1. *הצגת תמונת מצב נכונה לסוף שנת תשפ"ב*:
2. פדגוגית - אחוז תלמידים מדאיגים ומדאיגים מאוד  בכל תחום ליבה ובכל שכבה ושכבה. 
3. רגשית וחברתית - אחוז תלמידים מדאיגים ומדאיגים מאוד, שכבות מדאיגות
4. צוות המורים - מסוגלות הצוות להובלת תהליכים פדגוגיים, רגשיים  וחברתיים והצגת מצב הצוות. אלו מורים במיקוד? הצגת ותק רכזות בכל תחום (ותק כרכזת)
5. *פיתוח מקצועי*- 
6. הצגת מיפוי השתלמויות כל מורה ומורה בתשפ"א ובתשפ"ב. 
7. פיתוח מקצועי חדר מורים בתשפ"א ובתשפ"ב.
8. לבחירה- אחוז תלמידים מחוננים ומצטיינים בבית הספר ומענים שניתנים להם

• *אתגרים*: 
• ניסוח אתגרים בית ספריים- בהלימה לתמונת המצב נסחי אתגרים בית ספריים (אתגריים ייחודיים לבית הספר)
• משאבים- אלו משאבים (כולל הגפ"ן) מנותבים לכל אתגר בכל אחת מהזירות (ניתוב כל התקציבים לשיפור תמונת המצב, לטיפול באתגרים, ביעד הבית ספרי. חשוב להתייחס לפעולות ולמשאבים.) נבקש לראות התייחסות מיוחדת לניצול וניתוב השעות הפרטניות בהלימה לתמונת המצב.
• בית הספר יציג את שיתופי הפעולה במסגרת תוכנית הגפ"ן הבית ספרית והרשותית.
• תקציב גפ"ן - אלו תוכניות נבחרו? אלו אוכלוסיות יקבלו מענה? מדוע? (ניתן להציג באקסל של רננה)
• עדויות- יש לצרף עדויות הכוללות נתונים, טבלאות רלוונטיות, חלוקת שעות פרטניות - למי ניתן? כמה? ומדוע?)

• *הורים*:

1. *ארגון הלמידה* – כמה שעות ניתנו במקומות המוחלשים? מדוע? מהי הכשרת המורים? 

1. *מטרות ויעדי בית הספר*: 
2. מטרות - מתוך מטרות המשרד 
3. היעד – יעד בית ספרי אישי הנגזר מתמונת המצב הבית ספרית בהלימה למנהיגות פר"ח. יש לנסח יעד מדיד העונה על השאלות הבאות: מה יקרה לאחר שהיעד יטופל? מה יהיה מדד התוצאה?

ניהול עצמי- סיכום ועדה מלווה באר-יעקב מיום 13-6-2018

משתתפים : ראש המועצה ניסים גוזלן, מנהלות בתי הספר : זוהר גולן -צאלון, נחמה שינברג- רמון, לימור שנטמן -תלמים, גלית דוזלי- צמרות ודקלה אהרונוביץ' - רשב"י. , בנוסף השתתפו נציגות סגנים וסגניות מורים, יועצות,  נציגות הורים, מזכירות, נציגות הפיקוח  מירב מזור- מפקחת כוללת חינוך יסודי, גלית מנחם – מפקחת יועצות, רחלי ויסבורד- מפקחת ממ"ד, תמי זיטלני – יועצת ארגונית בחירה מבוקרת ונציגות המועצה ד"ר דבי כהן- מנהלת שפ"ח, רותי אליה- רכזת חינוך מיוחד וגלעד גולדמן- מנהל מחלקת החינוך.

כללי

בתי הספר והציגו תוכניות עבודה במשך שעה בשילוב מצגות, הוצגה תכניות עבודה מקושרות תקציב סיכום (תשע"ח) ותכנון (תשע"ט) לתקציב פדגוגי התוספתי של בתי הספר

תכניות סופיות של בתי הספר יוצגו בחודש ספטמבר 2018.

לקראת השנה הקרובה (תשע"ט)  נדרשים בתי הספר לסגור שנה במערכות הנהלת חשבונות בעזרת חברת שחף (נשלחו הנחיות בכתב).

במהלך הדיונים בוועדה הוצגו תכניות , דרישות תקציב ועלו רעיונות לקידום מערכת החינוך ברמה יישובית.

להלן סיכום נושאים שעלו בדיון:

ועדה מלווה - במהלך חודש ספטמבר תקבע ועדה מלווה נוספת לקראת שנת הלימודים תשע"ט להצגת תכניות סופיות.

תכניות עבודה של הפיקוח לשנת הלימודים תשע"ט – יש להעביר לבתי הספר לצורך היערכות.

כנסים- יש לשריין תאריכים

ביום 2/7 מתקיים כנס תכנית 360 של באר-יעקב

ביום 3/7 מתקיימת מנהלת חינוך יישובית לקראת שיפוצי קיץ 2018 והיערכות לשנת הלימודים תשע"ט.

ביום 15/8 נקיים יום למידה משותף לכלל השותפים במערכת החינוך (ברמת אפעל)

תכנית המיקוד - בתוכניות העבודה לשנת הלימודים הקרובה יש להתייחס לתוכנית המיקוד של מחוז המרכז , לתוכנית ייחודיות ובחירה מבוקרת ולתכנית "עיר אקדמיה" כולן יופעלו במהלך שנת הלימודים הקרובה. תכניות בתי הספר צריכות לשקף את תכנית המיקוד של באר יעקב ( שיפור הישגים לימודיים באנגלית, מתמטיקה ושפה, פיתוח צוותי מורים, חיזוק קשר מורה תלמיד ).

https://lp.vp4.me/g1ao

עיר אקדמיה -

https://lp.vp4.me/g7f8

ייחודיות בתי הספר – בשנת הפעילות השנייה יש להעמיק ידע ו"לפרק" התוכנית למעשה ויישום בשטח. דגש על שיתוף פעולה עם צוותי המורים וחיבורם לייחודיות. כמו כן יש להציג שילוב של ייחודיות עם התפיסה הפדגוגית של בית הספר. לא אוסף של פרויקטים אלא תפיסה כוללת הוליסטית לניצול כלל המשאבים של בתי הספר בהקשר לתפיסה הפדגוגית והייחודיות במשולב. (מידע בקישור)

https://lp.vp4.me/gsyq

חיזוק הקשר מורים תלמידים – מוצע לקדם בכל הישוב תכניות העשרה של מורים עם תלמידים (פעילות של שעה שאינה למידה אלא העשרה וחוויה)  

שילוב כלל המשאבים בתוכנית העבודה - תכנית העבודה הבית ספרית אמורה לשקף ניצול כלל המשאבים העומדים לרשות בית הספר (תקציב ניהול עצמי, תקציב פדגוגיה, שעות הדרכה, שעות מורים, שעות פרטניות, שעות הוראה וניתוב כלל המשאבים להשגת מטרות ויעדים של בית הספר

שילוב גורמים מתערבים – בשיתוף פעולה עם המכללה האקדמית בית ברל יש לבחון שיתופי פעולה עם גורמים מתערבים נוספים במטרה לא ליצור כפילויות (כגון ברנקו ויס, פותחים עתיד). כמו כן מוצע לתאם שיתוף פעולה עם חברות מתגברות כדון "יוסי אוניברסיטה" "הדר גיל" ואחרים הפועלים בישוב ולחזק הקשר בין מורים לחברות מתגברות.

