017 
 
מועד אחרון להגשת דרישות למחלקת החינוך 10/11/2017 
 
מחלקת החינוך במועצה נערכת להכנת תכנית עבודה ותקציב לשנת  2018.
 
לטובת צוות המחלקה ומנהלות בתי הספר הוקם אתר מידע הכולל קישורים והנחיות שונות לצורך הכנת תכניות עבודה ותקציב לשנת 2018.                                                                                                            
 
 כמו כן לרשות הצוות  מידע מגוון ודוגמאות מאתרים נוספים שאמור לעזור בהכנת תכנית העבודה.
 
 
להכנת תכנית עבודה חשיבות רבה  בכל הקשור לשריון משאבים ותקציבים במטרה להבטיח ביצוע המשימות השונות.
 
מטבע הדברים לא כל התכניות יבוצעו אולם הכנת תשתית תכנון ותקציבים תורמים מהותית לקדם יישום יוזמות באופן מיטבי ולכן נדרש שיתוף פעולה מלא בתחום זה.  בהכנת התכנית שותפים כל הגורמים הקשורים למערכת החינוך. נשמח לקבל בקשות והצעות בנושא.
 
המשימה: בעלי תפקידים (מנהלות ורכזות תחומים) נדרשות להכין תוכנית עבודה ותקציב (כולל צרכים בתחום הרכש והתשתיות ופרויקטים) את הדרישות יש להעביר למנהל מחלקת החינוך עד ליום 10/11/2017) צרכים שלא יכללו בתקציב 2018 לא יבוצעו בשנת התקציב הקרובה.  
 
בברכה
גלעד גולדמן
מנהל מחלקת החינוך 
מגמות מרכזיות בחינוך לקראת שנת 2018 המכתיבות הכנת תכנית עבודה לחינוך
גידול משמעותי בכמות תושבים של הישוב וגידול בכמות תלמידים בכל המסגרות.
 
בנייה פיתוח תשתיות וסביבות למידה והקמת מוסדות חינוך חדשים (כולל גני ילדים, בתי ספר יסודיים, תיכון)
 
התאמה ומיסוד מערכת ארגונית והתמקצעות של מחלקת החינוך ושירותי המועצה בכלל בתחום החינוך לאור התפתחויות בישוב ובמערכות החינוך הארצית ועולמית.
 
מתן מענה מהותי לצורך שיפור הישגיים לימודיים וחינוכיים, שילוב טכנולוגיה בהוראה  (תקשוב) וחיזוק הרצף החינוכי.
 
תוכנית בחירה מבוקרת, יחוד בית ספרי ומנהלת חינוך ישובית 
 
בנייה וחיזוק תחום טיפול בפרט, מניעת נשירה, טיפול תלמידים בעלי צרכים מיוחדים וחיזוק קשר מורה תלמיד והורים מורים.
 
בנייה וחיזוק תשתית ניהול עצמי , מתן מענה לאחזקת מבנים, תחזוקה שוטפת וניקיון מוסדות החינוך.
 
חיזוק וטיפוח הקשר עם ההורים ובניית קהילה.  
 
 
הנחיות לקראת הכנת תוכנית עבודה ותקציב 2018

היערכות מועצה מקומית באר-יעקב להכנת תקציב 2018

הנחיות - גזברות המועצה תכין דף הנחיות הכולל הגדרת המשימה, לוחות זמנים להכנת תוכנית עבודה ותקציב, ופורמט להכנת התקציב.

הנחיות - דף ההנחיות מטעם הגזברות יכלול גם את הנושאים המרכזיים שיש לקחת בחשבון בהכנת התקציב כגון: מסגרת תקציב סופית (גמר ביצוע)  משנה קודמת, יעדי המועצה לשנה הקרובה, התייחסות למשימות המתוכננות בשנה הקרובה של היחידה המתכננת. על מכין התקציב להגיש תכנון תקצבי לכל פעולה נדרשת לקראת שנת התקציב הקרובה.

תכנית עבודה - לצורך הכנת תקציב על היחידה המתכננת להכין מתווה תוכנית עבודה שנתית הכולל את משימות היחידה לשנת התקציב הקרובה על בסיסו התכנון ניתן להכין ריכוז צרכים לתקצוב לשנת התקציב הקרובה

תכנון הכנסות - על מכין התקציב לקחת בחשבון תכנון הוצאות ותכנון הכנסות כאחד (כגון הכנסות מגבייה, הכנות ממשרדי ממשלה, קרנות, עמותות וכדומה).

לוח זמנים - מועד מתוכנן להגשה סופית של תקציב אופטימאלי מטעם היחידה המתכננת הוא 25-10-2017.

נושא כ"א - יש להגיש צרכים למנכ"ל המועצה המכין באופן נפרד את תקציב כ"א לשנת התקציב הקרובה. מוצע להציג שמות העובדים לפי סעיפי השכר בתקציביכם על מנת שתוכלו לבחון את התאמת העובדים המועמסים על תקציבכם לעומת המצב בפועל.