תכנית קרב - לשלב בתוכנית העבודה וחיבור לתפיסה הפדגוגית ויחודיות בית הספר (עידוד בחירה)

קליטת מורים חדשים – בתי הספר גדלים , קולטים מורים חדשים, יש להכין תכניות בהתאם.

כניסת מנהלות חדשות – צפי של כניסת 4 מנהלות חדשות למערכת החינוך של באר-יעקב (צאלון, סביון, תלמים ורמון) יש להיות ערוכים לתוכנית חפיפה ותמיכה בצוות המנהלות החדש.

תכנית מחויבות אישית בתיכון – חשיבות רבה להתחבר לתיכון (נווה נחום) ולשלב מחויבות אישית של התיכון בבתי הספר היסודיים.

מפגשי מועצת הורים – בתוכנית העבודה יש לשלב 2-3 מפגשים של "מועצת הורים" המייצגת על כלל חברי הנהגות הורים בבתי הספר. כמו כן מוצע לקיים מספר מפגשי יעוץ והכנה ליו"ר הנהגות הורים בבתי הספר. בנוסף רצוי לשלב פעילות העוסקת בסמכות הורית.

העשרה אחה"צ - יש לשלב בתוכניות את תכניות העשרה אחה"צ, תכנית ניצנים, בית ספר של החגים תכנית "מנגיניות" ועוד

שילוב יועצות בוועדות המלוות – יש לשלב יועצות בהכנת תכניות העבודה והצגת התוכניות בועדה המלווה.

עיצוב התנהגות – תקציב ניהול עצמי יכול לשמש במידה הצורך להעסקה של יועצת לעיצוב התנהגות.

תכנית השתלמויות מוסדית – יש לקדם פיתוח מקצועי בתוך בית הספר פעם בשלושה שבועות עד שעה 17:00 בתיכון תכנית המיקוד ועיר אקדמיה (קיים מימון תוספתי במסגרת תכנית עיר אקדמיה) .

קולות קוראים וגיוס משאבים – לשלב בתוכנית העבודה עידוד למורים יזמים להגיש קולות קוראים לגיוס משאבים ולמימוש יוזמות מורים בבתי הספר (דוגמת תכניות ספורט בבית הספר רמון)

תגבור לימודי בתקציב הפדגוגי - בשנים תשע"ז-תשע"ט (2016-18) השקיעה המועצה 2.4 מיליון ₪ בתקצבי פדגוגיה תוספתי לבתי הספר . כל בתי הספר הציגו בוועדה סיכום ניצול תקציב תשע"ח (2017-18) ותכנון תקציב תשע"ט (2018-19 ) בתחום הפדגוגיה כולל צרכים לתקציב 2019

ועדה מלווה נקיים בהשתתפות : מר נסים גוזלן – ראש המועצה, הגב' מירב מזור מפקחת כוללת, מנכ"ל, מנהל  החינוך, סגן גזבר, מנהלות בתי הספר תלמים, רמון, צאלון וצמרות, רשב"י נציגות מורות  והורים. כל בית ספר יציג במשך שעה סטטוס ניהול עצמי וקשר בין תכנון לביצוע . (סיכום שנה קודמת ותוכניות לשנת הלימודים תשע"ט)

המועצה מבקשת לקדם בשנת הלימודים תשע"ט את הנושאים הבאים:

דגשי המועצה לקראת שנת הלימודים תשע"ט (לקראת ועדה מלווה )

שיתוף פעולה חינוך פורמאלי ובלתי פורמאלי (חינוך לאורך כל שעות היום ובחופשים), בוועדה תוצג  תכניות ברמת בית ספר לפעילות משולבת עם החינוך הבלתי פורמלי כולל: פעילות הצהרונים (ניצנים), חוגים, תכניות  מצוינות  האחה"צ, תגבורים לימודיים ותכניות בחופשים, בשילוב מתנ"ס, קרב, תנועות נוער, יחידת נוער סטודנטים, מתנדבים  ואחרים.

תכניות עבודה מקושרות תקציב – תוכנית העבודה תציג תכנון תקצבי מפורט לכל התוכניות הפדגוגיות הפועלות בבית הספר כולל היערכות להטמעת ניהול עצמי באופן מיטבי, (שימוש בספר נהלים, הצגת תכניות בוועדה מלווה, שקיפות תקציבים ופרויקטים, גיוס משאבים, אופן העברת תקציבים). יש לתת דגש על הצגת תכנון תקציב בית ספרי לשנת תשע"ז באישור גזברות.

מתן דגש לעבודה עם קהילה והורים   בית הספר יציג היערכות להפעלת תוכנית מורשת באר- יעקב שלי לכיתות ד', בשילוב בית ראשונים, גיבוש קהילת בית הספר, עבודה הורים וקהילה , דגש על קליטת תושבים חדשים.

 טיפול בפרט , תלמדים בעלי צרכים מיוחדים הבית הספר יציג תכנית לטיפול בפרט כולל התייחסות להכלה של תלמידים בעלי צרכים מיוחדים, תכניות מניעת נשירה, מרכזים טיפוליים, היערכות לוועדות השמה, ועדות פרט וכד'. (בשילוב תכניות שפ"ח, 360, ילדות טובה ואחרים)

הכנת תכנית תלת שנתית לשילוב המחשוב והתקשוב  לאור כניסת תכנית מחשב לכל מורה יציג בית הספר תכנית לשילוב המחשב בהוראה והטמעת תכנית מחשב נייד לכל מורה, תכנית השתלמות ארוכת טווח, התאמת תשתיות .

טיפוח מצוינות ומנהיגות חברתית. 

 טיפוח סביבה לימודים מעשירה ובטוחה, טכנולוגיות, בטוחה בטיחותית ומעוררת השראה (בטיחות, בריאות, זה"ב , וכדומה)

 חיזוק שיתופי הפעולה ובניית אמון בין מנהלות בתי הספר והמנגנון המקצועי של המועצה וחיזוק שיתוף הפעולה בית מערכת החינוך, משרד החינוך, וכלל הגורמים השותפים לעשייה החינוכית

07 אפריל 2018

‏כ"ב ניסן תשע"ח

לכבוד מנהלות בתי הספר- באר יעקב

הנדון: אישור תקציב 2018 והיערכות לניצול התקציב

מועצת באר יעקב אישרה בסוף חודש מרץ את תקציב המועצה לשנת 2018. התקציב מהווה בשורה למערכת החינוך ומייצג את העדיפות של המועצה בהשקעות בתחום החינוך. התקציב כולל מעל 6 מיליון ₪ המיועדים לפדגוגיה והעשרה חינוכית בלבד מתוכם כ 1.3 מיליון לניצול ישיר ע"י בתי הספר.

ראוי לציין כי התקציב השוטף אינו כולל תקציבי פיתוח (תב"רים) המיועדים לשיפוצי קיץ, בינוי ורכש ציוד , ריהוט ומחשבים ופיתוח סביבות למידה.

החלטות המועצה קשורות קשר הדוק בתהליכי התכנון והביצוע של בתי הספר בשנים האחרונות כפי שבאו לידי ביטוי בדיוני הועדות המלוות. חשוב להדגיש כי בתי הספר קיבלו בתקציב 2018 תוספות תקציב משמעותיות ביחס לשנים. זאת כתוצאה ישירה מדיוני הועדות המלוות ותוכניות העבודה המקצועיות של בתי הספר. מצורף לכן סרטון קצר המשקף מגמה זו במועצה מומלץ לצפות. הסרטון מייצג את מדיניות ראש המועצה בתחום החינוך כפי שהוצג בדיון המועצה בו אושר תקציב 2018– לצפייה לחצו כאן

https://youtu.be/MCy4QbRFNdk

בהמשך תמצאו הסבר מפורט לגבי תקציב 2018 . להלן הנחיות לגבי ניצול תקציב 2018:

אופן ניצול התקציב

תקציב 2018 ישמש את בתי הספר בשנת הלימודים תשע"ח (חודשים 1-6/2018)  ובשנת הלימודים תשע"ט (חודשים 9-12/2019) יש לתכנן את התקציב בהתאם. תקציב ניהול עצמי יעבור כמקובל אחת לרבעון בתוספת תשלום עבור החלפות ניקיון והתחשבנות המועצה עם בתי הספר בנושאים נוספים.

תכנון ובקרה : המועצה תיתן דגש מיוחד על תהליכי תכנון ובקרת ביצוע התקציב כבסיס לניצול אפקטיבי של משאבי ציבור לטובת קידום תהליכי פדגוגיים בבתי הספר.

ניצול תקציב הפדגוגיה - תקציב פדגוגי מיועד אך ורק למטרות תגבור לימודי ולא לרכש ציוד או העשרה לימודית. ניצול התקציב מותנה בהגשת דוחות ביצוע תקציב פדגוגיה 2017, ותוכניות עבודה מפורטת ומאושרות לנושא פדגוגיה לשנת 2018.

הערכה ומדידה - בתקציב הפדגוגי יש לכלול מרכיבי הערכה ומדידה בצמוד לתוכניות הפדגוגית. לצורך כך ניתן לקבל סיוע מאת המעריכה היישובית ארזה גילת.

אישור תכניות עבודה – אישור תכניות עבודה יבוצע בדיון ועדה מלווה שנקיים ביום 13/6/2018. במטרה להקדים תהליכי אישור תכניות וניצול תקציבים נקיים בימים הקרובים פגישות עבודה בבתי הספר לצורך הצגת תכניות, אישור תכניות והתחלת פעילות. מטרת הפגישות: 1- אישור תכניות לניצול תקציב בהקדם , 2- היערכות לקראת הועדה מלווה ביום 13/6/2018.

יעוץ וליווי מקצועי – המועצה מקצה לכל בית ספר מימון 50% עלות כלכלן מקצועי מטעם חב' שחף בעלות של 321 ₪ לחודש כולל מע"מ. באחריות בית הספר לרכוש את חלקו (50%) בתהליך הייעוץ (סה"כ 321 ₪ לחודש לכל בית ספר). הליווי כולל סיוע בהכנת תקציב, בקרה חשבונאית והדרכה מקצועית של מזכירה ומנהלת בית הספר ותמיכה און ליין בתהליכי העבודה בתחום הכלכלי.

להלן הסבר קצר על תקציב הפדגוגיה 2018 לבתי הספר :

המועצה אישה תוספת תקציב לטיוטת התקציב 2018 ובכך הגדילה את תקציב החינוך בסכום כולל של כ 1.5 מיליון ₪ ביחס לטיוטת התקציב. לאור זאת תקציב הפדגוגיה לבתי הספר בלבד עומד כיום על מעל 1.3 מיליון ₪. גידול של קרוב ל 1 מיליון ₪ ביחס לטיוטת התקציב. (תקציב זה לא כולל תקציבי פדגוגיה נוספים כגון תכניות אקדמיה כיתה, תכנית קרב, תכנית 360, בית הספר של החגים, בית הספר של הקיץ, צהרונים "ניצנים" ופרויקטים ונוספים).

23 ספטמבר 2017

‏ג' תשרי תשע"ח

לכבוד

מנהלות בתי הספר

מועצה מקומית באר יעקב

הנדון: יעוץ וליווי כלכלי לבתי הספר

לקראת שנת הלימודים תשע"ח והיערכות לתקציב 2018 מקדמת המועצה תהליך יעוץ ופיתוח כלכלי של בתי הספר. המטרה לשפר ולשדרג את מערכת ניהול העצמי בתחום הכלכלי-תקציבי של בתי הספר המועצה.

עקרונות הפעולה :

ביצוע שיטתי של תהליכי תכנון תקציב, בקרה על ניהול התקציב, סגירה ופתיחת שנה, ביצוע נהלי רכש ועוד.

השיטה

עבודה צמודה ברמה חודשית בליווי יועץ כלכלי צמוד לאורך כל שנת הלימודים, קיום הכשרות וכנסים למנהלות ולמזכירות במהלך השנה.

עלות  500 ₪ לחודש+מע"מ וסה"כ 580 ₪ לחודש למשך 12 חודשים. המועצה תממן 50% מעלות הליווי הכלכלי הנ"ל לבתי הספר.

פרטים ליצירת קשר : חב' שחף- 03-9388300 ערן חב' שחף – 054-8060015

תיאור השירות אותו מחייבת המועצה לבצע בכל בית ספר הנמצא בניהול עצמי :

1. ליווי שוטף בבתי הספר אחת לחודש שיקיף את הנושאים הבאים:

הדרכת הצוות המקצועי בביה"ס (מנהלים, ומזכירות ומנהלניות).

הטמעת נוהלי עבודה ופיקוח על קיומם באופן שוטף ורצוף. כולל פיקוח על הנהלת החשבונות. סיוע למזכירות בתי הספר: התאמות בנק , שיוכים תקציביים, התאמת קופה, עבודה עם ספקים ועוד בקרת תזרים מזומנים.

2. ייעוץ למנהל בית הספר בניהול הכספי.

3. ביצוע סגירות שנה תשע"ז במערכת הנהלת החשבנות של בתי הספר ומעבר יתרות, כולל הפקת דוח כספי (לא מבוקר) לרשות.

4. תכנון מול ביצוע – בדיקת הביצועים והפעילות בבית הספר ביחס לתכנון:

פיקוח על עמידה בתכנית התקציבית הבית ספרית, יתרות ואחוזי ניצול.

מיפוי וסינון סעיפים תקציביים- פדגוגיים ובחינתם מול תכנית העבודה.

5. סיוע בתכנון ובבניית תכנית העבודה המקושרת תקציב השנתית.

6. הכנה לוועדה מלווה פעמיים בשנה .

בברכה

גלעד גולדמן

מנהל מח' החינוך

העתקים:

נסים גוזלן – ראש המועצה

אריק זורגר- מנכ"ל

דני אורן – גזבר

נאור דוידי – סגן גזבר

עידית אביבי- מנהלת חשבונות

היערכות תקציבים של בתי הספר לקראת ועדה מלווה .

לקראת ועד מלווה שנקיים יש להיות ערוכים מבחינה תקציבית עם כל החומרים הנדרשים. להלן חומרים שיש להכין לקראת ועדה מלווה.

 דוחות להפקה להצגה:

1 -מאזן שנתי לאותו היום – נכון ליום האחרון של העדכון.

2- יתרה בסעיפים לפי שיוך – הכנסות מול הוצאות. (מראה רישום נכון של הכנסות לפי סל תלמיד, מרה כמה יצא מכל סעיף כגון טלפון וכדומה)

3- דו"ח התאמות בנק- שאליו מצורפת יתרת בנק מהאינטרנט.

4- פירוט הוצאות לפי סעיף – מבנה של כל הסעיפים (כרטסת), מאפשר לבדוק שבסעיף טלפון נרשמו הוצאות רק לטלפון. – הגעה לדו"ח זה היא ע"י – רכש ותקציב , דוחות תשלומים.

קושי צפוי – רישום לא סודר של סעיפי הוצאה פדגוגית.