פרויקטים בנייה - בתקציב יש לקחת בחשבון הוצאות מועצה מתוכננות לפרויקטים חדשים האמורים להיבנות במהלך שנת התקציב הקרובה כגון גנים חדשים, כיתות חדשות, הקמת תיכון בתי ספר יסודיים הרחבות בתי ספר קיימים ועוד.

 הוצאות שוטפות- יש לקחת בחשבון הוצאות שוטפות החוזרות על עצמן מידי שנה כגון שיפוצי קיץ בבתי הספר, תקציב הסעות בחינוך, וכדומה.

פרויקטים חינוכיים בתקציב יש לכלול התייחסות לפרויקטים משותפים עם משרדי ממשלה עמותות וגורמי חוץ כגון תוכנית 360, תוכנית קרב, הפעלת תוכנות נוער תכניות שח"ר רווחה חינוכית, תוכנית מחשב לכל מורה פרויקט עבור יוצאי אתיופיה ועוד. בהכנת תקציב פרויקטים יש להתייחס לברוטו או נטו.

בניית סעיפים - בעזרת גזברות המועצה יש להכין פורמט לסעיפי התקציב . תקציב היחידה בנוי מסעיפים אחידים (סעיפי נושא או תחום) בהתאם להנחיות משרד הפנים.

שלבי אישור - גזברות המועצה תקיים שלושה שלבים בתהליך הכנת התקציב א- תדריך מקצועי והסברים, ב- קבלת טיוטה ראשונה של תקציב "החלומות" של היחידה לצורך הערות ג- שלב סופי של הצגת התקציב.

סגירת שנה קודמת - באחריות היחידות השונות לפעול לסגירת כל ההזמנות המאושרות משנת התקציב שנה קודמת בחשבונית כחוק. ללא הגשת חשבונית ימחק הסעיף שאושר בשנת תקציב קודמת  וחשבונית משנת משנת תקציב קודמת  תשולם מתקציב שנה קורבה  מה שעשוי להקטין את התקציב הנ"ל.

אופן הצגת סעיפי פעולות – על מנהלי המחלקות להציג את סעיפי הפעולות  תחילה הקשיחים (שמידת יכולת השינוי בהם הינה מינורית) ולאחריהם הסעיפים הגמישים (שמידת יכולת השינוי בהם גבוהה יחסית).

ביצוע  שנה קודמת  (הוצאות והכנסות) – גזברות תעביר למחלקות את מסגרת  התקציב לשנת תקציב קודמת  וביצוע תקציב קודם (עפ"י רישומי הנה"ח), ובמידת האפשר ביצוע לשנים קודמות   . הנתונים שיועברו הנם נתוני ביצוע שנה קודמת, על בסיס נתונים אלה יש  להשלים ביצוע צפוי לשנת התקציב הקודמת. במקרים בהם קיימת חריגה, יש לנתח החריגה מהתקציב

הפרדה בין תקציב שוטף לתקציב פיתוח (תב"ר) – בהצעת התקציב שמגישים יש לעשות הבחנות בין התקציב השוטף לתקציב הפיתוח ולא לערבב בין השניים. יש להציג את בקשותיכם לתקציב פיתוח בדף נפרד.

הצעות ייעול תוך קביעת סדרי עדיפויות – במסגרת השינויים המבוקשים בתקציב לשנת תקציב הקרובה יש לבחון הצעות/רעיונות לצמצום הוצאות הן בתחום כ"א (חסכון בתקורות ניהוליות וכו') והן בתחום הפעולות, תוך קביעת דרוג סדרי העדיפויות לדעת מנהל המחלקה.

תרשים מבנה ארגוני – לקראת הישיבה עם הנהלת המועצה, יש להכין תרשים ארגוני של מחלקתכם עם ציון שמות ותפקידים

יום הדרכה להכנת תכנית עבודה לחינוך (הצעה)

באר-יעקב – מחלקת החינוך

 

יום הדרכה להכנת תכניות עבודה

 

ביום ...........הקרוב.......... נקיים לצוות המחלקה יום הדרכה פנימי להכנת תכנית עבודה לחינוך לשנת התקציב הקרובה.

 

היום יתקיים ב.............. החל בשעה........... ויסתיים בשעה........... יום ההדרכה מיועד אך ורק לצוות החינוך וחובה להשתתף בכל היום.

 

משתתפים מהחינוך: נירית, רחל, קלרה, איילה, שרית, לילך, פרי, דבי, אושרת, דינה ונציגים מהשירות הפסיכולוגי. צוות גני הילדים יוזמן אישר השתתפות.

 

מוזמנים נוספים: רכז קרב, רכזת -360, עידן בר – חב' שחף, עידית אביבי גזברות

 

מטרת היום:

היכרות עם מטרות ויעדים לחינוך בישוב לשנת 2018

היכרות עם טיוטת תקציב החינוך על המרכיבים השונים

היכרות עם טיוטת תכנית העבודה, מבנה, הרכב, חשיבות

למידה וחשיבה לגבי אופן הכנה והטמעת תכנית עבודה

למידה: מה זה תכנון, מה זה הכנת תכנית עבודה.