מסמכים להצגה:

אקסל תכנון תקציב משרד החינוך תשע"ח – ועדכון ביצוע בתקציב , הצגת יתרות וביצועים גם לצורך עדכון סעיפים בהתאם לביצוע.

מצגת תכנון תקציב דו"ח ניצול אמצע לוועדה מלווה

תכנון תקציב מול ביצוע על  בסיס תקצבי  וניצול התקציב. השיטה: לוקחים את תקצבי שנה זו ובודקים ביצוע לפי נתוני דו"ח יתרה לפי שיוך (מספר 2) בעיקרון עבודה זו בוצע ע"י כלכלן ורואים את התוצר כבר באקסל תכנון .

תכנון במשך לשנה הבאה  - לבדוק כי הוכן תכנון תקציב באקסל לשנת הלימודים הקרובה לבדוק כי עודכן מספר תלמידים ותקציב ניהול עצמי מעודכן בהתאם. לבדוק תקצוב סעיפים קשים (קרי מים, אחזקה, חומרים ציוד משרדי וכדומה בהתאמה לגידול תלמידים), ויתרה פדגוגית מתוכננת כולל תכנון ניצול יתרה שעברה. יש לבדוק יתרות מוכנות לחודשים ספטמבר-דצמבר שנת שנה הבאה

מיפוי ניצול תקציבים ומשאבים הפועלים בבית הספר (תוכניות מול ביצוע באקסל):

תקציב ניהול עצמי המיועד לשנת הלימודים נוכחית

תכנון תקציב ילדות טובה

תכנות תקציב תכנית קרב

תכנון ניצול תקציב תכנית 360 (והכנת צרכים במידה ויש יתרות)

תכנון ניצול תקציב סל תלמיד (תרבות)

ניצול תקציב הורים (טיולים)

ניצול וגיוס תקציב בטיחות בדרכים

תקציב הכנסות מהשכרת חדרים ויוזמות נוספות (פרסים, קולות קוראים).

 תקציב פרויקטים של משרד החינוך, פרסים ותקציבים אחרים

שאלות למחשבה  :

האם תקציב ניהול עצמי מביא לידי ביטוי עדיפויות של בית הספר כפי שבית הספר הגדיר.

האם ניתן להראות ניצול תקציב ניהול עצמי לטובת שיפור הישגים לימודיים.

באר-יעקב

ועדה מלווה אמצע

3-5-2017

רקע :

ועדה מלווה אמצע התקיימה  בבאר יעקב ביום 3/5/2017 בהשתתפות : נסים גוזלן – ראש המועצה, ויקי עזיאל- מפקחת כוללת, אריק זורגר- מנכ"ל,   גלעד גולדמן – מנהל החינוך, נאור דוידי – סגן גזבר, מנהלות בתי הספר תלמים, רמון, צאלון וצמרות, נציגות מורות והורים. כל בית ספר הציג במשך שעה סטטוס ניהול עצמי וקשר בין תכנון לביצוע. (בתי הספר תלמים, רמון וצמרות הציגו בנפרד סטטוס תקציבים לסגן גזבר)

החלטות :

 ועדה מלווה בחודש יוני: ועדה מלווה להצגת תכניות עבודה מקושרות תקציב לשנת הלימודים תשע"ח תתקיים בחודש יוני (מועד סופי טרם נקבע) יש להשלים היערכות. דגש יש לתת להיערכות לקראת המיצ"ב. בוועדה יציגו בתי הספר תוצאות מיצ"ב פנימי, תכניות שיפוצי קיץ, תכניות קיץ, תקציבים ותוכניות לשנת הלימודים תשע"ח. (בתי הספר יציגו תקציבים פדגוגיים של משרד החינוך ניהול עצמי בקיצוץ של 50%)

תכנית תקשוב יישובית - ראש המועצה יבדוק אפשרות לביצוע רכש מחשוב בסכום של 1 מיליון ₪ מתקציב מפעל הפיס (כאשר מקרנות המועצה יעבור תקציב למימון תכניות בנייה כחלופה לתקציבי מחשוב).  בתי הספר בסיוע עדייה נפוסי יגבשו תכניות פדגוגיות ורכש ציוד לתקשוב. ( רשתות תקשורת, מחשבים ניגים, עגלות מחשבים ועוד)

https://lp.vp4.me/d1d4

תכנית מוסיקה יישובית- המועצה מבקשת לקדם בשנת הלימודים הקרובה תכנית מוסיקה בכל בתי הספר. המועצה תעמיד לטובת הנושא 155,000 ₪ לרכישת ציוד. בשלב ראשון יש לבחון הפעלת תכנית בתיאום מלא עם אורנה חריטן מפקחת על המוסיקה במחוז. יש להציג הנושא בוועדות היגוי של קרב.

https://lp.vp4.me/d1d4

פיתוח סביבות למידה : לקראת הקיץ יש להציג לראש המועצה במסגרת תכניות לשנת הלימודים תשע"ח דרישות לפיתוח סביבה לימודית ועיצוב סביבות למידה חדשות בשילוב ולשירות תכניות הפדגוגיות.

תכניות עבודה עם ההורים : בתי הספר מתבקשים להציג תכניות עבודה מתואמות לשנת הלימודים תשע"ח עם הנהגות ההורים ולא במקביל.

פעילות צהרונים : לבתי הספר יש אפשרות להפעיל צהרונים בשיתוף פעולה עם המתנ"ס או עם גורם חוץ (דוגמת צמרות) כפוף לביצוע מכרז. מנהלת בית ספר שרוצה לנהל צהרון עד 17:00 יכולה לצאת למכרז . מי שלא רוצה תעשה את זה עם המתנ"ס.

מעבדות מדעים : בכל בתי הספר יש להבטיח קיום מעבדה תקנית . בתי הספר בהם אין מעבדות יגישו בתיאום הפיקוח על המדעים דרישה מפורטת להפעלת מעבדה תקנית כנדרש.

החלפת סייעות : ראש המועצה ומנכ"ל יבדקו מינוי קבע של שתי סייעות כמחליפות קבועות לבתי הספר.

תכניות קיץ – בתי הספר יפעילו השנה את תכנית "בית הספר של הקיץ" יש להשלים תכניות עבודה  והיערכות.

https://lp.vp4.me/fk8d

נושאים לקידום ברמת בתי הספר :

צאלון : מכרז ניהול, חשיבה על חלוקת בית הספר, שיקום מקרנים בכיתות. בית הספר יערך לקליטת תלמדים ללא 5 מבנים יבילים (כיתות ג') כולל המבנה החדש, יש להציג כל הדרישות לקראת שנת הלימודים דחוף.

תלמים: מוסיקה- לקדם תכנית מוסיקה בבית הספר ,30,000 ₪ הקדמה פדגוגית. בית הספר יציג צרכים נוספים לתגבור לימודי בקיץ, נושא אב בית וניקיון דורש שיפור. הצגת צרכים בתיאום הנהגת הורים ביוני.

רמון : העמקה והמשכיות של תכניות, ביוני הצגת תוצאות מיצ"ב פנימי, תכנית 360  ממשיכה משמעותית לבית הספר. (שנה שלמה הדרכה לאותה קבוצה). יש לקדם תכנית מחשב לכל ילד, יש לבדוק עם אגף שח"ר תקציבים לחינוך היסודי. (פגישה עם ריקי אגף שחר במחוז). השנה ישודרגו חדרי שירותים מ א' – ת' (שיקום שירותים). יבוצע פיתוח סביבה לימודית, ישוקמו הצללות חדשות לבית הספר ומשחקי חצר. הצגת צרכים בתיאום ועד הורים ביוני.

צמרות

היערכות לשלב ב', עד סוף מאי  גמר מבנה.  1/6 מטרה להכנסת קבלן (כולל מגרש ספורט ופיתוח חצר). אישורים בדרך. יש להשלים תכנית הצטיידות לבית הספר. מגרש יציאה לבנייה מידי . (צו עבודה בנפרד), 21/5 חתימה על הסכם גג. בצמרות מתוכנן אולם ספורט (במודל צאלון), יש משבצת , לגייס 9 מיליון ₪. תכנית קרב- בית ספר חדש יש לסבסד 50% . (סוף יום ) ולצאת לפעילות בסוף יום.  קליטה של אב בית לבית הספר. עד 1/7 . פתיחת כיתה לחינוך מיוחד, כניסת תכנית 360. יש לבחון תכנית קיץ לקראת מיצ"ב (מחנה לימודי בקיץ) כולל ניצול כיתות הטרם גם עבור ילדים חדשים. דגש על עבודה עם הקהילה. צהרון לצאת למכרז , חוגים בשיתוף מתנ"ס החל משעה ,17:00 לזמן פגישה בנושא מכרז לצהרון – לזמן פגישה אצל ניסים, עם אריק. מנהלת יכולה לצאת למכרז בתיאום מועצה.

רשם: גלעד גולדמן

.

8-1-2017

‏י' טבת תשע"ז‏

לכבוד

מנהלות בתי הספר

הדרים, רמון, צאלון, תלמים, רשב"י וצמרות

באר יעקב

הנדון: היערכות בתי הספר לקראת ועדה מלווה אמצע

המטרה : במסגרת כניסת בתי הספר לניהול עצמי ובהתאם לספר נהלים ומסמך הבנות אנו מקיימים ועדה מלווה (ועדת אמצע). תפקידה של ועדת אמצע הוא לבחון את יישום ניהול העצמי של בית הספר בהתאם לתוכנית עבודה מקושרת תקציב כפי שהוצגה בתחילת השנה. ועדה נוספת תקבע במהלך חודש יוני 2015 (לצורך הצגת תוכניות עבודה לשנת הלימודים תשע"ח).

מבנה המפגש:

משך המפגש כשעה וחצי . המפגש יכלול מצגת קצרה של מנהלת בית הספר בשיתוף נציגות מצוות בית הספר (10 דקות) ודיון בסוגיות מרכזיות אותן תעלה לדיון מנהלת בית הספר.

חברי הועדה: מנכ"ל, מפקחת בתי הספר, גזבר, ממ' מנהל מחלקת החינוך, מנהלת בית הספר, נציגת מורים, נציג הורים. (ניתן לזמן נציגים נוספים במידת הצורך באישור חברי הועדה)

חומרים להכנה (להגשה ע"י מנהלת בית הספר כשבוע לפני המפגש למחלקת החינוך):

1. רשימת סוגיות לדיון בוועדה המלווה מטעם מנהלת בית הספר בהתאמה לתכנית העבודה של בית הספר.
2. תכנית עבודה מקושרת תקציב לשנת הלימודים תשע"ז (כולל עדכון בוצע לא בוצע על התוכנית)
3. תקציב כולל של בית הספר לשנת תשע"ז (כולל תקציבי אחזקה, פרויקטים, והורים ויתרות תקציב)
4. דו"ח ניצול תקציב של בית הספר לשנת תשע'ז  (בדגש על ניצול תקציב פדגוגיה ותקציב איזון, צפי ניצול יתרת התקציב)
5. דו"ח ניצול מעודכן של תקציב תכנית קרב והיערכות לניצול יתרות התקציב.
6. תוכנית אירועים שנתית של בית הספר.
7. דו"ח גבייה של קרב מעודכן (וגבייה בכלל)
8. רשימת פרויקטים של בית הספר כולל הנתונים הבאים: שם פרויקט, דרכי התקשרות עם הפרויקט, תקציב הפרויקט , דו"ח ניצול תקציב של הפרויקט ויתרות לניצול,  מספר משתתפים בפרויקט, סה"כ ימי פעילות ושעות פעילות וסטטוס ביצוע .
9. הצגת תוכנית בית הספר לקראת חופשת הקיץ 2015 (בראשי פרקים)
10. רשימת ליקויים לביצוע במסגרת שיפוצי הקיץ ורשימת רכש (כולל לכיתות חדשות) לקראת שנת הלימודים תשע"ח
11. רישום תלמדים מעודכן לקראת שנת הלימודים תשע"ח וטבלת מיפוי חדרים וכיתות של בית הספר (מספר חדר, שימוש, קומה, גודל)
12. אישור בית הספר לחתימה על ספר נהלים (כולל הערות במידת הצורך).

תכנים להצגה במפגש (דוגמאות):

אופן יישום תוכנית עבודה מקושרת תקציב לניהול עצמי של בית הספר.

אופן התקדמות יישום המטרות והיעדים המרכזיים של בית הספר כפי שהוגדרו בתוכנית העבודה לשנת תשע"ז בדגש על ניצול תקצבי פדגוגיה לטובת שיפור הישגים לימודיים תוך הצגת מדדים כמותיים ואיכותיים.

יוזמות ופרויקטים מיוחדים שבית הספר מקדם במהלך השנה (כגון תוכניות אחה"צ, תכנית תגבור לימודי, היערכות לקראת מייצב וכד') ומידת תרומתם להשגת המטרות והיעדים של בית הספר.

אופן יישום עקרונות ניהול עצמי (כגון ביטויים בפועל של מיקוד שליטה פנימי (גיוס משאבים, ניהול רכש), האצלת סמכויות למורות (מורה יזם, יזמות מורים) , אחריותיות (ניתוח הפקת לקחים) , קשר בית ספר סביבה וכד') 

שיתופי פעולה וגיוס משאבים של בית הספר עם גורמים שונים כגון המועצה, ועד הורים, וגורמי חוץ כגון: מתנ"ס, תכנית קרב, פרויקט 360, מחלקת רווחה, שירות פסיכולוגי, הספרייה היישובית, בית ראשונים – תוכניות מורשת, תנועות הנוער, יחידת הנוער, מוקד קליטה, מתי"א  קב"ס מחלקת אחזקה, זהירות בדרכים, מח' ביטחון, מח' ספורט מעברים מהגן, מעברים לחטיבה ואחרים. 

היערכות בית הספר בתחום מנהל, ניהול תקציבים, אחזקת בית הספר רכש וכדומה.