ריכוז תובנות מהצוות לגבי צרכים ואתגרים

במהלך היום נשמע סקירות, ונתרגל הכנת תכנית עבודה והצגת תכניות.

 

לו"ז המפגש

 

09:00-09:30 - התכנסות וארוחת בוקר

 

09:30-10:00 – הצגת תכנית היום, תיאום ציפיות, הצגת מטרות ויעדים בחינוך לשנת 2017  ותרגיל פתיחה – גלעד.

 

10:00-11:00 – הצגת דוגמאות לתכניות עבודה  הקשר בין תכנון, חזון ויזמות אישית, הצגת דוגמאת ודיון.

 

11:00-11:15 – הפסקה

 

11:15-12:15 - הצגת תכנית העבודה לחינוך וגני הילדים ותקציב 2018  ודיון בשאלות מרכזיות על תפקיד מחלקת החינוך בקידום החינוך בישוב – גלעד

 

12:15-13:00 – התארגנות והנחיות לביצוע תכנית עבודה (מטרה, יעדים, משימה, סדר עדיפות, תקצוב ואיך  נערכים לביצוע)

  היערכות:

 הכנות של הצוות- כל משתתף מגיע למפגש עם תכנית עבודה כתובה שלו לשנת 2018 על בסיס פורמט שנשלח לצוות (ניתן להביא גם טיוטה)

 

תיאום והכנת ספרייה  - כולל כיסאות ו 3-4 שולחנות – ולוח מחיק  -  נירית

 

ציוד משרדי – 6 בלוקים של דפי כתיבה, עטים,  20 בריסטולים, 5 פנטלים בכל הצבעים (קלרה),

 

ציוד אור קולי- נירית לבדוק בספריה  מסך, 3 מחשבים ניידים (בספרייה) +  ברקו (של החינוך) ומסך - אחריות נירית. כולל כבל מאריך. 

כיבוד- באחריות קלרה להכין הזמנה לכיבוד בוקר + סנביצ'ים צהרים.

 

הצלחת היום מבוססת על שיתוף פעולה של הצוות והשתתפות לאורך כל היום. נאחל לכולנו יום מוצלח

 

 

בברכה מגלעד  

 

יום הדרכה להכנת תכנית עבודה 2017
image imageimageimageimage
image imageimageimageimage
יום הדרכה מספר 2 26-12-2016
תכנית מפגש מס' 2   26/12/2016  השלמת תכנית עבודה,  תרגיל הכנת פרויקט,  תרגיל הכנת מצגת,
הצגת מצגת של הפרויקט.
image imageimageimageimage
image imageimageimage
קישורים ומאמרים
בינוי ותשתיות
בנייה מתוכננת במהלך תקציב 2017: תיכון חדש, הרחבת צמרות, הרחבת צאלון, הרחבת תלמים, הרחבת רשב"י, יסודי חדש תב"ע חדשה, יסודי חדש 2 תב"ע חדשה . תוספת גני ילדים.
הישגים לימודיים ופרויקטים חינוכיים
תכניות פדגוגיות: שיפור הישגי מיצ"ב, תכנית רצפים ישובית, פרויקט 360 ילדים ונוער בסיכון, תכנית קרב, פרויקט נוער יוצא אתיופיה תכנית תקשוב ישובית. 
טיפול בפרט- פורומים - ועדות חובה
פרויקטים ותכניות מיוחדות
יחידות במחלקת החינוך
מלגות
תרבות יהודית ותורנית
סיכום שנת 2016
מבנה ארגוני
מחלקת החינוך של באר-יעקב במגמת צמיחה והתפתחות. מגמה זו מתחייבת לאור הגידול באוכלוסיית הישוב ורמת השירותים הנדרשת לאור מצב זה . המבנים הארגוניים המוצעים מתוך מסמך של איגוד מנהלי המחלקות לחינוך 
דגם מספר 1
image
דגם מספר 2
image
דגם מספר 3
image
image
קישורים ומאמרים
מידע נוסף לקראת הכנת תקציב 2017
תכנית אסטרטגית לחינוך על יסודי
היערכות לחירום בחינוך 2016
תכנית עבודה 2017
תקציב 2017
מידע נוסף בתהליך הכנה
פתיחת שנת הלימודים תשע"ו 2015
ניהול עצמי ועדה מלווה
פתיחת שנת הלימודים תשע"ז 2016
תכנית מורשת יישובית
תכנית הנהגת הורים תשע"ו
תכנית מתנ"ס לב-הבאר
אלבום תמונות בנייה חדשה
קישור לאתרים
לקבלת מידע נוסף
FacebookYouTubeGoogle PlusWebsite
מחלקת החינוך והנוער- עורך המסמך גלעד גולדמן-מנהל מחלקת החינוך [email protected]