דגשי המועצה לקראת שנת הלימודים תשע"ו (לא סופי)

1. עבודה לקידום הישגים על רצף החינוכי –החל מגן הילדים ועד גיוס לצה"ל ושיפור הישגים לימודיים. 
2. שיתוף פעולה חינוך פורמאלי ובלתי פורמאלי (חינוך לאורך כל שעות היום ובחופשים) בשילוב מתנ"ס, קרב, תנועות נוער, יחידת נוער סטודנטים, מתנדבים  ואחרים.
3. יישום תוכניות עבודה מקושרות תקציב – הטמעת ניהול עצמי באופן מיטבי, (יישום ספר נהלים, ועדה מלווה, שקיפות ופרויקטים)
4. מתן דגש לעבודה עם קהילה והורים ומורשת (פרויקט באר- יעקב שלי לכיתות ד', בית ראשונים ואחרים)
5. טיפול בפרט , תלמדים בעלי צרכים מיוחדים הכלה , מניעת נשירה, מרכזים טיפוליים וכד'.
6. טיפוח מצוינות ומנהיגות חברתית.
7. טיפוח סביבה לימודים מעשירה, טכנולוגיות, בטוחה בטיחותית ומעוררת השראה (בטיחות, בריאות, זה"ב , וכדומה)
8. מצורף סרטון קצר בנושא ועדה מלווה

https://youtu.be/OE3T2--O7qU

בברכה

גלעד גולדמן

מ"מ מנהל מחלקת החינוך

מנהלות בתי הספר היסודיים

באר-יעקב

שלום רב,

הנדון: סגירת שנה"ל תשע"ו והיערכות לפתיחת שנה"ל תשע"ז לבתי"ס היסודיים בניהול עצמי

מנהלים יקרים, בהתאם להנחיות משרד החינוך על בתי הספר שבניהול עצמי, מחוייבים כל בתי הספר בניהול עצמי לסיים את סגירת שנה"ל תשע"ו, ובמקביל להיערך לפתיחת שנה"ל תשע"ז.

בהתאם לאותם הנחיות על בתי הספר לעמוד ביעדים הבאים כלהלן:

א.    שנה"ל תשע"ו :  

1.      סגירת שנה כספית  (שנה"ל תשע"ו ) בהנהלת חשבונות של ביה"ס.

2.      אישור דוחות סגירת שנה  (שנה"ל תשע"ו ) של בית הספר במערכת" מאגר מידע כספי".

ב.     שנה"ל תשע"ז:

1.      הזנת תקציב בית ספרי בתוכנת הנהלת חשבונות בביתה"ס.

2.      הכנת תוכנית עבודה מקושרת משאבים.

ג.      הנחיות מפורטות :

1.      הנחיות מפורטת לכל סעיף וסעיף לעיל נמצאים במסמך המצורף

2.      במידה וישנם נושאים ו/או הנחיות לא ברורות נא לפנות לנהל מחלקת החינוך במועצה.

3.      יש לעמוד ביעדים לעיל לכל המאוחר עד סוף חודש נובמבר 2016.

4.      במהלך שנה"ל תשע"ז תערך בבית הספר ביקורת של המועצה המקומית בעניין סקר הבקרה הפנימית על ההתנהלות הכספית של בתי הספר בהתאם להנחיות משרד החינוך ע"י צוות המעוצה והפיקוח .

היערכות תקציבים של בתי הספר לקראת ועדה מלווה.

לקראת ועד מלווה שנקיים ...............  יש להיות ערוכים מבחינה תקציבית עם כל החומרים הנדרשים. להלן חומרים שיש להכין לקראת ועדה מלווה.

 דוחות להפקה להצגה:

1 -מאזן שנתי לאותו היום – נכון ליום האחרון של העדכון.

2- יתרה בסעיפים לפי שיוך – הכנסות מול הוצאות. (מראה רישום נכון של הכנסות לפי סל תלמיד, מרה כמה יצא מכל סעיף כגון טלפון וכדומה)

3- דו"ח התאמות בנק- שאליו מצורפת יתרת בנק מהאינטרנט.

4- פירוט הוצאות לפי סעיף – מבנה של כל הסעיפים (כרטסת), מאפשר לבדוק שבסעיף טלפון נרשמו הוצאות רק לטלפון. – הגעה לדו"ח זה היא ע"י – רכש ותקציב , דוחות תשלומים.

קושי צפוי – רישום לא סודר של סעיפי הוצאה פדגוגית.

מסמכים להצגה:

אקסל תקציב משרד החינוך תשע"ו – ועדכון ביצוע בתקציב , הצגת יתרות וביצועים.

אקסל תכנון תקציב משרד החינוך חדש (ריק) תשע"ז – לוקח נתונים מסיכום תשע"ו (בעיקר יתרות להעברה ונתוני ביצוע .

מצגת תכנון תקציב לוועדה מלווה

נושאים לבדיקה

תכנון תקציב מול ביצוע (מבוסס על דו"ח יתרה של סעיפים לפי שיוך (דו"ח מספר 2) ועל בסיס תקצבי תשע"ו וניצול התקציב. השיטה: לוקחים את תקצבי תשע"ו ובודקים ביצוע לפי נתוני דו"ח יתרה לפי שיוך (מספר 2) בעיקרון עבודה זו בוצע ע"י כלכלן אלון ורואים את התוצר כבר באקסל תכנון תשע"ז כצפי ביצוע תשע"ו וכהכנה לתקציב תשע"ז. יש לבדוק יתרה להעברה לשנת תשע"ז.

דו"ח ניצול תקציב פדגוגי תשע"ו – להציג ניצול תקציב של התכניות בסעיף הנ"ל לפי פירוט התכניות השונות (מה יצאה לכל תכנית ותכנית בתחום הפדגוגי.

תכנון תשע"ז - לבדוק כי הוכן אקסל תשע"ז, לבדוק כי עודכן מספר תלמידים ותקציב ניהול עצמי מעודכן בהתאם. לבדוק תקצוב סעיפים קשים (קרי מים, אחזקה, חומרים ציוד משרדי וכדומה בהתאמה לגידול תלמידים), ויתרה פדגוגית מתוכננת כולל תכנון ניצול יתרה שעברה מתשע"ו.

מיפוי תקציבים ומשאבים הפועלים בבית הספר:

תקציב ניהול עצמי המיועד לשנת הלימודים תשע"ז

תקציב ילדות טובה

תקציב תכנית קרב

תכנית 360

תקציב סל תלמיד

תקציב הורים (טיולים)

תקציב בטיחות בדרכים

תקציב הכנסות מהשכרת חדרים.

 תקציב פרויקטים של משרד החינוך, פרסים ותקציבים אחרים

שאלות למחשבה :

האם תקציב ניהול עצמי מביא לידי ביטוי עדיפויות של בית הספר כפי שבית הספר הגדיר.

האם ניתן להראות ניצול תקציב ניהול עצמי לטובת שיפור הישגים לימודיים.

לוח זמנים לוועדה מלווה:

סה''כ מוקצים שעה וחצי לכל בית ספר.

10 דקות – סקירה כללית על ביצוע תכנית עבודה של בית הספר

 60 דקות – הצגת 2-3 תכניות מתוקצבות המייצגות חיבור פדגוגיה למשאבים , בהתייחסות ליעדים המוצגים ע"י בית הספר- יש לתת עדיפות להצגת יוזמות מורים

20 דקות – סוגיה מרכזית לדיון ודיון פתוח ביישום התכנית ובהערות המשתתפים כגון היערכות בית הספר לשיפור הישגים.

חברי הועדה : ויקי עוזיאל- מפקחת, בן אור פרץ-מנכ"ל, גלעד גולדמן- מנהל מח' החינוך, דני אורן- גזבר (או מי מטעמו) , ערן בן דוד- יו"ר ועד הורים יישובי  ויו"ר ועד הורים בית ספרי.

כמו כן הוזמנו לצפייה: בשמת קשקש- מנהלת יחידת הנוער, רותי דריהם - מנהלת רווחה שרית אלזון- קב"ס, יעל גאולה- 360, חוה מכלוף- בטיחות בדרכים, תומר קשת- תכנית קרב, יעל רמון - מנהלת שפ"ח

נושאים לסגירה:

באחריות בתי הספר לשלוח למועצה לפני הדיון בוועדה את החומרים הבאים: דף בנק נכון למועד הוועדה, דו"ח ביצוע תקציב מעודכן לחודש מאי, דו"ח סטטוס ביצוע תכנית עבודה (בוצע, בתהליך, לא בוצע)  ואת המצגת לוועדה.

יש להגיע לוועדה עם מחשב נייד להצגת המצגת במידת הצורך.

הכנת החדר: (אחריות חינך) תיאום חדר ישיבות במוקד, הכנת כיבוד, הזמנת ברקו.

וועדה מלווה- ניהול עצמי –באר -יעקב

יולי  2016 עם הפנים לתשע"ז

מטרות הועדה ומהותה

ועדה תתקיים ביום א' 3/7/2016 בין השעות 08:00-14:00

·        הוועדה תהווה פורום מייעץ, מלווה ותומך להנהלת בית הספר, בגיבוש ויישום המדיניות הפדגוגית, הניהולית והכלכלית של בית הספר.

·        הוועדה תזמן שיח משותף של גורמים שונים המעורבים בחיי ביה"ס ומשפיעים על העשייה הבית ספרית.

·        הוועדה תהווה מסגרת לדיון תקופתי מוסדר בכלל התשומות, התהליכים והתוצרים של בית הספר, הן הפדגוגיים והן הכלכליים, ולחשיבה משותפת אודות סוגיות וקשיים העולים מן השטח.

·        הוועדה תשקף ותחזק את ה'אחריותיות' של בתי הספר (אחריות, מחויבות ומתן דין וחשבון), באמצעות הדיון על תכנית העבודה הבית ספרית והאתגרים העומדים בפני בית הספר .

חברי הוועדה

• מנהל/ת בית הספר – מרכז/ת הוועדה+צוות רלונטי 3-4 רכזות תחום)
• מפקחת כוללת
• מנהל מחלקת החינוך
• כלכלנית הרשות/נציג גזברות
• מזכירה (מומלץ)
• נציגת הדרכה רלוונטית/מפקח מקצועי.
• יו"ר הנהגת הורים יישובי+ יו"ר הנהגת הורים בית ספרי

משך המפגש- שעתיים

מיקום- מתנ"ס

תכנית העבודה המתוקצבת מהווה את הבסיס לעשייה החינוכית בבית הספר ואליה חוזר הצוות מעת לעת לבדיקת הישגיו והאתגרים העומדים לפתחו. תכנון מושכל של תוכנית עבודה מתוקצבת תאפשר לשרטט ולהתוות את דרך העבודה במהלך השנה.

מתווה למפגש

א.      טרום מפגש: כשבועיים לפני התכנסות הוועדה- מנהלת ביה"ס תשלח למשתתפים:

§         שלד ת"ע בית ספרית מתוקצבת לשנה"ל תשע"ז.

§           תכנית העבודה הבית ספרית תהיה בזיקה לחזון ביה"ס,מדיניות משרד החינוך והמחוז ובה התייחסות ל-3 מטרות החובה ו-3 מטרות הבחירה.

§         סוגייה/אתגר בהם בית הספר מבקש לדון עם חברי הוועדה המלווה.

ב.      במהלך המפגש: במפגש העבודה עם חברי הוועדה יציג צוות ביה"ס מתוך תכנית העבודה המתוקצבת:

1.      סקירה קצרה ותמציתית לגבי התכנון לשנת תשע"ז

2.      יעד חובה ויעד רשות.

3.      הסוגייה/האתגר בהם  רוצים לדון עם חברי הוועדה המלווה. לצורך כך יוצגו:

4.      הצגת מסמך תקציבי ראשוני ובו פירוט הקצאות למימד התפעולי ולמימד הפדגוגי. יש לפרט התפלגות התקציב במימד הפדגוגי.

שאלות מוצעות להיערכות למפגש

1. מה יאפשר לכם לעמוד ביעדים/מה יקשה או ימנע, מה עוד נחוץ על מנת  להשיגם בשנה הבאה?

2. באיזה אופן חדר המורים שותף לתהליך גיבוש התכנית ובחינתה להקצאת המשאבים השונים (שעות וכספים)?

3. מה המורים יודעים שהם מצופים כשותפים בתהליך ולצורך קידום היעד?

4. באיזה אופן משתלבים היעדים שלכם בתכנית האסטרטגית של משרד החינוך?

5. באיזה אופן רואה עצמו בית הספר כמוקד קהילתי? אילו ביטויים יש לכך?

6. באיזו מידה הכניסה לניהול העצמי מקדמת פיתוח/טיוב ייחודיות בביה"ס?

7. באיזה אופן באה לידי ביטוי חלוקת התקציב לפדגוגיה?

בהצלחה לכל השותפים,

ויקי עזיאל                         קאמי כהן                                         גלעד גולדמן

מפקחת בתי הספר             ממונה ניהול עצמי                       מנהל מחלקת החינוך 

מתווה למפגש

א.      טרום מפגש:

חומרים להכנה (להגשה ע"י מנהלת בית הספר כשבועים לפני המפגש):

רשימת סוגיות לדיון בוועדה המלווה מטעם מנהלת בית הספר

תכנית עבודה מקושרת תקציב מעודכנת לשנת הלימודים תשע"ו

תקציב כולל מעודכן של בית הספר לשנת תשע"ו (כולל תקציבי אחזקה, פרויקטים, והורים ויתרות תקציב) להכנה בעזרת חב' שחף. כולל דו"ח ניצול תקציב של בית הספר לשנת ויתרות (בדגש על ניצול תקציב פדגוגיה ותקציב איזון)

דו"ח ניצול מעודכן של תקציב תכנית קרב והיערכות לניצול יתרות התקציב

סטטוס תכנית אירועים שנתית של בית הספר

דו"ח גבייה של קרב מעודכן (וגבייה בכלל)

רשימת פרויקטים של בית הספר כולל הנתונים הבאים: שם פרויקט, דרכי התקשרות עם הפרויקט, תקציב הפרויקט , דו"ח ניצול תקציב של הפרויקט ויתרות לניצול,  מספר משתתפים בפרויקט, סה"כ ימי פעילות ושעות פעילות.

רשימת ליקויים לביצוע במסגרת שיפוצי הקיץ שטרם הושלמו על בסיס דו"ח בטיחות.

היערכות לרישום תלמדים מעודכן לקראת שנת הלימודים תשע"ז וטבלת מיפוי חדרים וכיתות של בית הספר (מספר חדר, שימוש, קומה, גודל)

הערות בית הספר בנוס ספר נהלים (כולל הערות במידת הצורך- השלמת נושאים שחסרים).

במהלך המפגש : במפגש העבודה עם חברי הוועדה יציג צוות ביה"ס מתוך תכנית העבודה המתוקצבת:

סקירה קצרה ותמציתית לגבי ביצוע התכנון לשנת תשע"ו

בוועדה כל בית ספר יציג 2-3 יוזמות מורים ייחודיות מתוקצבות המביאות לידי ביטוי את עקרונות ניהול עצמי והיעדים הנבחרים ע"י בית הספר. (רצוי  לשלב את המשאבים הרשתיים כחלק מהיעדים אותם בחרתם להציג)

הסוגיה/האתגר בהם  רוצים לדון עם חברי הוועדה המלווה. לצורך כך יוצגו:

הצגת ביצוע התכנון התקציב ובו פירוט הקצאות למימד התפעולי ולמימד הפדגוגי. יש לפרט התפלגות התקציב במימד הפדגוגי.

דרכי תצוגה

ניתן להכין מצגת המציגה את התהליך כולו בתמציתיות ובראיה מערכתית.

חשוב להציג פילוח לניצול תקציבי מוצע (הכנסות והוצאות) ולוח גאנט להמשך ניצול התקציבי.

 ביום המפגש יש להתעדכן סופית עם מיכל- מזכירת מנכ"ל  08-9785408   שאין שינוי בלוח הזמנים.

שאלות מוצעות להיערכות למפגש

מה מאפשר לכם לעמוד ביעדים/מה יקשה או ימנע, מה עוד נחוץ  כדי להשיגם בשנה הבאה?

באיזה אופן חדר המורים שותף לתהליך גיבוש ויישום התכנית ובחינתה ולהקצאת המשאבים השונים (שעות וכספים)?

מה המורים יודעים שהם מצופים כשותפים בתהליך ולצורך קידום היעד?

באיזה אופן משתלבים היעדים שלכם בתכנית האסטרטגית של משרד החינוך?

באיזה אופן רואה עצמו בית הספר כמוקד קהילתי? אילו ביטויים יש לכך?

באיזו מידה הכניסה לניהול העצמי מקדמת פיתוח/טיוב ייחודיות בביה"ס?

באיזה אופן באה לידי ביטוי חלוקת התקציב לפדגוגיה?

תכנים להצגה במפגש (דוגמאות):

הצגת דגשים מרכזיים של בית הספר כפי שמבוצעים במהלך שנת הלימודים תשע"ו, בחירת המטרות והיעדים הנבחרים לביצוע (מתוך מסמך המתנ"ה והנחיות המחוז)

אופן יישום תוכנית עבודה מקושרת תקציב לניהול עצמי של בית הספר.

אופן יישום המטרות והיעדים המרכזיים של בית הספר כפי שהוגדרו בתוכנית העבודה לשנת תשע"ו (הצגת דוגמאות של יוזמות מיוחדות מקושרות תקציב)

יוזמות ופרויקטים מיוחדים שבית הספר מקדם במהלך השנה (כגון תוכניות אחה"צ, יום מעשים טובים, וכד').

אופן יישום עקרונות ניהול עצמי (כגון ביטויים בפועל של מיקוד שליטה פנימי, האצלת סמכויות למורות, אחריותיות, קשר בית ספר סביבה וכד') 

שיתופי פעולה של בית הספר עם גורמים שונים כגון המועצה, ועד הורים, וגורמי חוץ כגון: מתנ"ס, תכנית קרב, פרויקט 360, מחלקת רווחה, שירות פסיכולוגי, הספרייה היישובית, בית ראשונים – תוכניות מורשת, תנועות הנוער, יחידת הנוער, מוקד קליטה, מתי"א  קב"ס מחלקת אחזקה, זהירות בדרכים, מח' ביטחון, מח' ספורט מעברים מהגן, מעברים לחטיבה ואחרים. 

היערכות בית הספר בתחום מנהל, ניהול תקציבים, אחזקת בית הספר רכש וכדומה.

מנהלות יקרות, (מיום 4/6/2016)

לאחר שיחות אישיות עם מספר מנהלות בנושא הוועדה המלווה 2016, ברצוני לחדד ולסכם את הדברים.

לידיעתכן, את תכנית העבודה מקושרת המשאבים לשנה"ל הבאה, עליכן לכתוב עד ה1.9.16 בעקבות תהליכי שיתוף עם מליאת המורים.

את ביקוריי הראשונים בבתיה"ס בשנה הבאה, אקדיש לשיח אודות תכנית זאת ותכנית המנהלת הנגזרת ממנה.

ובאשר לוועדות המלוות בחודש יוני, להלן מספר הבהרות:

בוועדה יתקיים שיח, התייעצות ודיון בעקבות חשיבה שקיימתן עם הצוות המוביל בבית הספר.

אתן תתבקשו להציג את 5 היעדים ולציין באילו רכיבים מתוך היעדים בחרתן להתמקד. דבר זה מצריך לעשות תהליכי תיעדוף ובחירה.

בנוסף נצפה מכן להציג את שיקולי הדעת בבחירותיכן, תוך התייחסות לממצאי ההערכה והמעקב שקיימתן אודות תכנית העבודה תשע"ו ותוך מבט לתשע"ז.

במפגש יעמדו כול הנוכחים לרשותכן, לצורך חשיבה משותפת, התלבטות, התייעצות, שאלות ושיתוף . בין השאר ניתן לדון בדרכים יעילות למימוש יעיל ומיטבי של היעד בבית הספר.

אנא חשבו לקראת הביקור גם על משאבים להם תזדקקו.

אם כן, הנושאים שיידונו בוועדה הם:

1.      תמונת מצב של השגת היעדים לשנה זו, גורמים שעיכבו או תמכו במימוש היעדים.

2.      בחירת התמקדויות מתוך היעדים לתשע"ז, תוך הצגת הנמקות ושיקולי דעת.

3.      פעולות מרכזיות ומשאבים לקידום היעד.

לרשותכן, שאלות לחשיבה ולהתייחסות עם הצוות המוביל לצורך בחירת התמקדות ברכיבים/היבטים/ משימות/ תכניות/ תהליכים מתוך היעד:

מה השגתי/לא השגתי ביעדים של שנה זו? מדוע?(גורמים מעכבים ומקדמים).

מה משמעות יעדי החובה בעיניי? בעינינו?

איזה שינוי אנחנו מבקשים לקיים בביה"ס ואיך הוא ייראה?

האם וכיצד קשור היעד/ים לחזון הבית ספרי? לצרכיו? לייחודיות שלו? לתפישה?

איזה פעולות/תהליכים שעשינו בתשע"ו היו יעילים ונרצה להמשיך גם בתשע"ז? מה נחדש?

מה מהפעולות/תהליכים שקיימנו בתכנית של שנה זו אינם מתאימים להמשך ונרצה  לשנותם?

אילו שאלות ותהיות מתעוררות בנו  מול יעדי החובה?

עד כמה יעד זה היה קיים בבית הספר בפועל? עד כמה וכיצד טיפלנו  בו עד כה?

האם קיימנו תהליכי הערכה ומעקב אחר היעד? מה התובנות?

האם הצוות החינוכי מיומן ומקצועי להתמודד  בשנה הבאה עם היעד?

 מהם ממצאי המיפויים הקשורים ליעד?

מה מאפיין את האוכלוסייה הבית ספרית שמניע אותנו לבחור דווקא בהתמקדות מסוימת ביעד?

מה מכול המשימות/תכניות/תהליכים מתאים ביותר לבית הספר שלנו? מאיזו בחינה?

האם נצליח לעמוד בכול הבחירות שלנו?

ועוד ועוד...

דוגמאות  להתייחסויות: אצלנו הקהילה מאד הטרוגנית, וחשוב לנו לפתח זהות אישית וקהילתית, ועל כן..../ זיהינו שהתלמידים אינם מרגישים מספיק גאווה ותחושת שייכות לישוב שלהם, ועל כן..../ משיחות סיכום ומשוב עם...עלה כי לא נתנו ליעד מספיק זמן ומקום, מלבד בטקסים ובאירועים בית ספרים, והחלטנו ש....

בעקבות השיח שתקיימו, תתבקשו  כאמור לעיל, להציג לנו ולשתף בשיקולי הדעת בבחירותיכם, ולציין משאבים נדרשים.

מומלץ לכן להיעזר ב"מתנ"ה"  ובפירוט המצוין לגבי כול יעד: תוצאות רצויות, משימות מומלצות, תפוקות, חומרים וכלים.

·         החוזר כתוב בלשון נקבה אך מיועד כמובן גם למנהלים שלנו.

בברכת חשיבה ותכנון  בהירים ומקדמים